Financieel- en Inkoopsysteem

De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het …

CPV: 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Financieel- en Inkoopsysteem
Organismo adjudicador:
Koninklijke Bibliotheek
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel- en Inkoopsysteem
Beschrijving : De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing. Met de implementatie van de Oplossing voorzien wij de volgende Gebruikersaantallen: - Keyuser : 30 - Besteller: 150 - Tijdschrijver: 500 - Rapportage-raadpleger: 150 n 2023 zijn er 400.000 boekingsregels verwerkt in het huidige financiële systeem en zijn er 2000 bestellingen geplaatst in het huidige inkoopsysteem. In het huidige systeem zijn ongeveer 7000 unieke leveranciers geregistreerd en 1000 contracten geregistreerd.
Identificatiecode van de procedure : e42f5cd8-3e6f-4171-9aa1-f85754578573
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel- en Inkoopsysteem
Beschrijving : De opdracht omvat implementatie, levering, beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing voor ondersteuning van de financiële en inkoopprocessen van de KB’ en de daarbij horende support- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-Prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, beheren, onderhouden en het ondersteunen van de ICT oplossing.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL33B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den-Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van Aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzame Cloudoplossing
Beschrijving : Duurzame Cloudoplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : Demonstratie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Eenmalige kosten
Beschrijving : Eenmalige kosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : jaarlijkse kosten
Beschrijving : jaarlijkse kosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Koninklijke Bibliotheek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Koninklijke Bibliotheek -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer : 2100393
Postadres : Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2595BE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Elise Rosario
Telefoon : +31 703140310
Fax : +31 703140450
Internetadres : http://www.kb.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den-Haag
Stad : Den-Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 55ab29da-f28b-424b-a01b-fc00e82efda1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/02/2025 09:10 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00120428-2025
Nummer uitgave PB S : 38/2025
Datum van bekendmaking : 24/02/2025