Offentligt udbud vedrørende levering og drift af vaskeriløsning for Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, som afspejler Ordregivernes ønske om anskaffelse og udskiftning af vaskerierne. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende: - …

CPV: 39713200 Lavadoras y secadoras, 39713210 Lavadoras-secadoras, 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento, 51500000 Servicios de instalación de maquinaria y equipos, 51543400 Servicios de instalación de máquinas para lavar y para secar ropa y máquinas para limpieza en seco
Plazo:
26 de septiembre de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Offentligt udbud vedrørende levering og drift af vaskeriløsning for Boligkontoret Århus
Organismo adjudicador:
Boligkontoret Århus
Número de premio:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Boligkontoret Århus
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt udbud vedrørende levering og drift af vaskeriløsning for Boligkontoret Århus
Beskrivelse : Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, som afspejler Ordregivernes ønske om anskaffelse og udskiftning af vaskerierne. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4A – Oversigt over afdelinger Delkontrakt 1 - Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A - Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A. - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 4A. - Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4A - Levering af et betalings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1: • Afdeling 20 • Afdeling 23 • Afdeling 27 • Afdeling 36 og 37 • Afdeling 54 Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B - Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B - Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2: • Afdeling 25 • Afdeling 31 • Afdeling 32 • Afdeling 39 • Afdeling 59 Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delkontrakter.
Identifikator for proceduren : 7e60f107-ec51-4df3-b0a6-2079bb2a5b9c
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713210 Vaske-/tørremaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51500000 Installation af maskiner og udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51543400 Installation af vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag D - Tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Vedrørende økonomisk og faglig formåen: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Køb af vaskeriløsning (B1)
Beskrivelse : For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at købe samt eje de tilbudte vaskerier (Leverancen). Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende: • Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale • Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger • Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger • Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger • Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger • Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger • Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri • Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder. Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre. Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver. Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1: • Afdeling 20 • Afdeling 23 • Afdeling 27 • Afdeling 36 og 37 • Afdeling 54

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Efter udløb af Leverancens garantiperiode samt serviceaftale, har Ordregiver herefter mulighed for at forlænge kontrakten med en serviceaftale pr. år indtil år 2041 svarende til 5 x 12 måneder. Forlængelsen betragtes som en option, som Ordregiver har en ret, men ikke en pligt til at gøre brug af. --- Følgende afdelinger indgår som option i delkontrakt 1: • Afdeling 1 • Afdeling 4 • Afdeling 9 • Afdeling 13 • Afdeling 14 • Afdeling 18 • Afdeling 19 • Afdeling 22 • Afdeling 28 • Afdeling 56 • Afdeling 75 Når udbudsprocessen er afsluttet, vil de enkelte afdelinger tage stilling til, om og hvilken af de to delkontrakter (delkontrakt 1 eller 2) de ønsker at tilslutte sig. Det er vigtigt at bemærke, at hver afdeling kun kan tilslutte sig én af delkontrakterne. Valget foretages således først efter udbuddets afslutning og på baggrund af de konkrete behov og vurderinger i de enkelte afdelinger.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 15 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 5
Yderligere oplysninger om fornyelser : Efter udløb af Leverancens garantiperiode samt serviceaftale på, har Ordregiver herefter mulighed for at forlænge kontrakten med en serviceaftale pr. år indtil år 2041 svarende til 5 x 12 måneder. Forlængelsen betragtes som en option, som Ordregiver har en ret, men ikke en pligt til at gøre brug af.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Som en del af udbuddet er der mulighed for at besigtige afdelingernes vaskerier. Ordregiver opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at deltage i besigtigelsen for at få indblik i vaskerierne. Besigtigelse af vaskerierne bliver gennemført d. 02.09.2025 og 03.09.2025. I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgivere aflevere et funktionelt betjeningspanel eller anvise lokation og adgang til et funktionelt betjeningspanel. Som delkriterie til underkriteriet ”Kvalitet” skal tilbudsgiver enten aflevere eller anvise lokation til vareprøven.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Tilmelding i et handelsregister
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 og 137. Dette gøres ved at svare ”nej” til de oplistede udelukkelsesgrunde i udbudssystemet under fanen ”Udelukkelse”. Tilbudsgiver skal med tilbuddet fremsende en elektronisk udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) i udbudssystemet, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. pkt. 9 Tilbudsgiver skal udfyldes følgende i ESPD’et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. De obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde er følgende: Del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: • Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1. • Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. • Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3. • Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4. • Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5. • Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD. Udelukkelsesgrundene fremgår af udbudsbekendtgørelsen og af ESPD’et. Udelukkelsesgrunden i § 134a fremgår dog kun af ESPD’et ved, at det er vinget af, at rent nationale udelukkelsesgrunde finder anvendelse. Ved afgivelse af oplysninger om de frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver være opmærksom på, at den tre-årige ”forældelsesfrist”, der gælder i henhold til § 138, stk. 7, ikke nødvendigvis løber fra det tidspunkt, hvor forholdet er begået, men at den i visse tilfælde muligvis vil løbe fra det tidspunkt, hvor en kompetent myndighed træffer afgørelse vedrørende forholdet. Tilbudsgiver kan derfor være forpligtet til at oplyse om forhold, der har fundet sted for mere end tre år siden.
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Mindstekrav til det niveau, der kræves: Som minimumskrav kræves en egenkapital på 5 mio. kr. seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder mindstekravet om sammenlignelige referencer jf. mindstekrav nedenfor. Referencerne skal være med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne sammenligneligelige og konditionsmæssige i forhold til den delkontrakt som der afgives tilbud på. En reference består af de arbejder/leverancer, som tilbudsgiver har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver skal derfor beskrive alle de sammenlignelige arbejder, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference. Kun referencer, der vedrører arbejder/leverancer, som er udført frem til tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder/leverancer, der allerede er udført frem til tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet nedenfor. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte arbejde/leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af arbejde/leverancen (beløb), dato for arbejde/leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for arbejdet/leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for arbejdets/leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Mindstekrav til det niveau, der kræves: Gældende for Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning: Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år. Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier: • Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere • Serviceaftale inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år • Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK) • Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel Referencer må gerne supplere hinanden, så længe referencerne samlet set opfylder mindstekravet. Gældende for Delkontrakt 2 – Leje og drift af vaskeriløsninger: Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelig reference udført indenfor de seneste tre (3) år. Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier: • Drift af et eller flere vaskerier • Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere • Service inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år • Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK) • Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 – Tilbudsliste. Bilag 2 – Tilbudsliste er opdelt i flere faneblad, som repræsenterer den enkelte delkontrakt. I Bilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet” – Besvarelse af konkurrenceparameter (KP) jf. Bilag 3 med tilhørende delkriterier: - KP 1, ”Støjniveau – dB-måling” - KP 2, ”Design tromlekonstruktion” - KP 3, ”Serviceorganisation” - KP 4, ”Bestillings- og reservationssystem” - KP 5, ”Administrationsløsning”
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse. Ordregiver henviser til Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 26/09/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Yderligere oplysninger : Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk .
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Boligkontoret Århus
Organisation, der behandler tilbud : Boligkontoret Århus

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Leje af vaskeriløsning (B2)
Beskrivelse : For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at udbyde al vaskeridrift og vedligehold af afdelingernes vaskerier til den vindende tilbudsgiver. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B – Oversigt over afdelinger Delkontrakt 2. - Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B - Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder. Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre. Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver. Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2: • Afdeling 25 • Afdeling 31 • Afdeling 32 • Afdeling 39 • Afdeling 59

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år --- Følgende afdelinger indgår som option i delkontrakt 2: • Afdeling 1 • Afdeling 4 • Afdeling 9 • Afdeling 13 • Afdeling 14 • Afdeling 18 • Afdeling 19 • Afdeling 22 • Afdeling 28 • Afdeling 56 • Afdeling 75 Når udbudsprocessen er afsluttet, vil de enkelte afdelinger tage stilling til, om og hvilken af de to delkontrakter (delkontrakt 1 eller 2) de ønsker at tilslutte sig. Det er vigtigt at bemærke, at hver afdeling kun kan tilslutte sig én af delkontrakterne. Valget foretages således først efter udbuddets afslutning og på baggrund af de konkrete behov og vurderinger i de enkelte afdelinger.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 15 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 5
Yderligere oplysninger om fornyelser : Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter kontraktperiodens udløb på 10 år

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Som en del af udbuddet er der mulighed for at besigtige afdelingernes vaskerier. Ordregiver opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at deltage i besigtigelsen for at få indblik i vaskerierne. Besigtigelse af vaskerierne bliver gennemført d. 02.09.2025 og 03.09.2025. I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgivere aflevere et funktionelt betjeningspanel eller anvise lokation og adgang til et funktionelt betjeningspanel. Som delkriterie til underkriteriet ”Kvalitet” skal tilbudsgiver enten aflevere eller anvise lokation til vareprøven.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Tilmelding i et handelsregister
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 og 137. Dette gøres ved at svare ”nej” til de oplistede udelukkelsesgrunde i udbudssystemet under fanen ”Udelukkelse”. Tilbudsgiver skal med tilbuddet fremsende en elektronisk udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) i udbudssystemet, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. pkt. 9 Tilbudsgiver skal udfyldes følgende i ESPD’et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. De obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde er følgende: Del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: • Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1. • Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. • Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3. • Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4. • Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5. • Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD. Udelukkelsesgrundene fremgår af udbudsbekendtgørelsen og af ESPD’et. Udelukkelsesgrunden i § 134a fremgår dog kun af ESPD’et ved, at det er vinget af, at rent nationale udelukkelsesgrunde finder anvendelse. Ved afgivelse af oplysninger om de frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver være opmærksom på, at den tre-årige ”forældelsesfrist”, der gælder i henhold til § 138, stk. 7, ikke nødvendigvis løber fra det tidspunkt, hvor forholdet er begået, men at den i visse tilfælde muligvis vil løbe fra det tidspunkt, hvor en kompetent myndighed træffer afgørelse vedrørende forholdet. Tilbudsgiver kan derfor være forpligtet til at oplyse om forhold, der har fundet sted for mere end tre år siden.
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Mindstekrav til det niveau, der kræves: Som minimumskrav kræves en egenkapital på 5 mio. kr. seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder mindstekravet om sammenlignelige referencer jf. mindstekrav nedenfor. Referencerne skal være med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne sammenligneligelige og konditionsmæssige i forhold til den delkontrakt som der afgives tilbud på. En reference består af de arbejder/leverancer, som tilbudsgiver har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver skal derfor beskrive alle de sammenlignelige arbejder, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference. Kun referencer, der vedrører arbejder/leverancer, som er udført frem til tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder/leverancer, der allerede er udført frem til tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet nedenfor. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte arbejde/leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af arbejde/leverancen (beløb), dato for arbejde/leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for arbejdet/leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for arbejdets/leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Mindstekrav til det niveau, der kræves: Gældende for Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning: Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år. Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier: • Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere • Serviceaftale inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år • Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK) • Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel Referencer må gerne supplere hinanden, så længe referencerne samlet set opfylder mindstekravet. Gældende for Delkontrakt 2 – Leje og drift af vaskeriløsninger: Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelig reference udført indenfor de seneste tre (3) år. Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier: • Drift af et eller flere vaskerier • Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere • Serviceaftale inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år • Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe • Levering af adgangskontrolanlæg (ADK) • Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 – Tilbudsliste. Bilag 2 – Tilbudsliste er opdelt i flere faneblad, som repræsenterer den enkelte delkontrakt. I Bilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet” – Besvarelse af konkurrenceparameter (KP) jf. Bilag 3 med tilhørende delkriterier: - KP 1, ”Støjniveau – dB-måling” - KP 2, ”Design tromlekonstruktion” - KP 3, ”Serviceorganisation”, - KP 4, ”Bestillings- og reservationssystem” - KP 5, ”Administrationsløsning”
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse. Ordregiver henviser til Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse for nærmere beskrivelser af, hvad ordregiver vurderer positivt.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 26/09/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 3 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Yderligere oplysninger : Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk .
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Boligkontoret Århus
Organisation, der behandler tilbud : Boligkontoret Århus

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Boligkontoret Århus
Registreringsnummer : 30968301
Afdeling : Afdeling 20, Afdeling 23, Afdeling 27, Afdeling 36 og 37, Afdeling 54, Afdeling 25, Afdeling 31, Afdeling 32, Afdeling 39, Afdeling 59, Afdeling 1, Afdeling 4, Afdeling 9, Afdeling 13, Afdeling 14, Afdeling 18, Afdeling 19, Afdeling 22, Afdeling 28, Afdeling 56, Afdeling 75
Postadresse : Brendstrupgårdsvej 7
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Kadir Atsiz
Telefon : 24242594
Denne organisations roller :
Køber
Indkøbscentral, der rekvirerer vareleverancer og/eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e01853b5-074c-454f-bc33-d6105223a6af - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/08/2025 19:48 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/08/2025 19:58 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00531491-2025
EUT-S-nummer : 154/2025
Offentliggørelsesdato : 13/08/2025