Inhuur personeel Openbare Ruimte

Het doel van deze Europese Openbare aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst op een transparante, rechtmatige en doelmatige wijze waarbij de Aanbestedende dienst drie Opdrachtnemers op de A-lijst en twee Opdrachtnemers op de B-lijst wenst te contracteren voor het leveren van externe capaciteit. De Aanbestedende dienst heeft voor de …

CPV: 71300000 Servicios de ingeniería, 79600000 Servicios de contratación, 79620000 Servicios de suministro de personal, incluido personal temporal
Plazo:
1 de septiembre de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Inhuur personeel Openbare Ruimte
Organismo adjudicador:
Gemeente Woerden
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Woerden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur personeel Openbare Ruimte
Beschrijving : Het doel van deze Europese Openbare aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst op een transparante, rechtmatige en doelmatige wijze waarbij de Aanbestedende dienst drie Opdrachtnemers op de A-lijst en twee Opdrachtnemers op de B-lijst wenst te contracteren voor het leveren van externe capaciteit. De Aanbestedende dienst heeft voor de Raamovereenkomst de volgende doelstellingen gesteld: 1. Samenwerken met vertrouwde partners die in staat zijn om de benodigde kennis, kunde en capaciteit te leveren; 2. Openheid en transparantie in de samenwerking, met begrip voor elkaars belangen; 3. Snelheid en flexibiliteit van haar partners bij het leveren van kandidaten; 4. Borging van rechtmatigheid, waaronder het voldoen aan de Wet DBA bij inhuren. 5. Inzet van betrouwbare en integere kandidaten. Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument. De aflopen vier jaar heeft de Aanbestedende dienst de beschikking gehad over raamovereenkomst met vergelijkbare scope. De financiële spend van deze aflopende raamovereenkomst betreft ca. €8.000.000, - exclusief BTW in een periode van vier jaar. Tegelijkertijd heeft de Aanbestedende dienst de ambitie om de inzet van externe capaciteit de komende jaren te verkleinen en meer medewerkers in vaste dienst te nemen. De mate waarin en de snelheid waarmee dit verloopt is vooralsnog onbekend, maar dit kan als effect hebben dat de omvang van de Raamovereenkomst afneemt ten opzichte van voorgaande jaren. De maximale omvang van de Raamovereenkomst is vastgesteld op € 12.000.000, - exclusief BTW over de gehele contractperiode. Hierbij is uitgegaan van zowel een zeer sterke stijging van de hoeveelheid in te zetten externe capaciteit als een sterke stijging in uurlonen. Hoewel dit scenario niet aannemelijk is, wordt met deze maximale omvang van de Raamovereenkomst voorkomen dat zelfs in dit scenario het volmaken van de maximale periode van vier jaar vanwege het vroegtijdig bereiken van de maximale omvang niet mogelijk zou zijn. Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : d8b416b3-6649-4bba-9e04-0925a886ee5a
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : De scope van voorliggende aanbesteding betreft het invulling geven aan de behoefte van het tijdelijk verwerven van kennis, kunde of capaciteit bij gebrek aan kennis, kunde of capaciteit in de eigen organisatie. Als gekozen wordt voor het extern betrekken van deze kennis, kunde en capaciteit dan heeft Opdrachtgever behoefte aan een kader waarmee het inkopen van deze kennis, kunde en capaciteit zo effectief en efficiënt mogelijk kan plaats vinden. Tot de scope van deze Raamovereenkomst behoren onder meer de volgende functies (niet limitatief): • Projectmanager • Technisch manager • Omgevingsmanager • Contractmanager • Manager projectbeheersing • Werkvoorbereider • Directievoerder • Toezichthouder • Projectondersteuner/ projectsecretaris Bovengenoemde functies behoren tot de kern van de Raamovereenkomst, de verwachting is dat externe capaciteit op deze functies benodigd zal zijn gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Van de Opdrachtnemers wordt dan ook verwacht dat zij in staat zijn om kandidaten aan te bieden voor minimaal een groot deel van deze functies (zie ook paragraaf 8.3.2.1 Kerncompetenties). Optionele scope Naast bovengenoemde functies zijn er verschillende functies die tot de optionele scope van de Raamovereenkomst behoren. Het betreft functies t.b.v. de openbare ruimte, maar waarvan onzeker is of en in welke mate de Aanbestedende dienst behoefte heeft aan het inzetten van externe capaciteit op deze functies. Het is daarom gewenst dat de Opdrachtnemers kandidaten voor dergelijke functies kunnen aanbieden, maar dit is wellicht niet voor iedere Opdrachtnemer mogelijk. Daarom behoudt de Opdrachtgever zich de mogelijkheid voor om dergelijke functies ook buiten de Raamovereenkomst om in te kopen. Het betreft onder meer functies zoals (niet limitatief): • Technisch specialisten (o.a. civiele kunstwerken, kabels en leidingen, verkeerskundig etc.) • Beheerder/ beheermedewerker • Beleidsadviseur Buiten scope Niet behorend tot de scope van Raamovereenkomst is externe capaciteit in de vorm van uitzendkrachten. Daarnaast valt ook het leveren van ingenieursproducten buiten scope (hiervoor beschikt de Opdrachtgever over een separate Raamovereenkomst). Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument. De aflopen vier jaar heeft de Aanbestedende dienst de beschikking gehad over raamovereenkomst met vergelijkbare scope. De financiële spend van deze aflopende raamovereenkomst betreft ca. €8.000.000, - exclusief BTW in een periode van vier jaar. Tegelijkertijd heeft de Aanbestedende dienst de ambitie om de inzet van externe capaciteit de komende jaren te verkleinen en meer medewerkers in vaste dienst te nemen. De mate waarin en de snelheid waarmee dit verloopt is vooralsnog onbekend, maar dit kan als effect hebben dat de omvang van de Raamovereenkomst afneemt ten opzichte van voorgaande jaren. De maximale omvang van de Raamovereenkomst is vastgesteld op € 12.000.000, - exclusief BTW over de gehele contractperiode. Hierbij is uitgegaan van zowel een zeer sterke stijging van de hoeveelheid in te zetten externe capaciteit als een sterke stijging in uurlonen. Hoewel dit scenario niet aannemelijk is, wordt met deze maximale omvang van de Raamovereenkomst voorkomen dat zelfs in dit scenario het volmaken van de maximale periode van vier jaar vanwege het vroegtijdig bereiken van de maximale omvang niet mogelijk zou zijn. Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Opdracht betreft een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 15 november 2025 tot en met 14 november 2027 met een eenzijdige optie voor Opdrachtgever tot verlenging van 2 maal 1 jaar. Voor verlenging gelden dezelfde voorwaarden als bij de Inschrijving. Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument en de bijlagen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Als gunningscriterium wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding gehanteerd. De kwaliteit wordt getoetst aan de hand van (sub)gunningscriteria. Doel is het contracteren van drie Opdrachtnemers op de A-lijst (de drie inschrijvers die het hoogst in rangorde eindigen) en twee Opdrachtnemers op de B-lijst (de inschrijvers die op plek 4 en plek 5 in rangorde eindigen). De prijs maakt geen onderdeel uit van de gunningscriteria voor deze aanbestedingsprocedure. De prijs wordt uitgevraagd als onderdeel van de Minicompetitie die wordt gehouden tussen de Opdrachtnemers. De (sub)gunningscriteria worden onderling gewogen volgens de tabel uit het aanbestedingsdocument. Zie voor nadere omschrijving het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs maakt geen onderdeel uit van de gunningscriteria voor deze aanbestedingsprocedure. De prijs wordt uitgevraagd als onderdeel van de Minicompetitie die wordt gehouden tussen de Opdrachtnemers. Zie nadere omschrijving in het aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/06/2025 17:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Woerden - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Woerden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Woerden -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Woerden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Woerden
Registratienummer : 4458826
Postadres : Blekerijlaan 14
Stad : Woerden
Postcode : 3447 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michael Brussel
Telefoon : +31 348428911
Fax : +31 348428451
Internetadres : http://www.woerden.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bbc1cdf3-f8bc-499d-ae15-14a1b8f07e3a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 16:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00361142-2025
Nummer uitgave PB S : 106/2025
Datum van bekendmaking : 04/06/2025