Erstellung eines Institutsleitbilds

Das Max-Planck-Institut für Psychiatrie sucht nach einem Marktteilnehmer, der in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Führungskräften ein Institutsleitbild aufbaut. Es wird ein Marktteilnehmer gesucht der in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Instituts das Institutsleitbild erstellt.

CPV: 79411100 Servicios de consultoría en desarrollo comercial
Lugar de ejecución:
Erstellung eines Institutsleitbilds
Organismo adjudicador:
Einkauf
Número de premio:
2025-NAT-Leitbild

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erstellung eines Institutsleitbilds
Beschreibung : Das Max-Planck-Institut für Psychiatrie sucht nach einem Marktteilnehmer, der in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Führungskräften ein Institutsleitbild aufbaut.
Kennung des Verfahrens : 599b7c01-71e7-47b9-bfdc-bcfeabcdf32b
Interne Kennung : 2025-NAT-Leitbild
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens : Mit diesem Teilnahmeverfahren bzw. dieser Interessenbekundung sollen 3, max. 5 Marktteilnehmer über die Bewertung von Referenzen und einem Konzept gefunden werden, mit denen im Anschluß eine beschränkte Ausschreibung gem. UVgO durchgeführt wird.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Postleitzahl : 80804
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Dieser Aufruf zum Wettbewerb/Interessensbekundung enthält drei Dokumente und eine Anleitung die im Beschafferprofil herunterzuladen sind: *Leistungsverzeichnis inkl. Hinweisen zur Erstellung eines Konzepts. *Eigenerklärung *Dokument "Leitplancken" mit zusätzlichen Informationen für ihr Konzept *Anleitung Cryptshare Die Vergabestelle benötigt zur Einreichung Ihres Teilnahmeantrags ihre offizielle Interessensbekundung inkl. Ansprechpartner, dazu das im Leistungsverzeichnis geforderte Konzept und die unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung inkl. Benennung von 3 Referenzen mit einem ähnlichen Komplexitätsgrad und Umfang der ausgeschriebenen Leistung aus dem Bereich Forschungseinrichtungen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Referenzen von Auftraggebern aus dem Bereich Grundlagenforschung/Forschungseinrichtungen bevorzugt, da diese eine vergleichbare fachliche und organisatorische Komplexität wie das zu vergebende Projekt aufweisen. Die Anforderungen an wissenschaftliche Methodik, innovative Herangehens-weise sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards sind bei Forschungseinrichtungen besonders ausgeprägt. Durch die Berücksichtigung entsprechender Referenzen wird si-chergestellt, dass der Bieter über einschlägige Erfahrungen und spezifisches Know-how verfügt, um die besonderen Anforderungen dieser wissenschaftlich geprägten Leistung erfolgreich zu erfüllen. Diese Präferenz dient somit der Sicherstellung der Qualität und Zielgenauigkeit der Auftragserfüllung Ihr Teilnahmeantrag ist per Cryptshare an ausschreibung@psych.mpg.de einzureichen. Eine Öffnung der Dokumente finde nach Ablauf der Frist dieser Vorinformation statt. Die Vergabestelle wird die Teilnahmeanträge wie folgt behandeln: *Unvollständige, nicht unterschriebene, oder den Formerfordernissen nach nicht ausreichende Anträge werden ausgeschlossen. Hierzu zählt zum Beispiel die Vollständigkeit der Beantwortung der Fragen in der Eigenerklärung sowie aller geforderten Dokumente. *Die Konzepte (hier insbesondere die Darstellung) und Referenzen (hier insbesondere die Relevanz zu unseren Anforderungen) werden im Verhältnis untereinander begutachtet und wie folgt bepunktet: 0 Punkte: Unzureichende Darstellung; die Darstellung ist nicht nachvollziehbar oder entspricht nicht den Anforderungen des Auftraggebers bzw. nur in geringem Maße. 1 Punkt: Wenig nachvollziehbare Darstellung; die Darstellung ist nur in geringem Maße nachvollziehbar oder lediglich sehr abstrakt gehalten und/oder entspricht den Anforde-rungen nur in geringerem Maße 2 Punkte: Überwiegend nachvollziehbare Darstellung; die Darstellung ist weitgehend korrekt, geht auf wesentliche Aspekte der Konzeptfrage/n ein und deckt Hauptteile der Anforderungen des Auftraggebers ab 3 Punkte: Sehr schlüssige, fundierte und vollständige Darstellung; die Darstellung geht vollumfänglich auf alle Aspekte der Konzeptfrage/n ein; ist in sich stimmig, transparent, sehr überzeugend und dient in besonderer Weise der Zielerreichung Die Vergabestelle wird nach Beurteilung der Anträge aus der Teilnahmeantragsphase min. 3, max. 5 Teilnehmer zum Vergabehauptverfahren zulassen. Nach Ende der Vorinformation wird die Vergabestelle die Teilnehmer über das Ergebnis informieren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Erstellung eines Institutsleitbilds
Beschreibung : Es wird ein Marktteilnehmer gesucht der in Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Instituts das Institutsleitbild erstellt.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79411100 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.psych.mpg.de/wettbewerbe

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Die Einreichung hat per Cryptshare an ausschreibung@psych.mpg.de zu erfolgen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen : 18/07/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es werden 3-5 Bieter im Hauptverfahren zugelassen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Einkauf -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Einkauf -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Einkauf
Registrierungsnummer : t:089857011000
Postanschrift : Kraepelinstr. 2 - 10
Stadt : München
Postleitzahl : 80804
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89306228550
Fax : +49 89306221939
Internetadresse : https://www.psych.mpg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b520486b-5fb2-48df-a299-3bab1ecca746 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 11:33 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00388585-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 114/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/06/2025