LeÃrás
:
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidÅ nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bÅvítésekre is lehetÅséget ad. A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidÅ nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévÅ NEXONBér rendszerrel történÅ integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülÅ munkaidÅ nyilvántartó rendszerben rögzített idÅ, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenÅmentes feldolgozására, a törvényi elÅírásoknak megfelelÅ bérszámfejtésére. Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérÅ mélységű dimenziók kezelése, a fÅkönyvi felosztás elÅkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történÅ átadásánál a Bér modul számára. A bevezetésre kerülÅ rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelÅ WEB-es kezelÅ felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetÅségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetÅsége a WEB-es felületrÅl. PL: AdóelÅleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb. A munkaidÅ-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fÅ létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidÅ-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különbözÅ kimenÅ és belsÅ adatszolgáltatások elÅállítására. Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra: - HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) o személyes adatok, cím, elérhetÅség nyilvántartása o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése o munkaszerzÅdések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok) o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése o tartós távollétek kezelése o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése o munkaszerzÅdéstÅl eltérÅ foglalkoztatás kezelése o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése - Szervezetmenedzsment o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása o A szervezeti változások történetiségének biztosítása o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.) o Szervezeti hierarchiának megfelelÅ jogosultságkezelések biztosítása vezetÅi, munkavállalói és ügyintézÅi szinteken o A szervezetet érintÅ keresési lehetÅségek biztosítása o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban o A szervezeti struktúra ügyintézÅi felülettel - Dolgozói, ügyintézÅi, és VezetÅi önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés) o VezetÅk részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján o ÜgyintézÅk és munkavállalók részére elÅzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.) - MunkaidÅ- és szabadság nyilvántartás o munkaidÅkeret, munkarendek, beosztások kezelése o beosztások tervezése, vezetÅk általi kezelése, kihirdetése o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetÅi ellenÅrzés lehetÅsége o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése o önkiszolgáló jelenléti ív o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése o munkavállalót megilletÅ pótlékok kezelése o idÅadatok felosztása (pl. tevékenységekre) - Riport modul o VezetÅi riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidÅ- és szabadság adatai) Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az AjánlatkérÅ által biztosított infrastruktúrán történÅ működés megvalósítása. Paraméterek: - HP Blade szerverpark, - VMware virtuális környezet, - redundancia VMware oldalon megoldott, - Veem mentés, - OS: Windows vagy Linux - Szükséges a meglévÅ NexonBér rendszerrel történÅ integráció megvalósítása. Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képezÅ műszaki leírásban.