HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése

HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan. A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése
Organismo adjudicador:
Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Número de premio:
EKR001119352023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése
Leírás : HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan.
Eljárásazonosító : 9b362d9d-c549-4b6b-841c-c668ad702a42
Belső azonosító : EKR001119352023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : A szerződés ellenértéke és időtartama nem változott jelen, 2. sz. módosítás során.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése
Leírás : A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad. A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére. Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára. A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb. A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására. Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra: - HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok) o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése o tartós távollétek kezelése o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése - Szervezetmenedzsment o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása o A szervezeti változások történetiségének biztosítása o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.) o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel - Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés) o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.) - Munkaidő- és szabadság nyilvántartás o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése o önkiszolgáló jelenléti ív o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése o munkavállalót megillető pótlékok kezelése o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre) - Riport modul o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai) Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása. Paraméterek: - HP Blade szerverpark, - VMware virtuális környezet, - redundancia VMware oldalon megoldott, - Veem mentés, - OS: Windows vagy Linux - Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása. Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.
Belső azonosító : EKR001119352023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 72260000 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Petőfi Sándor út 1-3
Város : Miskolc
Irányítószám : 3530
Ország alegysége (NUTS) : Borsod-Abaúj-Zemplén ( HU311 )
Ország : Magyarország
További információk :

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 48 Hónap

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A felhívás III.2.2) pontjában meghatározottak szerint. Részletes feltételek a szerződésben.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148.§
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : WIT Zártkörűen Működő Részvénytársaság
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 60 461 600 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001119352023/0602
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 60 461 600 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
Cím : Szoftverfelhasználási és -követési szerződés
A nyertes kiválasztásának időpontja : 07/12/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 17/01/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 057479-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : Jogtulajdonos részéről megkeresés érkezett Megrendelőhöz a személyes adatok kezelése tárgyban figyelemmel arra, hogy Jogtulajdonos szükségesnek tartja a GDPR rendelkezéseknek való megfelelés érdekében kiegészíteni oly módon a szerződést, hogy egymással a Felek (adatfeldolgozó és adatkezelő) adatfeldolgozói megállapodást kötnek. Megrendelő elfogadva a Jogtulajdonos által jelzetteket, az adatfeldolgozói megállapodás megszövegezésével egyetért, így Felek azt az alapszerződés VII. sz. mellékleteként kívánják a továbbiakban a szerződés részévé tenni. Tárgyi módosítást a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt jogalapra alapítják. Amódosítás maradéktalanul megfelel a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt feltételeknek (ún. nem lényeges módosítás szerinti jogalapnak) figyelemmel arra, hogy az nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket tekintettel arra, hogy az adatfeldolgozói megállapodás mellékletként való csatolása kizárólag az adatfeldolgozás GDPR szabályoknak való megfelelését hivatott biztosítani, a Felek közötti jogviszonyt érdemben nem befolyásolja tekintettel arra, hogy a teljesítést, a fő kötelmet, a szerződés lényeges rendelkezései egyáltalán nem érinti. Ennek okán a módosítás: a) nem határozott meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét tette volna lehetővé figyelemmel arra, hogy a GDPR szabályozásnak való maradéktalan megfelelés nem csökkenti Jogtulajdonos feladatait, nem könnyíti meg a szerződés teljesítését, illetve semmilyen módon nem befolyásolja a szerződés tárgy szerinti teljesítését; b) a módosítás nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára tekintettel arra, hogy Felek nem módosítják a szerződés ellenértékét, vagy egyéb pénzügyi feltételeit, a módosítás nem érinti a számlázás rendjét, vagy a biztosítékokat, a mellékkötelezettségeket; c)a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest nem terjeszti ki jelentős új elemre tekintettel arra, hogy ezáltal kizárólag az adatfeldolgozás jogszabályi előírásoknak való megfelelését kívánják a Felek biztosítani, a szerződés tárgyát teljes mértékben változatlanul hagyják, sem a műszaki tartalom, sem a pénzügyi feltételek nem módosulnak.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : A 9.2. pont kiegészítésre kerül az alábbiakkal: "Felek rögzítik továbbá, hogy a GDPR szabályoknak való maradéktalan megfelelés érdekében egymással adatfeldolgozói megállapodást kötnek, amelyet kifejezetten a tárgyi Szerződés teljesítésével összefüggésben kívánnak alkalmazni. Az adatfeldolgozói megállapodás a jelen Szerződés VII. sz. mellékleteként funkcionál, a Szerződés elválaszthatatlan részét képezi.” A szerződésmódosítás aláírásának időpontja: 2025.06.18.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Regisztrációs szám : 13778749205
Postacím : Petőfi Sándor Út 1-3.
Város : Miskolc
Irányítószám : 3530
Ország alegysége (NUTS) : Borsod-Abaúj-Zemplén ( HU311 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Képes Melinda
Telefonszám : +36 46516450
Fax : +36 46516450
E szervezet szerepei :
Vevő

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : WIT Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 26087937243
Postacím : Budaörsi Út 64
Város : Budapest
Irányítószám : 1118
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Berei Szandra
E-mail-cím : berei@witzrt.hu
Telefonszám : +36 303142899
Internetcím : https://www.witzrt.hu
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Regisztrációs szám : 10245264241
Postacím : Váci Út 185
Város : Budapest
Irányítószám : 1138
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : nexon@nexon.hu
Telefonszám : +36 14655100
Internetcím : https://www.nexon.hu
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : dontobizottsag@kt.hu
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
Internetcím : https://kozbeszerzes.hu
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : e3ab7292-502e-41fb-8cc6-360f451ad614 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 27/06/2025 07:51 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 25/06/2025 15:08 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00419370-2025
HL S kiadás száma : 122/2025
A közzététel dátuma : 30/06/2025