Onderhoud civiele kunstwerken

Gemeente Tilburg wenst door middel van deze aanbesteding de Opdracht “Onderhoud civiele kunstwerken” te gunnen aan één opdrachtnemer voor de aankomende jaren. De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op “Onderhoud …

CPV: 45220000 Obras de ingeniería y trabajos de construcción, 45262330 Trabajos de reparación de hormigón, 50230000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con carreteras y otros equipos, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento, 92311000 Obras de arte
Lugar de ejecución:
Onderhoud civiele kunstwerken
Organismo adjudicador:
Gemeente Tilburg
Número de premio:
2025/016/RUV/LL - 12101197

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud civiele kunstwerken
Beschrijving : Gemeente Tilburg wenst door middel van deze aanbesteding de Opdracht “Onderhoud civiele kunstwerken” te gunnen aan één opdrachtnemer voor de aankomende jaren. De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op “Onderhoud Civiele kunstwerken” voor de afdeling Ruimtelijke Uitvoering van gemeente Tilburg. Voor deze Opdracht wil Aanbestedende dienst een overeenkomst aangaan met een betrouwbare Opdrachtnemer die voldoende kennis in huis heeft om het areaal van houten, stalen en betonnen kunstwerken te schouwen, te onderhouden en gebreken te herstellen. Als verlengstuk van Opdrachtgever toont Opdrachtnemer betrokkenheid en verantwoordelijkheid richting de organisatie en de stad. Daarnaast adviseert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever over het uitvoeren van noodzakelijk groot onderhoud en vervanging door het meerjarig onderhoudsplan (MJOP) actueel te houden. De Opdracht omvat circa 674 objecten. Het areaal van civiele kunstwerken wordt vastgelegd in de overeenkomst. De Opdracht bestaat globaal uit drie 3 onderdelen: • uitvoeren van dagelijkse en preventieve onderhoudswerkzaamheden; • herstellen van gebreken vanuit nulmeting en toekomstige gebreken vanuit jaarlijkse schouw; • het jaarlijks schouwen van het areaal, welke dat jaar niet in de toestandsinspectie zitten. Aanbestedende dienst raamt de opdrachtwaarde op basis van huidige gegevens op circa € 500.000,= exclusief btw per jaar, waarvan € 150.000,= exclusief btw per jaar voor dagelijks en preventief onderhoud en inspectie (Dienst) en € 350.000,= exclusief btw per jaar voor het herstellen van bestaande en toekomstige gebreken (Werk). Bij de initiële looptijd van 5 jaar komt de opdrachtwaarde daarmee op een bedrag van circa € 2.500.000,= exclusief btw. Bij de totale (potentiële) looptijd van 10 jaar komt de opdrachtwaarde daarmee op een bedrag van circa € 5.000.000,= exclusief btw. Dit betreft slechts een raming, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, en kan geenszins worden uitgelegd als een resultaatverplichting.
Identificatiecode van de procedure : 7152ac5e-1421-49b9-9387-4facfab6a63e
Interne identificatiecode : 2025/016/RUV/LL - 12101197
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aanbestedende dienst volgt voor deze aanbesteding de Europese niet openbare procedure, bestaande uit twee fasen: de selectiefase en de gunningsfase. In de selectiefase kunnen Gegadigden zich aanmelden. Alle Aanmeldingen worden gecontroleerd op onder meer geldigheid, volledigheid, van toepassing verklaarde Uitsluitingsgronden en gestelde Geschiktheidseisen en worden daarna beoordeeld op basis van de gestelde Selectiecriteria. In de selectiefase zal aan Gegadigden worden gevraagd te bewijzen te voldoen aan de gestelde Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen. De gunningsfase is slechts toegankelijk voor de in de selectiefase op basis van de Selectiecriteria geselecteerde (maximaal) vijf (5) Gegadigden die een geldige Aanmelding hebben ingediend met het hoogste puntenaantal na de beoordeling.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262330 Reparatie van betonwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50230000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92311000 Kunstwerken

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud civiele kunstwerken
Beschrijving : Bij het aanbesteden van deze Opdracht heeft Aanbestedende dienst niet voor het toepassen van percelen gekozen omdat de Opdracht zich er niet toe leent om in percelen te verdelen. Aanbestedende dienst heeft gekozen om deze Opdracht in één perceel aan te besteden met de motivatie: • Aanbestedende dienst beoogt met deze Opdracht een zodanig samenhangend geheel van taken en bevoegdheden naar de markt te brengen zodat de Opdrachtnemer en Aanbestedende dienst voor de uitvoering van het geheel aan taken en bevoegdheden een partnership met elkaar kunnen aangaan. • de samenhang in tijd en afstemming tussen de verschillende werkzaamheden is zodanig dat beschrijven in percelen niet wenselijk is. • Aanbestedende dienst wenst in geval van gebreken, garantiekwesties e.d. met één aansprakelijke partij van doen te hebben en niet met meerdere partijen die de aansprakelijkheid ten aanzien van deze zaken bij elkaar proberen weg te leggen. • de grootte van de Opdracht is dusdanig dat deze tevens voor het MKB toegankelijk is. Gemeente Tilburg wenst door middel van deze aanbesteding de Opdracht “Onderhoud civiele kunstwerken” te gunnen aan één opdrachtnemer voor de aankomende jaren. De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op “Onderhoud Civiele kunstwerken” voor de afdeling Ruimtelijke Uitvoering van gemeente Tilburg. Voor deze Opdracht wil Aanbestedende dienst een overeenkomst aangaan met een betrouwbare Opdrachtnemer die voldoende kennis in huis heeft om het areaal van houten, stalen en betonnen kunstwerken te schouwen, te onderhouden en gebreken te herstellen. Als verlengstuk van Opdrachtgever toont Opdrachtnemer betrokkenheid en verantwoordelijkheid richting de organisatie en de stad. Daarnaast adviseert Opdrachtnemer aan Opdrachtgever over het uitvoeren van noodzakelijk groot onderhoud en vervanging door het meerjarig onderhoudsplan (MJOP) actueel te houden. De Opdracht omvat circa 674 objecten. Het areaal van civiele kunstwerken wordt vastgelegd in de overeenkomst. De Opdracht bestaat globaal uit drie 3 onderdelen: • uitvoeren van dagelijkse en preventieve onderhoudswerkzaamheden; • herstellen van gebreken vanuit nulmeting en toekomstige gebreken vanuit jaarlijkse schouw; • het jaarlijks schouwen van het areaal, welke dat jaar niet in de toestandsinspectie zitten. Aanbestedende dienst raamt de opdrachtwaarde op basis van huidige gegevens op circa € 500.000,= exclusief btw per jaar, waarvan € 150.000,= exclusief btw per jaar voor dagelijks en preventief onderhoud en inspectie (Dienst) en € 350.000,= exclusief btw per jaar voor het herstellen van bestaande en toekomstige gebreken (Werk). Bij de initiële looptijd van 5 jaar komt de opdrachtwaarde daarmee op een bedrag van circa € 2.500.000,= exclusief btw. Bij de totale (potentiële) looptijd van 10 jaar komt de opdrachtwaarde daarmee op een bedrag van circa € 5.000.000,= exclusief btw. Dit betreft slechts een raming, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, en kan geenszins worden uitgelegd als een resultaatverplichting.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Looptijd en verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Voor de periode hierna bestaat er één (1) optionele verlenging, door Aanbestedende dienst in te roepen, van vijf (5) jaar, op basis van de voorwaarden die zijn omschreven in de Overeenkomst. Daarmee komt de potentiële totale looptijd van de overeenkomst op 10 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium kwaliteit
Beschrijving : De kwaliteitsaspecten worden door Aanbestedende dienst beoordeeld op basis van een door Inschrijvers op te stellen plan van aanpak in combinatie met een door een sleutelfunctionaris van Inschrijvers te houden presentatie voor en interview met de beoordelingscommissie van Aanbestedende dienst. De onderwerpen die beoordeeld zullen worden, zijn onder andere: schoon en emissie loos bouwen - inzet van zero emissie materieel, visie van Inschrijver op organisatie en coördinatie van de Opdracht, het onderhouden van de civiele kunstwerken, minimaliseren hinder en overlast, samenwerking en communicatie, planning en borging responstijden en hersteltijden. In de later te versturen Gunningsleidraad zullen de beoordelingsprocedure en de van toepassing zijnde Gunningscriteria verder worden beschreven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Subgunningscriterium prijs
Beschrijving : Het subgunningscriterium prijs wordt door Aanbestedende dienst beoordeeld op basis van een door Inschrijver in te dienen inschrijvingssom voor de uitvoering van Opdracht bestaande uit een vast deel voor de UAV-gc overeenkomst en verrekenbare posten volgens de RAW-systematiek op basis van fictieve hoeveelheden. In de later te versturen Gunningsleidraad zullen de beoordelingsprocedure en de van toepassing zijnde Gunningscriteria verder worden beschreven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 29/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : L. van Leeuwen
Telefoon : +31 615479508
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : cb605c44-4b98-4935-927c-5fc84f1fe64c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 15:26 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00272297-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025