Kouvolan Asunnot Oy:n energiapalvelut

Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta käsittää kaksi osahankintaa, joista toisessa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu-tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi vesi-ilmalämpöpumppuratkaisuilla ja toiset viisi (5) maalämpöratkaisuilla. Kumpaankin osahankintaan valittavien palveluntuottajien tulee vastata ko. osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä …

CPV: 71314000 Servicios de energía y servicios conexos, 50721000 Puesta a punto de instalaciones de calefacción, 09300000 Electricidad, calefacción, energías solar y nuclear, 71240000 Servicios de arquitectura, ingeniería y planificación, 66171000 Servicios de asesoramiento financiero
Lugar de ejecución:
Kouvolan Asunnot Oy:n energiapalvelut
Organismo adjudicador:
Kouvolan Asunnot Oy
Número de premio:
2025-029249-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kouvolan Asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kouvolan Asunnot Oy:n energiapalvelut
Kuvaus : Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta käsittää kaksi osahankintaa, joista toisessa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu-tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi vesi-ilmalämpöpumppuratkaisuilla ja toiset viisi (5) maalämpöratkaisuilla. Kumpaankin osahankintaan valittavien palveluntuottajien tulee vastata ko. osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Vesi-ilmalämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 8-15 vuotta ja maalämpöratkaisuin tuotettavan energiapalvelun 20-25 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Vesi-ilmalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1000-1100 MWh ja maalämpökohteiden luokkaa 1500-1600 MWh. Tilaajan arvio vesi-ilmalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 100 000 - 125 000 euroa ja maalämpökohteiden vaatimista investoinneista 500 000 - 600 000 euroa.
Menettelyn tunniste : 67795c1f-51e0-4651-9cbd-a75842b64c29
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat, Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71314000 Energia ja siihen liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50721000 Lämmityslaitteiston käyttökuntoon saattaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 09300000 Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Lisäluokitus ( cpv ): 71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 66171000 Rahoitusneuvonta

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kauppamiehenkatu 4
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaaja kilpailuttaa kymmenen eri kiinteistön energiapalvelut kilpailullisella neuvottelumenettelyllä kahtena osahankintana, vesi-ilmalämpökohteet omana ja maalämpökohteet omana kokonaisuutenaan. Tarjoajat voivat ilmoittautua molempiin tai vain toiseen osahankintaan. Tilaaja pyytää ensiksi osallistumisilmoitukset ja valitsee näiden perusteella tarjousneuvotteluihin 3-5 parasta tarjoajaa kumpaankin osahankintaan. Tilaajan on tämän jälkeen tarkoitus pyytää valittavilta tarjoajilta alustavat tarjoukset sekä tarjoajien näkemykset sopimusehdoista ja palvelun hinnoitteluperusteista. Tilaajan on tämän jälkeen tarkoitus karsia kummankin osahankinnan tarjoajien määrä 3 tarjoajaan ja käynnistää tarjousneuvottelut. Neuvotteluissa on tarkoitus täsmentää palvelun sisältöä sekä sopimusehtoja ja hinnoitteluperusteita. Tilaajan on neuvottelujen päätyttyä tarkoitus viimeistellä lopullinen tarjouspyyntö ja pyytää lopulliset tarjoukset. Tarjousten vertailuperusteina on tarkoitus käyttää laatua (40-60 %) ja hintaa (40-60 %)
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Vesi-ilmalämpöratkaisu
Kuvaus : Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta toteutetaan kahtena osahankintana. Tämä osahankinta koskee vesi-ilmalämpöratkaisuja. Tässä osahankinnassa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu- tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi vesi-ilmalämpöpumppuratkaisuilla. Osahankintaan valittavan palveluntuottajan tulee vastata osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Vesilämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 8-15 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Vesi-ilmalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1000-1100 MWh. Tilaajan arvio vesi-ilmalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 100 000 - 125 000 euroa.
Sisäinen tunniste : 2025-029249-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat, Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71314000 Energia ja siihen liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50721000 Lämmityslaitteiston käyttökuntoon saattaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 09300000 Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Lisäluokitus ( cpv ): 71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 66171000 Rahoitusneuvonta

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kauppamiehenkatu 4
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Muu kesto : Tuntematon

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 572296-2025
Lisätiedot : Tarjouskilpailuun valitaan 3-5 tarjoajaa kumpaankin osahankintaan. Tarjoajat voivat tehdä vain yhden tarjouksen osahankintaa kohti.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein
Perustelu : Hankittavalla palvelulla ei ole vaikutusta esteettömyysvaatimuksiin.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5
Menettely etenee peräkkäisissä vaiheissa. Kussakin vaiheessa osa osallistujista voidaan karsia

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Palvelumaksu ja/tai energian hinta
Kuvaus : Tarjousten toisena vertailuperusteena on hinta. Tilaajan on tarkoitus neuvotella tarjoajien kanssa hinnan määräytymisperusteista ja täsmentää se lopulliseen tarjouspyyntöön.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Projektisuunnitelma
Kuvaus : Projektisuunnitelma
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/09/2025 13:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille : 17/10/2025
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 13/10/2025 13:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Maalämpöratkaisut
Kuvaus : Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta toteutetaan kahtena osahankintana. Tämä osahankinta koskee maalämpöratkaisuja. Tässä hankinnassa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu- tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi maalämpöratkaisuilla. Osahankintaan valittavan palveluntuottajan tulee vastata osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Maalämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 20-25 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Maalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1500-1600 MWh. Tilaajan arvio maalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 500 000 - 600 000 euroa.
Sisäinen tunniste : 2025-029249-LOT-0002

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat, Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71314000 Energia ja siihen liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50721000 Lämmityslaitteiston käyttökuntoon saattaminen
Lisäluokitus ( cpv ): 09300000 Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia
Lisäluokitus ( cpv ): 71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 66171000 Rahoitusneuvonta

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kauppamiehenkatu 4
Postitoimipaikka : Kouvola
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Muu kesto : Tuntematon

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 572296-2025
Lisätiedot : Tarjouskilpailuun valitaan 3-5 tarjoajaa kumpaankin osahankintaan. Tarjoajat voivat tehdä vain yhden tarjouksen osahankintaa kohti.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein
Perustelu : Hankittavalla palvelulla ei ole vaikutusta esteettömyysvaatimuksiin.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 5
Menettely etenee peräkkäisissä vaiheissa. Kussakin vaiheessa osa osallistujista voidaan karsia

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Palvelumaksu ja/tai energian hinta.
Kuvaus : Tarjousten toisena vertailuperusteena on hinta. Tilaajan on tarkoitus neuvotella tarjoajien kanssa hinnan määräytymisperusteista ja täsmentää se lopulliseen tarjouspyyntöön.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Projektisuunnitelma
Kuvaus : Projektisuunnitelma
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, vaihteluvälin puoliväli)
Vertailuperusteen luku : 50

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/09/2025 13:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille : 17/10/2025
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 13/10/2025 13:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Hankintasopimuksen saaneelta tarjoajien ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto : Tarjoaja voi olla yksittäinen yritys tai useamman yrityksen muodostama ryhmittymä. Ryhmittymänä tarjoamisesta on erotettava tarjoaminen muiden yksiköiden voimavarojen käyttäen ts. jos tarjoaja käyttää tarjouskilpailussa muiden toimijoiden referenssejä, tulee tarjoajan nimetä nämä toimijat alihankkijoiksi.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kouvolan Asunnot Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kouvolan Asunnot Oy
Rekisterinumero : 0512766-8
Postiosoite : Kauppamiehenkatu 4
Postitoimipaikka : KOUVOLA
Postinumero : 45100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 206158950
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e6190a62-cfc0-4832-90fa-03772c24b51f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 15:01 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00592115-2025
EUVL S -lehden numero : 173/2025
Julkaisupäivä : 10/09/2025