Fernwämestationenen, Warmwasserbereitung, Pufferspeicher

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem oder zwei Bietern über die Lieferung von ca. 360 Fernwärme-Hausstationen mit Warmwasserbereitung sowie Edelstahl-Pufferspeicher (Warmwasserspeicher). Ziel ist die bedarfsgerechte und schrittweise Ausstattung von Neubauten sowie Bestandsgebäuden im eigenen Versorgungsgebiet. Das Leistungsspektrum der Hausstationen liegt im Bereich von 50 kW bis …

CPV: 44620000 Radiadores y calderas para calefacción central, y sus partes
Lugar de ejecución:
Fernwämestationenen, Warmwasserbereitung, Pufferspeicher
Organismo adjudicador:
Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Número de premio:
R 6293/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fernwämestationenen, Warmwasserbereitung, Pufferspeicher
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem oder zwei Bietern über die Lieferung von ca. 360 Fernwärme-Hausstationen mit Warmwasserbereitung sowie Edelstahl-Pufferspeicher (Warmwasserspeicher). Ziel ist die bedarfsgerechte und schrittweise Ausstattung von Neubauten sowie Bestandsgebäuden im eigenen Versorgungsgebiet. Das Leistungsspektrum der Hausstationen liegt im Bereich von 50 kW bis 700 kW.
Kennung des Verfahrens : 6ff27440-197d-46b5-a40b-d6a76a496845
Interne Kennung : R 6293/25
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 44620000 Heizkörper und Heizkessel sowie Zubehör für Zentralheizungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lübeck
Postleitzahl : 23560
Land, Gliederung (NUTS) : Lübeck, Kreisfreie Stadt ( DEF03 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY5QNC Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Fernwämestationenen, Warmwasserbereitung, Pufferspeicher
Beschreibung : Komponenten Die Lieferung umfasst im Einzelnen folgende Hauptkomponenten: - Fernwärme-Hausstationen zur Versorgung der Raumheizung mit primärseitigem Abgang für die Trinkwassererwärmung inkl. Passstücke für Wärmemengenzähler (mindestens 190 mm) - Trinkwassererwärmer auf Basis eines Plattenwärmetauschersystems - Warmwasserspeicher aus Edelstahl zur Warmwasserbevorratung - Alle erforderlichen Steuer- und Regelungseinheiten, inkl. optionaler Fernüberwachung Zielparameter - Maximale Rücklauftemperatur (Netz): größer als 45 °C im Dauerbetrieb (wöchentlicher Mittelwert, lastfallbasiert) - Vorlauftemperatur Fernwärmenetz: bis zu 85 °C im Winterbetrieb bis zu 70 °C im Sommerbetrieb - Leistungsbereiche der Hausstationen: ca. 80-1.000 kW (je nach Objektanforderung) - Warmwasserbereitungsleistung: typischerweise 5-40 l/min bei einer Zieltemperatur von 60 °C Technische Anforderungen Rücklauftemperaturabsenkung - Die Hausstationen müssen in der Lage sein, durch konstruktive und hydraulische Maßnahmen (z. B. Temperaturschichtung, optimierte Regelung, hydraulische Entkopplung, Maßnahmen zur Auskühlung des Heizungs-Rücklaufs, etc.) den Rücklauf im Betriebszustand auf < 45 °C im wöchentlichen Mittel zu begrenzen. Pufferspeicher - Ausführung in Edelstahl mit korrosionsbeständiger Isolierung - Fassungsvermögen: ca. 200-750 Liter, objektspezifisch festzulegen - Wärmedämmung mit Wärmeleitfähigkeit: 0,035 W/mK - Notwendige Anschlüsse: Fühler, Sicherheitsventil, Entlüftung Steuer- und Regeltechnik - Wettergeführte Regelung der Vorlauftemperatur - Überwachung der Rücklauftemperatur muss möglich sein - Kommunikationsschnittstellen: mindestens Modbus RTU/TCP oder eine vergleichbare offene Schnittstelle
Interne Kennung : R 6293/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 44620000 Heizkörper und Heizkessel sowie Zubehör für Zentralheizungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lübeck
Postleitzahl : 23560
Land, Gliederung (NUTS) : Lübeck, Kreisfreie Stadt ( DEF03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate; maximale Gesamtlaufzeit beträgt 96 Monate.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Projekt-Nr. R 6293/25

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Mit dem Teilnahmeantrag sind die im Folgenden angegebenen Unterlagen/Nachweise/Erklärungen vollständig mit einzureichen! Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. - Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1)- (20) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung {EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. - Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. - 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen. 3. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, 6. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr) 7. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 8. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : 9. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil. 10. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. 11. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4) 12. Nachweis von Referenzprojekten mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn, Ansprechpartner, Telefonnummer (vergleichbar in Art, Umfang und Branche der Leistung mit Schwerpunkt Belieferung mit FW-Hausstationen unter Verwendung einer Rücklaufoptimierenden Technologie) 13. Servicestützpunkt im Umkreis von 200 km um Lübeck (Fachpersonal/Außendienstmitarbeiter - Name + Anschrift des Service-Stützpunktes) 14. Nachweis, dass innerhalb von 2 Stunden Fachpersonal/Außendienstmitarbeiter für Rückfragen oder Servicedienstleistungen vor Ort (im Handlungsraum Lübeck) eintreffen kann 15. Fernwärmehausstation - Nachweis, dass die angebotene Technik im Dauerbetrieb Rücklauftemperaturen im wöchentlichen Mittel < 45 °C unter realen Betriebsbedingungen ermöglicht - Die Regelung muss in der Lage sein, einen dynamisch variablen Volumenstrom zu ermöglichen - Informationen zur Energieeffizienz der Systeme (z. B. geringer Bereitschaftsenergiebedarf) 16. Nachweis zur Kompatibilität des Produktportfolios (FW-Station, Warmwasserbereitung, Speichersystem) 17. Nachweis zur Recyclingfähigkeit oder Rücknahmesystem für Altgeräte 18. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. 19. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar. 20. Nachweis der Ausführung Sicherheitstechnischer Ausrüstung nach DIN 4747-1
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 6
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5QNC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 02/09/2025 13:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Bieterkreis im Teilnahmewettbewerb zu selektieren und auf evtl. Nachforderungen von fehlenden Unterlagen zur Vorqualifizierung bei ausreichend Wettbewerb zu verzichten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : ---
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : gemäß Verdingungsunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit und Technologie
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadtwerke Lübeck Energie GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Registrierungsnummer : DE812907568
Postanschrift : 23560
Stadt : Lübeck
Postleitzahl : 23560
Land, Gliederung (NUTS) : Lübeck, Kreisfreie Stadt ( DEF03 )
Land : Deutschland
Telefon : 04518881422
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit und Technologie
Registrierungsnummer : ---
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 104
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : 04319884640
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 01206c8e-52f7-45b9-8602-b68d2c501835 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/08/2025 17:54 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00529136-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 154/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/08/2025