evergabe.com

Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie: 1) udostępnienia systemu obsługi: a) …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72310000 Servicios de tratamiento de datos, 48613000 Gestión electrónica de datos, 80533100 Servicios de formación informática

Lugar de ejecución:

Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Organismo adjudicador:

Miasto Stołeczne Warszawa

Número de premio:

ZP/JK/271/III-114/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Stołeczne Warszawa

Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Opis : Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami.

Identyfikator procedury : 3be96abd-c829-48f9-bdb5-09df41dec58a

Poprzednie ogłoszenie : 410330-2025

Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

European Legislation Identifier -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli

Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie: 1) udostępnienia systemu obsługi: a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, w tym na dyżury wakacyjne do dyżurujących przedszkoli i szkół podstawowych, b) procesu przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych, c) procesu rekrutacji do klas VII dwujęzycznych w szkołach podstawowych, d) procesu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych, e) procesu rekrutacji do klas IV sportowych w szkołach podstawowych, f) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych kształcących uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz oddziałów specjalnych w ogólnodostępnych jednostkach systemu oświaty zwanego dalej „Systemem”; 2) technicznego zarządzania Systemem oraz wsparcia użytkowników Systemu poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemu, c) przygotowanie i udostępnienie zestawień danych o kandydatach, szkołach, przedszkolach i otwieranych oddziałach przeznaczonych do analizy przebiegu i wyników procesu przyjęć i rekrutacji, w tym rozkładu preferencji kandydatów; 3) utrzymania serwerów obsługujących System.

Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25 część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego

Opcje :

Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 29/08/2025

Data zakończenia trwania : 15/06/2031

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Opis : cena brutto; waga kryterium: 89%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 89

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Opis : Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 6

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Opis : Funkcjonalność systemu: 5%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 5

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja realizująca płatność : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę : Miasto Stołeczne Warszawa

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej

Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej w zakresie: 1) udostępnienia systemu: a) zarządzania Warszawską Akcją „Lato/Zima w Mieście”: i. rekrutacji uczestników wypoczynku do Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście” (zwanej dalej „Akcją”) realizowanej w szkołach podstawowych, w tym specjalnych, i placówkach systemu oświaty, ii. procesu ewidencjonowania obecności i opłat uczestników wypoczynku w szkołach, iii. procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w szkołach oraz procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w placówkach oświatowych, instytucjach kultury i ośrodkach sportu, b) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego: i. rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego, (zwanych dalej „placówkami”), w tym aktualnej bazy danych o wychowankach uczestniczących w zajęciach stałych w placówkach w trakcie roku szkolnego oraz korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na linii placówka – wychowanek, c) rekrutacji do bursy: – zwanych dalej łącznie „Systemami” a pojedynczo „Systemem”. 2) technicznego zarządzania Systemami oraz wsparcia użytkowników Systemów poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemów. 3) utrzymanie serwerów obsługujących Systemy.

Wewnętrzny identyfikator : ZP/JK/271/III-114/25 część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80533100 Usługi szkolenia komputerowego

Opcje :

Opis opcji : NIE DOTYCZY

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 29/08/2025

Data zakończenia trwania : 31/08/2031

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Opis : cena brutto; waga kryterium: 94%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 94

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Opis : Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 6

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania : dział IX ustawy Pzp

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja realizująca płatność : Miasto Stołeczne Warszawa

Organizacja podpisująca umowę : Miasto Stołeczne Warszawa

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 7 707 268,11 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : ASSECO DATA SYSTEMS S.A.

Oferta :

Identyfikator oferty : oferta ASSECO DATA SYSTEMS S.A. część 1

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 6 149 352,21 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : ZP/JK/271/III-114/25 część 1

Tytuł : Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli

Data wyboru zwycięzcy : 11/08/2025

Data zawarcia umowy : 05/09/2025

Organizacja podpisująca umowę : Miasto Stołeczne Warszawa

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Zakres ofert :

Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 6 149 352,21 Złoty

Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 6 149 352,21 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : ASSECO DATA SYSTEMS S.A.

Oferta :

Identyfikator oferty : oferta ASSECO DATA SYSTEMS S.A. część 2

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002

Wartość przetargu : 1 557 915,9 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Oferta jest ofertą wariantową : nie

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : ZP/JK/271/III-114/25 część 2