Drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital

Region Nordjylland ønsker at indgå aftale om drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. Aftalen vedrører ligeledes drift af automater til Psykiatrien, Hospitalsbyen. Region Nordjylland ønsker at indgå aftale om drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. Aftalen vedrører ligeledes drift af automater til Psykiatrien, Hospitalsbyen.

CPV: 42933300 Máquinas automáticas distribuidoras de productos, 42968100 Distribuidores de bebidas, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 55900000 Servicios comerciales al por menor, 70220000 Servicios de alquiler o arrendamiento financiero relativos a bienes raíces no residenciales propios
Plazo:
30 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital
Organismo adjudicador:
Region Nordjylland
Número de premio:
U488-25

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital
Beskrivelse : Region Nordjylland ønsker at indgå aftale om drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. Aftalen vedrører ligeledes drift af automater til Psykiatrien, Hospitalsbyen.
Identifikator for proceduren : cd7cdb35-e374-44a1-a7b0-40185e80d630
Intern ID : U488-25
Hovedpunkterne i proceduren : Af koncessionsdirektivet følger ingen konkret udbudsform. Ordregiver gennemfører nærværende udbud som et offentligt udbud. Der udbydes én samlet aftale til varetagelse af én Forpagter. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Vedr. Frist for anmodning om supplerende oplysninger som er angivet under "Supplerende oplysninger — Tidsfrist" i nærværende dokument: Spørgsmål der er stillet inden fristen vil blive besvaret. Spørgsmål, der er stillet efter fristen vil blive besvaret, hvis det er muligt. Ordregiver forbeholder sig at ændre fristen, såfremt dette vurderes hensigtsmæssigt, f.eks. såfremt tilbudsfristen ændres. Der henvises i øvrige til udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42933300 Salgsautomater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42968100 Drikkevareautomat
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55900000 Detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 70220000 Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til erhvervsformål

2.1.2 Udførelsessted

By : Gistrup
Postnummer : 9260
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 60 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Vedr. "Forventet værdi": Ordregiver skal fremhæve, at den værdi der i nærværende dokument er angivet under "Forventet værdi" er en estimeret omsætning fra drift af kiosk og automater for kontraktperioden. Den reelle omsætning på kontrakten i kontraktperioden kan potentielt afvige kraftigt fra den estimerede, bl.a. da omsætningen i høj grad vil afhænge af Forpagters drift af virksomheden. Ordregiver kan som supplerende information oplyse, at Ordregiver på nuværende tidspunkt estimerer, at der årligt vil bevæge sig ca. 1 mio. mennesker igennem forhallen på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. _____________________________________ Vedr. udelukkelse: I tillæg til de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse for dette udbud af koncessionsaftale, og som er anført i nærværende dokument under "udelukkelsesgrunde", vil Tilbudsgiver tillige blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af den i udbudslovens § 134a angivne udelukkelsesgrund vedr. skattely. _______________________________ ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument): Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 6.3. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5. ____________________________________ Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/23/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Konkurs : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Korruption : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Tvangsakkord uden for konkurs : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Deltagelse i en kriminel organisation : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Svig : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Insolvens : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Aktiver, der administreres af en kurator : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Betaling af socialsikringsbidrag : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Betaling af skatter og afgifter : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : test2
Beskrivelse : Region Nordjylland ønsker at indgå aftale om drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. Aftalen vedrører ligeledes drift af automater til Psykiatrien, Hospitalsbyen.
Intern ID : U488-25

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42933300 Salgsautomater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42968100 Drikkevareautomat
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55900000 Detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 70220000 Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til erhvervsformål

5.1.2 Udførelsessted

By : Gistrup
Postnummer : 9260
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 60 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 223660-2025
Yderligere oplysninger : Vedr. "Forventet værdi": Ordregiver skal fremhæve, at den værdi der i nærværende dokument er angivet under "Forventet værdi" er en estimeret omsætning fra drift af kiosk og automater for kontraktperioden. Den reelle omsætning på kontrakten i kontraktperioden kan potentielt afvige kraftigt fra den estimerede, bl.a. da omsætningen i høj grad vil afhænge af Forpagters drift af virksomheden. Ordregiver kan som supplerende information oplyse, at Ordregiver på nuværende tidspunkt estimerer, at der årligt vil bevæge sig ca. 1 mio. mennesker igennem forhallen på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. _____________________________________ Vedr. udelukkelse: I tillæg til de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse for dette udbud af koncessionsaftale, og som er anført i nærværende dokument under "udelukkelsesgrunde", vil Tilbudsgiver tillige blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af den i udbudslovens § 134a angivne udelukkelsesgrund vedr. skattely. _______________________________ ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument): Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 6.3. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5. ____________________________________ Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Egenkapital
Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500.000 danske kroner. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører drift af en kiosk, hvor der sælges drikke- og fødevarer, eller en anden form for butik, hvor dette sælges. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske/faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som udbuddet omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Økonomi
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 16/06/2025 22:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 30/06/2025 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiveren kan under overholdelse af principperne i koncessionsdirektivets (2014/23/EU) artikel 3, anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med en ansøgning eller tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter. Anmodningen må ikke føre til, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremsætter en ny ansøgning eller et nyt tilbud.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der gælder særlige vilkår inden for følgende områder: - Samfundsansvar (der henvises til kontraktens pkt. 7) - Arbejdsmiljø (der henvises til kontraktens pkt. 9.4) - Straffe- og børneattest (der henvises til kontraktens pkt. 9.5 og 9.6) - Arbejdsklausul (der henvises til kontraktens pkt. 9.3)
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Forpagteren, dennes personale og eventuelle franchisetagere og underleverandører samt begge deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Regionens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Regionen kan evt. pålægge Forpagteren, herunder dennes og evt. franchisetageres og underleverandørers medarbejdere, at underskrive og fremsende tavsheds-/fortrolighedserklæringer i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 18.1.
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) finder anvendelse ved afholdelse af udbud efter koncessionsdirektivet, jf. bekendtgørelse om tildeling af koncessionskontrakter (bekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022) § 10. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2 skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbuds § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1 Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Nordjylland -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland
Registreringsnummer : 29190941
Afdeling : Økonomi
Postadresse : Niels Bohrs Vej 30
By : Aalborg Ø
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Camilla Lauridsen
Telefon : +45 21596020
Internetadresse : https://rn.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 25cf89cb-9320-4dc2-97f1-7c8332ef9ed5 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/05/2025 13:17 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/05/2025 16:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00328698-2025
EUT-S-nummer : 97/2025
Offentliggørelsesdato : 21/05/2025