Inkoop van een Klantportaal Financieringen

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor de levering van een Klantportaal Financieringen voor de komende 4 jaar voor het Restauratiefonds. Zie tevens hoofdstuk 4 van het Aanbestedingsdocument. De beoogde datum ingebruikname is 1 juli 2026. De Opdracht betreft een Overeenkomst …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
Inkoop van een Klantportaal Financieringen
Organismo adjudicador:
(Nationaal) Restauratiefonds
Número de premio:
VHA20241212

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : (Nationaal) Restauratiefonds
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop van een Klantportaal Financieringen
Beschrijving : Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor de levering van een Klantportaal Financieringen voor de komende 4 jaar voor het Restauratiefonds. Zie tevens hoofdstuk 4 van het Aanbestedingsdocument. De beoogde datum ingebruikname is 1 juli 2026. De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 juli 2030 en de mogelijkheid van driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 juli 2036. Op basis van de gewenste looptijd van 10 jaar vanaf livegang bedraagt het totale voorzienbare inkoopvolume, inclusief voorzienbare doorontwikkelingskosten voor 10 jaar, circa € 1.000.000 exclusief BTW
Identificatiecode van de procedure : 81d475c4-d5bd-480a-8ca6-468a66846a52
Interne identificatiecode : VHA20241212
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amersfoort

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er waren 8 elektronische Inschrijvingen waarbij Smartshore BV gebruik gemaakt heeft van de inloggegevens van KBenP Talent BV om haar Inschrijving in te dienen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop Klantportaal Financieringen
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument Zie Aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 juli 2030 en de mogelijkheid van driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 juli 2036. Herzieningsclausules: o Verlengingsopties (driemaal 2 jaar) o Indexering van de prijs gekoppeld aan een vaste prijsindex

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amersfoort

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/06/2025
Einddatum van de duur : 01/07/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale maximale looptijd inclusief verlengingen eindigt op 1 juli 2036.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : (Nationaal) Restauratiefonds - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : (Nationaal) Restauratiefonds
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : (Nationaal) Restauratiefonds
Organisatie die het contract ondertekent : (Nationaal) Restauratiefonds

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 640 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Smartshore B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 640 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inkoop Klantportaal Financieringen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 20/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : (Nationaal) Restauratiefonds

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : (Nationaal) Restauratiefonds
Registratienummer : 961710454
Postadres : Utrechtseweg 12
Stad : Amersfoort
Postcode : 3811NB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dave van Beek
Telefoon : +31 653421727
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Den Haag Nederland
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Smartshore B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 56609485
Postadres : Nijverheidsweg 16A
Stad : Utrecht
Postcode : 3534AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 615371601
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e9e5d9f1-8f90-4e8c-b67a-e34d851f78ef - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/06/2025 12:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00412839-2025
Nummer uitgave PB S : 120/2025
Datum van bekendmaking : 26/06/2025