Kotkan uimahalli Katariinan kassa- ja kahvilapalvelut

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia Katariinan uimahallin ja maauimalan kassa- ja kahvilapalveluiden tuottamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kotkan uimahalli Katariinan kiinteistössä sijaitsee uimahalli, maauimala, kuntosali ja kahvila. Uimahallin omistaa Kotkan kaupunki ja sen päivittäisestä toiminnasta vastaa kaupungin liikuntayksikkö. Hankinnasta tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) toimittajan …

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 55330000 Servicios de cafetería, 79990000 Servicios comerciales diversos
Plazo:
3 de noviembre de 2025 a las 07:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kotkan uimahalli Katariinan kassa- ja kahvilapalvelut
Organismo adjudicador:
Kotkan kaupunki
Número de premio:
2025577295

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kotkan uimahalli Katariinan kassa- ja kahvilapalvelut
Kuvaus : Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia Katariinan uimahallin ja maauimalan kassa- ja kahvilapalveluiden tuottamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kotkan uimahalli Katariinan kiinteistössä sijaitsee uimahalli, maauimala, kuntosali ja kahvila. Uimahallin omistaa Kotkan kaupunki ja sen päivittäisestä toiminnasta vastaa kaupungin liikuntayksikkö. Hankinnasta tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi alkaa 1.1.2026. KOHTEESEEN TUTUSTUMISVELVOLLISUUS Tarjoajan tulee tutustua ennen tarjouksen jättämistä uimahallin kahvio- ja keittiötiloihin ja varustukseen. Tutustumisaika sovitaan erikseen liikuntapäällikkö Jan Pirisen (puh. 040 192 9638) kanssa. Tutustumistilaisuudessa ei vastata tarjouspyyntöä tai sen liitteitä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää kirjallisesti tarjouspyynnössä annettuun määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu-portaalin kautta.
Menettelyn tunniste : 0c604e92-96d9-46b4-99e5-706440985ca6
Sisäinen tunniste : 2025577295
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Julkiset hankinnat on toteutettava tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina. Hankintalain 27 §:n mukaan kaikkien osien ennakoitu arvo on otettava huomioon hankintasopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa, jos hankinta toteutetaan samanaikaisesti erillisinä osina. Jos osien yhteenlaskettu arvo on vähintään kansallisen kynnysarvon tai EU-kynnysarvon suuruinen, jokaisen osan hankinnassa on noudatettava kyseisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskevia säännöksiä. Kotkan kaupungin liikuntapalvelut hankkii kassa- ja kahvilapalveluita sekä Kotkan Katariinan uimahalliin että Karhulan uimahalliin. Tarjoajille asetettuihin kelpoisuusvaatimuksiin ja hankintasopimusten sopimuskauden aikaiseen hallintaan liittyvistä syistä uimahallien kassa- ja kahvilapalvelukokonaisuudet kilpailutetaan erillisinä tarjouskilpailuina. Hankintayksikössä on kuitenkin tunnistettu, että nämä palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, jolloin niiden kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalain 27 §:ää ja niiden kilpailuttamisessa käytetään EU-hankintamenettelyä kummankin sopimuksen yhteenlasketun arvon perusteella. SEKAMUOTOINEN SOPIMUS Sopimus koostuu hankintasopimuksesta ja käyttöoikeussopimuksesta. Hankintayksikön kassapalveluista maksaman kiinteän korvauksen lisäksi hankintayksikkö tarjoaa sopimuskumppanille tilat kahvilapalveluiden tarjoamista varten. Kahvilapalvelu on yrittäjän itsenäistä, hankintayksikön ulkopuolista toimintaa. Hankintayksikkö on valmisteluvaiheessa arvioinut kassapalvelut sopimuksen pääasialliseksi kohteeksi. Koska sopimusta ei ole jaettu erillisiksi osiksi, sopimukseen sovelletaan hankintasopimuksiin sovellettavia sääntöjä hankintalain 7 §:n mukaisesti.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79990000 Erilaiset liike-elämän palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Puistotie 9-11
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kotkan uimala Katariinan allastilojen, maauimalan ja kuntosalin (Puistotie 9-11, 48100 Kotka) käyntimäärä on vuosittain noin 190 000 henkilöä. Lisäksi lähiympäristön yritykset ja oppilaitokset kuuluvat mahdolliseen asiakaskuntaan. Valittavalta toimittajalta edellytetään kokemusta kahvilatyöskentelystä (vähintään palvelusta vastaavalta henkilöltä), asiakaspalveluhenkisyyttä ja yhteistyötä Kotkan kaupungin, urheiluseurojen, koulujen, yritysten sekä muiden sidosryhmien kanssa. TOIMITTAJAN TEHTÄVÄT: • vastata Katariinan uimalan lipunmyynnistä tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki lipputulot kuuluvat kaupungille. • vastata kulunvalvonnasta (esim. tarkistaa asiakkaiden lippujen voimassaolo) • pitää kirjaa sopimusyritysten henkilöstön käynneistä laskutusta varten • säilyttää uimahallin lipunmyyntitulot ja toimittaa ne pankin yösäilöön tilaajan erillisen ohjeistuksen mukaisesti kerran viikossa • toimittaa tiliotteet, käytetyt sarja- ja vapaaliput sekä kanta-asiakaskortit ja eri palvelusetelit Kotkan kaupungin liikuntapalveluille kerran kuukaudessa • kahvilapalveluiden järjestäminen Toimittajan tulee pystyä tuottamaan laadukasta, joustavaa, luotettavaa ja asiakaslähtöistä palvelua sekä sitoutua palveluiden kehittämiseen yhteistyössä tilaajan kanssa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kotkan uimahalli Katariinan kassa- ja kahvilapalvelut
Kuvaus : Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia Katariinan uimahallin ja maauimalan kassa- ja kahvilapalveluiden tuottamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kotkan uimahalli Katariinan kiinteistössä sijaitsee uimahalli, maauimala, kuntosali ja kahvila. Uimahallin omistaa Kotkan kaupunki ja sen päivittäisestä toiminnasta vastaa kaupungin liikuntayksikkö. Hankinnasta tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi alkaa 1.1.2026. KOHTEESEEN TUTUSTUMISVELVOLLISUUS Tarjoajan tulee tutustua ennen tarjouksen jättämistä uimahallin kahvio- ja keittiötiloihin ja varustukseen. Tutustumisaika sovitaan erikseen liikuntapäällikkö Jan Pirisen (puh. 040 192 9638) kanssa. Tutustumistilaisuudessa ei vastata tarjouspyyntöä tai sen liitteitä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää kirjallisesti tarjouspyynnössä annettuun määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu-portaalin kautta.
Sisäinen tunniste : 2025577295

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79990000 Erilaiset liike-elämän palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Puistotie 9-11
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Kotkan uimala Katariinan allastilojen, maauimalan ja kuntosalin (Puistotie 9-11, 48100 Kotka) käyntimäärä on vuosittain noin 190 000 henkilöä. Lisäksi lähiympäristön yritykset ja oppilaitokset kuuluvat mahdolliseen asiakaskuntaan. Valittavalta toimittajalta edellytetään kokemusta kahvilatyöskentelystä (vähintään palvelusta vastaavalta henkilöltä), asiakaspalveluhenkisyyttä ja yhteistyötä Kotkan kaupungin, urheiluseurojen, koulujen, yritysten sekä muiden sidosryhmien kanssa. TOIMITTAJAN TEHTÄVÄT: • vastata Katariinan uimalan lipunmyynnistä tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki lipputulot kuuluvat kaupungille. • vastata kulunvalvonnasta (esim. tarkistaa asiakkaiden lippujen voimassaolo) • pitää kirjaa sopimusyritysten henkilöstön käynneistä laskutusta varten • säilyttää uimahallin lipunmyyntitulot ja toimittaa ne pankin yösäilöön tilaajan erillisen ohjeistuksen mukaisesti kerran viikossa • toimittaa tiliotteet, käytetyt sarja- ja vapaaliput sekä kanta-asiakaskortit ja eri palvelusetelit Kotkan kaupungin liikuntapalveluille kerran kuukaudessa • kahvilapalveluiden järjestäminen Toimittajan tulee pystyä tuottamaan laadukasta, joustavaa, luotettavaa ja asiakaslähtöistä palvelua sekä sitoutua palveluiden kehittämiseen yhteistyössä tilaajan kanssa.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Päätöksenteon perusteena on halvin hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/11/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/11/2025 07:10 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus tai oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kotkan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Rekisterinumero : 0160225-7
Postiosoite : PL 205
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintasuunnittelu
Puhelin : +358 401828570
Internetosoite : https://www.kotka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ee862ac4-192a-40b9-9b4f-e51f161c53b2 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/09/2025 12:48 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/09/2025 12:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00640289-2025
EUVL S -lehden numero : 188/2025
Julkaisupäivä : 01/10/2025