Personalsoftware 25-29

Bereitstellung Personalmanagementsoftware Loga3 & operative Unterstützung der Personalsachbearbeitung der Friedrich- Naumann-Stiftung für die Freiheit Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit benötigt für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und weiteren HR-Prozessen die Bereitstellung, Pflege und Unterstützung einer Personalmanagementsoftware.

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 79211110 Servicios de gestión de nóminas
Plazo:
13 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Personalsoftware 25-29
Organismo adjudicador:
Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Número de premio:
4725

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Personalsoftware 25-29
Beschreibung : Bereitstellung Personalmanagementsoftware Loga3 & operative Unterstützung der Personalsachbearbeitung der Friedrich- Naumann-Stiftung für die Freiheit
Kennung des Verfahrens : 9255ce7f-d359-43a0-9e90-b9e5728d8c6a
Interne Kennung : 4725
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Marx-Straße 2
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 300 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 300 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YZR5KBK
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Personalsoftware 25-29
Beschreibung : Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit benötigt für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und weiteren HR-Prozessen die Bereitstellung, Pflege und Unterstützung einer Personalmanagementsoftware.
Interne Kennung : 4725

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Marx-Straße 2
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : + 2 Jahr Option

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Mindestanforderungen gem. Anlage 2.1

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Prüfung und Wertung der Angebote
Beschreibung : Der Preis des niedrigsten, zuschlagsfähigen Angebots wird mit 400 Punkten bewertet (Höchstwert). Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 400
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der Leistung
Beschreibung : Die Auftraggeberin möchte sich anhand der geforderten Angaben zu IT-Sicherheitszertifizierungen, der Beschreibung der Infrastruktur sowie der Fachkonzepte ein Bild von der Qualität und Passgenauigkeit der angebotenen Leistung für den ausgeschriebenen Auftrag machen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 150
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität & Umfang der Leistung
Beschreibung : Die Auftraggeberin möchte sich anhand eines in Umfang und Anforderungen vergleichbaren Referenzprojektes ein Bild von der praktischen Expertise und dem einschlägigen Erfahrungshintergrund des Bieters machen. Anhand des Fachkonzeptes zur Erbringung der unterstützenden Dienstleistungen möchte die Auftraggeberin bewerten, inwiefern eine eine qualitativ hochwertige Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben zu erwarten ist.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 400
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektplan Übernahme
Beschreibung : Die Auftraggeberin möchte sich anhand eines Projektplans zur Übernahme davon überzeugen, dass die Übernahme bis zum Beginn der Leistungserbringung erfolgreich abgeschlossen werden kann. Dazu ist ein Zeit- und Maßnahmenplan zur sach- und termingerechten Übernahme gefordert.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/06/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZR5KBK/documents

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 6 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nur vollständige Unterlagen werden zur Bewertung zugelassen. Fehlende Unterlagen werden nach Ermessen des Auftraggebers im Sinne der Aufklärung nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/06/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : COMDOK GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Registrierungsnummer : DE205259002
Postanschrift : Karl-Marx-Straße 2
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : COMDOK GmbH
Telefon : +493028444510
Internetadresse : http://www.freiheit.org
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : COMDOK GmbH
Registrierungsnummer : DE123382552
Postanschrift : Eifelstraße 14
Stadt : Sankt Augustin
Postleitzahl : 53757
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Sieg-Kreis ( DEA2C )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3028444510
Internetadresse : http://www.comdok.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Registrierungsnummer : DE205259002
Postanschrift : Karl-Marx-Straße 2
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : COMDOK GmbH
Telefon : +493028444510
Internetadresse : http://www.freiheit.org
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6c26b320-4cf5-4cbe-9880-eae30b88e937 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/05/2025 17:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00300807-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 90/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/05/2025