E-Control Stammdatenmanagement

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Lösung zur Verwaltung von Stammdaten, die in Zukunft an ein zentrales Data Repository angebunden werden soll. Die Daten aus der E-Control Adressdatenbank sowie ausgewählte Fakttabellen aus dem abzulösenden Zeitreihenmanagementsystem sollen übernommen werden. Die Lösung verfügt über Schnittstellen um Daten abzufragen, anzulegen oder ändern zu können …

CPV: 48211000 Paquetes de software de interconectividad de plataformas, 48333000 Paquetes de software de gestión de contactos, 48516000 Paquetes de software de intercambio, 48611000 Paquetes de software de bases de datos, 48783000 Paquetes de software de gestión de contenido, 72212400 Servicios de desarrollo de software de transacciones comerciales y personales, 72212445 Servicios de desarrollo de software de gestión de relaciones con el consumidor, 72212610 Servicios de desarrollo de software de bases de datos, 72227000 Servicios de consultoría en integración de software, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado
Plazo:
10 de junio de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
E-Control Stammdatenmanagement
Organismo adjudicador:
Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Número de premio:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : E-Control Stammdatenmanagement
Beschreibung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Lösung zur Verwaltung von Stammdaten, die in Zukunft an ein zentrales Data Repository angebunden werden soll. Die Daten aus der E-Control Adressdatenbank sowie ausgewählte Fakttabellen aus dem abzulösenden Zeitreihenmanagementsystem sollen übernommen werden. Die Lösung verfügt über Schnittstellen um Daten abzufragen, anzulegen oder ändern zu können und bietet die Möglichkeit, Drittsysteme wie das Unternehmensregister, Unternehmensserviceportal und Identity Management Systeme (Keycloak) anzubinden. Außerdem verfügt die Lösung über die Möglichkeit, Freigabeprozesse für die Anlage bzw. Änderung von Stammdateneinträgen abzubilden. Customizing kann sowohl von dem/der Bieter/in / AN, als auch von der AG (nach Training) durchgeführt werden . Die Lösung muss für die E-Control zukunftsfähig und daher budgetär langfristig planbar sein. Dies bedeutet, dass die laufenden Kosten für Lizenzen und Wartung nicht auf Basis der Anzahl von Datensätzen berechnet werden können, da neue regulatorische Aufgaben und das Ausmaß an neuen Stammdatenobjekten und Einträgen nicht langfristig vorhergesehen werden können. Bei dieser Beschreibung handelt es sich um einen Planungsstand, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.
Kennung des Verfahrens : 24d51ee8-c001-4fb1-8234-6105c93d3851
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es wird Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung ausgeschrieben.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212400 Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212445 Entwicklung von Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48611000 Datenbanksoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48783000 Inhaltsverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5642

Titel : E-Control Stammdatenmanagement
Beschreibung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Lösung zur Verwaltung von Stammdaten, die in Zukunft an ein zentrales Data Repository angebunden werden soll. Die Daten aus der E-Control Adressdatenbank sowie ausgewählte Fakttabellen aus dem abzulösenden Zeitreihenmanagementsystem sollen übernommen werden. Die Lösung verfügt über Schnittstellen um Daten abzufragen, anzulegen oder ändern zu können und bietet die Möglichkeit, Drittsysteme wie das Unternehmensregister, Unternehmensserviceportal und Identity Management Systeme (Keycloak) anzubinden. Außerdem verfügt die Lösung über die Möglichkeit, Freigabeprozesse für die Anlage bzw. Änderung von Stammdateneinträgen abzubilden. Customizing kann sowohl von dem/der Bieter/in / AN, als auch von der AG (nach Training) durchgeführt werden . Die Lösung muss für die E-Control zukunftsfähig und daher budgetär langfristig planbar sein. Dies bedeutet, dass die laufenden Kosten für Lizenzen und Wartung nicht auf Basis der Anzahl von Datensätzen berechnet werden können, da neue regulatorische Aufgaben und das Ausmaß an neuen Stammdatenobjekten und Einträgen nicht langfristig vorhergesehen werden können. Bei dieser Beschreibung handelt es sich um einen Planungsstand, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212400 Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212445 Entwicklung von Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48211000 Softwarepaket für den Plattformenverbund
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48611000 Datenbanksoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48783000 Inhaltsverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48333000 Kontaktverwaltungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 31/10/2025
Laufzeit : 120 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Bei den Angaben in Abschnitt IV. Auftrag/Los, wonach die Laufzeit des Vertrags "120 Monate" beträgt und am "31.10.2025" beginnt, handelt es sich um vorläufige Angaben (derzeitiger Planungsstand). Die Auftraggeberin behält sich vor, dies im weiteren Verfahren zu konkretisieren und anzupassen. *** Anmerkung zu Abschnitt IV.2, Punkt "Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber " und Punkt "Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer": Dabei handelt es sich um verpflichtend auszufüllende Felder, welche von Bewerber/innen außer Acht zu lassen sind. Informationen zur Zulassung zur zweiten Stufe finden sich in den Teilnahmeunterlagen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterium Qualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterium Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/06/2025 12:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213277

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213277
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/06/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für Details siehe insbesondere Bundesvergabegesetz 2018.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht -

8. Organisationen

8.1 ORG-0478

Offizielle Bezeichnung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Registrierungsnummer : 9110016279022
Abteilung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control), FN 206078 g
Postanschrift : Rudolfsplatz 13a
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler RAe, RA Mag. Michael Weiner
Telefon : +43 1 409 76 09
Internetadresse : https://www.e-control.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-4415

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 7180fb82-bb19-49d3-ba49-9bf6b9aaca48-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Die Auftraggeberin legt fest: Bewerber/innen sind verpflichtet, mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung (Formblatt B9) abzugeben, wonach sie sich bereit erklären, in der zweiten Stufe des Verfahrens eine Lösung anzubieten, die zur Gänze oder zumindest ganz überwiegend On-Premise betrieben werden kann. *** Die Auftraggeberin hat eine neue Version (Version 2.0) von Kapitel A - Grundlagen und Verfahrensordnung sowie ein Formblatt B9 zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie die darin vorgenommenen Änderungen. Das Formblatt B9 ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. *** Zusätzliche Festlegungen: Die Auftraggeberin behält sich vor, den/die AN auch mit Implementierungen im Data Warehouse sowie mit der Umsetzung eventuell erforderlicher Datenpipelines zu beauftragen. Sie ist zu einer solchen Beauftragung jedoch nicht verpflichtet. *** Die Auftraggeberin behält sich außerdem jedenfalls vor, während der gesamten Einsatzdauer der beschafften Lösung (die auch 10 Jahre übersteigen kann), zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Lösung erforderliche Leistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Vertrages zu beauftragen. *** Die (verlängerte) Teilnahmeantragsfrist endet am 10.06.2025 um 12.00 Uhr, die (verlängerte) Fragenfrist endet am 03.06.2025 um 12.00 Uhr.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 374bca47-65cf-42b2-a0ee-d341e565e5b3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/05/2025 12:51 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00337437-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 100/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/05/2025