Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)

HDSR is op zoek naar één ondernemer voor het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden conform NEN-3140. De opdracht omvat: • Inspecties van alle installaties en elektrische gereedschappen binnen de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. • Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de grootste objecten van Waterbeheer. • Het periodiek rapporteren over de status …

CPV: 71630000 Servicios de inspección y ensayo técnicos, 71631000 Servicios de inspección técnica
Lugar de ejecución:
Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)
Organismo adjudicador:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)
Beschrijving : HDSR is op zoek naar één ondernemer voor het uitvoeren van inspectiewerkzaamheden conform NEN-3140. De opdracht omvat: • Inspecties van alle installaties en elektrische gereedschappen binnen de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. • Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de grootste objecten van Waterbeheer. • Het periodiek rapporteren over de status en voortgang van de dienstverlening. HDSR neemt tevens een herzieningsclausule op, waarmee de volgende diensten bij opdrachtnemer ondergebracht kunnen worden wanneer nodig: • Inspectie en rapportage van alle (brand)verzekerde elektrische objecten conform de SCIOS Scope 10-keuring. • Inspectie van zonnepanelen conform de SCIOS Scope 12-keuring. • NEN-3140-inspecties van gereedschappen die worden gebruikt door Muskusrattenbeheer. Zie bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 51929c78-186f-4921-82c5-1dedd1f161f7
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De openbare procedure bestaat uit één fase.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631000 Technische inspectiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71630000 Technische controle- en testdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)
Beschrijving : De opdracht heeft betrekking op installaties en elektrische gereedschappen bij HDSR voor de afdelingen Waterbeheer en Zuiver. Binnen de scope van de opdracht behoort: Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op alle installaties en elektrische gereedschappen bij de afdelingen Waterbeheer en Zuiver volgens de NEN3140-inspectienorm; Het uitvoeren van thermografische/warmtebeeldcamera inspecties op de besturingskast voor de grootste objecten van Waterbeheer (dit zijn er circa 30); Het periodiek rapporteren over de status en voortgang van de dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71631000 Technische inspectiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Het is mogelijk dat nieuwe normen, wetgeving, beleid en/of regelgeving, nu nog niet bestaand, die de activiteiten zoals omschreven in de scope raken, gedurende de looptijd van de overeenkomst van kracht worden. HDSR anticipeert op deze wijzigingen door aanvullende elektrotechnische keuringen, binnen de bestaande scope van werkzaamheden, bij de opdrachtnemer te kunnen onderbrengen zonder een nieuwe aanbesteding te hoeven starten. Specifiek betreft dit voor nu de volgende voorziene normeringen: - Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op alle (brand)verzekerde elektrische objecten volgens de SCIOS Scope 10-keuring. Dit zit in scope in het geval (toekomstig) vereist door de verzekeraar. Meer informatie over deze objecten kunt u vinden in Bijlage 12: Inventarisatielijst installaties en gereedschappen. HDSR behoudt zich hierbij het recht voor om hieronder ook toekomstig verzekerde objecten van Waterbeheer en Zuiver te scharen. - Het uitvoeren van inspecties en rapporteren op zonnepanelen bij gebouwen met meer dan een specifiek aantal zonnepanelen (in dit geval 40, al kan dit aantal variëren en afwijken naar verzekeringsvereisten) volgens de SCIOS Scope 12-keuring. Meer informatie over de betreffende gebouwen kunt u vinden in Bijlage 15: Gebouwen SCIOS Scope 12. De genoemde aantallen en locaties zijn niet limitatief. Indien toekomstige uitbreidingen van het aantal zonnepanelen binnen HDSR passend zijn voor SCIOS Scope 12, dan behoudt HDSR zich het recht voor deze hieronder te scharen. - NEN3140-inspecties op gereedschappen van Muskusrattenbeheer (MRB). Dit betreft circa 130 stuks gereedschap per jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De dienstverleningsovereenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid voor HDSR om tweemaal (2) met twee (2) jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie en Rapportage
Beschrijving : Communicatie en Rapportage
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ProScan B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Periodieke inspecties installaties en gereedschappen (NEN3140)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 03/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registratienummer : 481695372
Postadres : Poldermolen 2
Stad : HOUTEN
Postcode : 3994DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Teun Frieling
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres : Poldermolen 2
Stad : Houten
Postcode : 3994 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : ProScan B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 18050952
Postadres : Utrechtseweg 161
Stad : OOSTERBEEK
Postcode : 6862 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 334506220
Internetadres : http://www.proscan.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52f03795-579e-4b45-b23c-02d3de7f19ee - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 17:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00349053-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025