Gemeentelijke Uitvaart

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee (2) Raamovereenkomsten (voor zowel de gemeente Haarlem als de gemeente Zandvoort) met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking …

CPV: 98370000 Servicios funerarios y servicios conexos
Plazo:
25 de junio de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Gemeentelijke Uitvaart
Organismo adjudicador:
Gemeente Haarlem
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeentelijke Uitvaart
Beschrijving : Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee (2) Raamovereenkomsten (voor zowel de gemeente Haarlem als de gemeente Zandvoort) met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot het regelen van Gemeentelijke Uitvaarten. Aantallen 2021 = Gemeente Haarlem - 30 en Gemeente Zandvoort - 1 2022 = Gemeente Haarlem - 28 en Gemeente Zandvoort - 3 2023 = Gemeente Haarlem - 26 en Gemeente Zandvoort - 2 2024 = Gemeente Haarlem - 37 en Gemeente Zandvoort - 2
Identificatiecode van de procedure : d4f03b89-2f8e-43f9-b7ca-84653bba7d92
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98370000 Begrafenis- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem en Zandvoort

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1/1
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad Aantallen 2021 = Gemeente Haarlem - 30 en Gemeente Zandvoort - 1 2022 = Gemeente Haarlem - 28 en Gemeente Zandvoort - 3 2023 = Gemeente Haarlem - 26 en Gemeente Zandvoort - 2 2024 = Gemeente Haarlem - 37 en Gemeente Zandvoort - 2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98370000 Begrafenis- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem en Zandvoort

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : één (1) maal een periode van twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium - Fictieve inschrijfprijs
Beschrijving : De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die voldoet aan de gestelde Geschiktheidseisen, Programma van eisen en die de laagste fictieve inschrijfprijs hebben geboden. Om de economisch meest voordelige Inschrijving op basis van laagste prijs te bepalen dient het prijsinvulformulier, waarop wordt ingeschreven, volledig ingevuld te worden. Inschrijver geeft in Bijlage 5 Prijsinvulformulier de gevraagde tarieven op en ondertekent deze Bijlage bij zijn Inschrijving. De totale fictieve inschrijfprijs wordt bepaald door de totaalprijs all-in op basis van een fictieve afname, zoals vermeld op Bijlage 5. Dit dienen all-in tarieven te zijn, dat wil zeggen inclusief alle bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reiskosten en -verblijf, (woon-werk en werk-werk), parkeerkosten en kosten voor administratie, service- en advies. In Bijlage 5 Prijsinvulformulier dient u het all-in tarief op te geven. Aangeboden extra kortingen of aanvullende zaken die niet worden uitgevraagd zullen niet worden beoordeeld. Dit om een gelijke behandeling van alle Inschrijvers te kunnen waarborgen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Vermeer
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Haarlem
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : de71abe6-f5c7-49c8-9c79-76712a595c2e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 13:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00315193-2025
Nummer uitgave PB S : 94/2025
Datum van bekendmaking : 16/05/2025