Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72263000 Servicios de implementación de software, 72265000 Servicios de configuración de software, 79632000 Servicios de formación de personal
Lugar de ejecución:
Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Organismo adjudicador:
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Número de premio:
PN/123/WZP/23 – 64/ZP/23

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 3499d4d4-15be-44be-adbb-1c677106f69d
Wewnętrzny identyfikator : PN/123/WZP/23 – 64/ZP/23

2.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wyk, którzy nie podlegają wykluczeniu z postęp. na podst.: 1) art. 108 ust. 1 ustawy, 2) art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.); 3) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodow. (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.), tj. wskazanych w Rozdz. nr 5 ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c SWZ. 2. Żaden z Wyk. występ. wspólnie nie może podlegać wykl. na podst. okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ. 3. W celu wstępn. potwierdzenia braku podstaw wykl. Wyk. z udziału w postęp. o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełniania warunków udziału w postęp. Wyk. złoży wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 SWZ. 4. Zam. przed udzieleniem zam. wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym term. aktualnych na dzień złożenia śr. dow. potwierdzających brak podstaw wykl. oraz spełniania warunków udziału w postęp. zgodnie z rozdz. 7 SWZ. 5. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: informacji z KRK, o której mowa w ust. 6 pkt 1 rozdz. 7 SWZ – składa inform. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rej., inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub admin. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 rozdz. 7 SWZ. 6. Dok., o którym mowa w ust. 7 rozdz. 7 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszk., nie wydaje się dok., o których mowa w ust. 7 rozdz. 7 SWZ, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dok. zawierającym odpowiednio ośw. Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub ośw. osoby, której dok. miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszk. nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub adm., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszk. Wyk.. Postanowienia. ust. 8 rozdz. 7 SWZ stosuje się Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z rozdz. 8 SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Opis : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.

5.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79632000 Szkolenie pracowników

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat składania odwołań: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Na podstawie art. 513 ustawy odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 176 220 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Wartość przetargu : 1 176 220 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN/123/WZP/23
Tytuł : Dostawa oprogramowania komputerowego wspierającego elektroniczną obsługę procesów i obiegów dokumentów, zrealizowanego na platformie LOW-CODE z usługą wdrożenia, szkolenia i utrzymania
Data zawarcia umowy : 06/10/2023

7. Modyfikacja

7.1 Modyfikacja

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia : 647486-2023
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu : CON-0001
Powód modyfikacji : Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis : Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z poźn. zm.) oraz par. 9 ust. 3 umowy w związku z pismem Wykonawcy z dnia 20.06.2025 r. w sprawie niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w postaci ostatecznej oraz komunikatem Ministerstwa Finansów z dnia 18 czerwca 2025 r. zawierającym harmonogram kluczowych terminów wdrożenia KSeF zawarto aneks zmieniający termin realizacji dwóch pozycji przedmiotu umowy.

7.1.1 Zmiana

Opis modyfikacji : Par. 2 ust. 7 pkt 2 umowy PN/123/WZP/23 otrzymał brzmienie: "poz. 2, 6 - do 31.01.2026 r."

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny : NIP: 113-23-93-221
Adres pocztowy : ul. Szaserów 128
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 04-141
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Martyna Strzępka
Telefon : 261817096
Adres strony internetowej : www.wim.mil.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : ASTRAFOX Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 5252171560
Adres pocztowy : ul. Poloneza 93
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-826
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587706
Faks : +48 224587700
Adres strony internetowej : http://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6153a97a-c903-450a-ba86-be45fad2fd19 - 01
Typ formularza : Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/09/2025 12:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00578153-2025
Numer wydania Dz.U. S : 169/2025
Data publikacji : 04/09/2025