Europese aanbesteding beheer IT infrastructuur

De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) heeft als doelstelling voor deze aanbesteding om een deskundige en proactieve ICT-partner te contracteren die de organisatie maximaal ontzorgt op het gebied van kantoorautomatisering en IT-infrastructuur. De gezochte leverancier biedt naast dagelijkse ondersteuning ook strategisch meedenken en advisering over innovaties en verbeteringen binnen de ICT-omgeving. euro …

CPV: 72600000 Servicios de apoyo informático y de consultoría, 72610000 Servicios de apoyo informático, 72700000 Servicios de red informática
Plazo:
1 de septiembre de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Europese aanbesteding beheer IT infrastructuur
Organismo adjudicador:
NVAO
Número de premio:
Project 1380

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NVAO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding beheer IT infrastructuur
Beschrijving : De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) heeft als doelstelling voor deze aanbesteding om een deskundige en proactieve ICT-partner te contracteren die de organisatie maximaal ontzorgt op het gebied van kantoorautomatisering en IT-infrastructuur. De gezochte leverancier biedt naast dagelijkse ondersteuning ook strategisch meedenken en advisering over innovaties en verbeteringen binnen de ICT-omgeving. euro 2.000.000,00
Identificatiecode van de procedure : 47f2c123-fea6-428c-aaf4-8ae1a3b732ec
Interne identificatiecode : Project 1380
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Geen bijzonderheden

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72610000 Computerondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer IT infrastructuur
Beschrijving : De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) heeft als doelstelling voor deze aanbesteding om een deskundige en proactieve ICT-partner te contracteren die de organisatie maximaal ontzorgt op het gebied van kantoorautomatisering en IT-infrastructuur. De gezochte leverancier biedt naast dagelijkse ondersteuning ook strategisch meedenken en advisering over innovaties en verbeteringen binnen de ICT-omgeving. Binnen de NVAO is reeds ICT-kennis aanwezig, maar er wordt gestreefd naar een betrouwbare en flexibele samenwerking waarin de leverancier zelfstandig én in overleg met NVAO kan handelen. De opdracht betreft een heraanbesteding, waarbij de huidige infrastructuur in stand gehouden wordt. euro 2.000.000,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
Opties :
Beschrijving van de opties : Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de genoemde dienstverlening gedurende een initiële periode van 3 jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 7 keer 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie de documentatie

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving te beoordelen op: 1. een implementatieplan/overnameplan 2. plan omtrent onderhoud en beheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA), een Dossier Financiële Afspraken (DFA), een Dossier Afspraken en Procedures (DAP). Inschrijver dient hiervoor een plan in.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving te beoordelen op een exitplan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 4
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen tijdens een Interview (ongeveer 1 uur). Inschrijver dient de technisch specialist te presenteren die daadwerkelijk worden ingezet bij de aangeboden dienstverlening. Inschrijver stuurt de C.V. in van deze functionaris mee met de inschrijving alsmede de C.V. van de vervanger.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriterium
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar inschrijfprijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : NVAO - Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : NVAO - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NVAO - Sandra Louwersheimer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : NVAO -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : NVAO -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NVAO
Registratienummer : 172308546
Postadres : Parkstraat 83
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514JG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 0703122300
Internetadres : http://www.nvao.net
Kopersprofiel : http://www.nvao.net
Andere contactpunten :
Officiële naam : Sandra Louwersheimer
Stad : Den Haag
Postcode : 2514 JG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 70233400
Internetadres : http://www.nvao.org
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 35fe0d04-d534-435e-b5e5-8f2663518f9e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/06/2025 11:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00387390-2025
Nummer uitgave PB S : 113/2025
Datum van bekendmaking : 16/06/2025