Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren Digitaal dossier en klantportaal JGZ. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd tot 1 januari 2031 (circa 4 jaar na volledige ingebruikname per 1 januari 2027) met driemaal een optionele verlenging van 2 jaar. …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software
Plazo:
30 de septiembre de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg
Organismo adjudicador:
Regio Gooi en Vechtstreek
Número de premio:
202502

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren Digitaal dossier en klantportaal JGZ. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd tot 1 januari 2031 (circa 4 jaar na volledige ingebruikname per 1 januari 2027) met driemaal een optionele verlenging van 2 jaar. De maximale, totale looptijd bedraagt derhalve 10 jaar. De beoogde contracteerdatum is 2 december 2025. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende dienst. Op basis van de gewenste looptijd van 10 jaar vanaf livegang zal het totale voorzienbare inkoopvolume, inclusief voorzienbare doorontwikkelingskosten voor 10 jaar, circa € 1.500.000,-bedragen exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : a8a31466-a7c4-42e3-a07f-7e8789710574
Interne identificatiecode : 202502
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet (Aw2012) van toepassing. Gekozen is voor een openbare procedure. Het Gunningscriterium is de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument Geraamde waarde betreft de initiële periode inclusief de verlengopties. Zie Aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : Initiële looptijd: tot 1 januari 2031 (circa 4 jaar na volledige in gebruik name per 1 januari 2027) Verlenging: mogelijkheid van driemaal verlengen met 2 jaar en in totaal dus 6 jaar (eenzijdige opties) Maximale looptijd inclusief verlengingen: tot 1 januari 2037

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Verlenging: mogelijkheid van driemaal verlengen met 2 jaar en in totaal dus 6 jaar (eenzijdige opties) Maximale looptijd inclusief verlengingen: tot 1 januari 2037

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regio Gooi en Vechtstreek - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regio Gooi en Vechtstreek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regio Gooi en Vechtstreek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Regio Gooi en Vechtstreek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 202206775
Postadres : Burgemeester de Bordesstraat 80
Stad : BUSSUM
Postcode : 1404 GZ
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dave van Beek
Telefoon : +31 653421727
Internetadres : http://www.regiogv.nl
Kopersprofiel : http://www.regiogv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 37503bf5-a03c-4ea5-9911-6cae50c331b3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/06/2025 15:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00399043-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025