Dohoda so spoločnosťou OpenPeppol

Členstvo Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky v organizácii OpenPeppol AISBL. Organizácia OpenPeppol umožňuje štandardizovanú výmenu elektronických dokumentov (e-faktúr) medzi podnikmi (B2B) a vládnymi inštitúciami (B2G), pričom zabezpečuje interoperabilitu, bezpečnosť a súlad v oblasti e-fakturácie. Podrobný popis: Členstvom a zaplatením členského poplatku má byť predovšetkým poskytnutie nasledovných činností od organizácie OpePeppol AISBL: …

CPV: 98113000 Servicios proporcionados por organizaciones especializadas
Lugar de ejecución:
Dohoda so spoločnosťou OpenPeppol
Organismo adjudicador:
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky
Número de premio:
642

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Verejnoprávna inštitúcia pod kontrolou orgánu ústrednej štátnej správy

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Dohoda so spoločnosťou OpenPeppol
Opis : Členstvo Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky v organizácii OpenPeppol AISBL. Organizácia OpenPeppol umožňuje štandardizovanú výmenu elektronických dokumentov (e-faktúr) medzi podnikmi (B2B) a vládnymi inštitúciami (B2G), pričom zabezpečuje interoperabilitu, bezpečnosť a súlad v oblasti e-fakturácie. Podrobný popis: Členstvom a zaplatením členského poplatku má byť predovšetkým poskytnutie nasledovných činností od organizácie OpePeppol AISBL: Správa a vývoj Peppol štandardov Vývoj a údržba technických špecifikácií a procesných pravidiel (napr. Peppol BIS, Codelists, CIUS atď.). Zabezpečenie interoperability medzi všetkými členmi siete. Aktualizácia dokumentácie v súlade s európskymi a medzinár. normami (napr. eIDAS, CEN, EN 16931). Governance a dohľad nad sieťou Definovanie práv a povinností pre účastníkov siete (Access Pointy, poskytovatelia SMP, Peppol Authority). Vydávanie záväzných pravidiel a politík (napr. Peppol Policy for Transport Infrastructure, Trust Agreements, Compliance Guideli-nes). Dohľad nad dodržiavaním pravidiel prostredníctvom kontrol a mechanizmov. Správa dôveryhodnostnej infraštruktúry Prevádzka a správa PKI infraštruktúry (vydávanie a správa digitálnych certifikátov pre účastníkov siete). Zabezpečenie bezpečnej výmeny dokumentov medzi subjektmi cez sieť Peppol. Pravidelná obnova a revízia bezpečnostných štandardov. Podpora pre Peppol autority Poskytovanie metodickej, technickej a právnej podpory lokálnej autorite pri zavádzaní a správe Peppol infraštruktúry. Prístup k centrálnym testovacím nástrojom, konzultačným službám a podpore pri certifikácii subjektov. Účasť na pracovných skupinách a komunitách zameraných na vývoj siete a nových služieb. Koordinácia a reprezentácia Reprezentácia členov v medzinárodných organizáciách a vo vzťahu k EÚ inštitúciám. Organizovanie stretnutí, valného zhromaždenia, technických fór a výmenných platforiem pre členov. Koordinácia rozvoja Peppol siete v nových krajinách a regiónoch. Administratívne a licenčné činnosti Správa členských registrácií, licenčných práv a zmlúv (vrátane Peppol Authority Agreement). Riadenie členských poplatkov, výber ročných licenčných poplatkov, reporting a audit.
Identifikátor postupu : 004f9707-4453-47a4-950a-68bd995e042c
Interný identifikátor : 642
Druh postupu : Rokovacie konanie bez zverejnenia výzvy na súťaž

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 98113000 Služby poskytované odbornými organizáciami

2.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko

2.1.4 Všeobecné informácie

Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Dohoda so spoločnosťou OpenPeppol
Opis : Členstvo Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky v organizácii OpenPeppol AISBL. Organizácia OpenPeppol umožňuje štandardizovanú výmenu elektronických dokumentov (e-faktúr) medzi podnikmi (B2B) a vládnymi inštitúciami (B2G), pričom zabezpečuje interoperabilitu, bezpečnosť a súlad v oblasti e-fakturácie. Podrobný popis: Členstvom a zaplatením členského poplatku má byť predovšetkým poskytnutie nasledovných činností od organizácie OpePeppol AISBL: Správa a vývoj Peppol štandardov Vývoj a údržba technických špecifikácií a procesných pravidiel (napr. Peppol BIS, Codelists, CIUS atď.). Zabezpečenie interoperability medzi všetkými členmi siete. Aktualizácia dokumentácie v súlade s európskymi a medzinár. normami (napr. eIDAS, CEN, EN 16931). Governance a dohľad nad sieťou Definovanie práv a povinností pre účastníkov siete (Access Pointy, poskytovatelia SMP, Peppol Authority). Vydávanie záväzných pravidiel a politík (napr. Peppol Policy for Transport Infrastructure, Trust Agreements, Compliance Guideli-nes). Dohľad nad dodržiavaním pravidiel prostredníctvom kontrol a mechanizmov. Správa dôveryhodnostnej infraštruktúry Prevádzka a správa PKI infraštruktúry (vydávanie a správa digitálnych certifikátov pre účastníkov siete). Zabezpečenie bezpečnej výmeny dokumentov medzi subjektmi cez sieť Peppol. Pravidelná obnova a revízia bezpečnostných štandardov. Podpora pre Peppol autority Poskytovanie metodickej, technickej a právnej podpory lokálnej autorite pri zavádzaní a správe Peppol infraštruktúry. Prístup k centrálnym testovacím nástrojom, konzultačným službám a podpore pri certifikácii subjektov. Účasť na pracovných skupinách a komunitách zameraných na vývoj siete a nových služieb. Koordinácia a reprezentácia Reprezentácia členov v medzinárodných organizáciách a vo vzťahu k EÚ inštitúciám. Organizovanie stretnutí, valného zhromaždenia, technických fór a výmenných platforiem pre členov. Koordinácia rozvoja Peppol siete v nových krajinách a regiónoch. Administratívne a licenčné činnosti Správa členských registrácií, licenčných práv a zmlúv (vrátane Peppol Authority Agreement). Riadenie členských poplatkov, výber ročných licenčných poplatkov, reporting a audit.
Interný identifikátor : 642

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 98113000 Služby poskytované odbornými organizáciami

5.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Doplňujúce informácie :

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : nie

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žiadna rámcová dohoda

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie -
Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie -

6. Výsledky

Zámer uzavrieť zmluvu :
Odôvodnenie zámeru uzavrieť zmluvu : Zákazku môže plniť len konkrétny hospodársky subjekt, pretože hospodárska súťaž z technických príčin neexistuje
Iné odôvodnenie : Slovenská republika rozhodnutím RVP MF SR z 21.1.2025 bude využívať pre elektronickú fakturáciu platformu OPENPEPPOL, ktorá spĺňa požiadavky európskej normy pre elektronickú fakturáciu EN. Nezisková organizácia OpenPeppol.org AISBL založila a od roku 2011 koordinuje Európska komisia (EK) a aktuálne ju využíva takmer 20 krajín EÚ. Na RVP MF SR sa dohodlo, že na Finančnej správe, vznikne Peppol autorita, ktorá bude prvým kontaktným bodom pre OpenPeppol ako aj service providerov/acces pointy. PEPPOL je už etablovaným systémom, ktorý sa používa v rôznych krajinách po celom svete. Adopcia nového konku-renta, ktorý by musel spĺňať rovnaké regulačné, bezpečnostné a technické požiadavky, by trvala roky. Pre krajiny, kto-ré už majú PEPPOL zavedený, je nepravdepodobné, že by prešli na nový systém, ktorý by vyžadoval nové investície a zmenu existujúcich procesov. Z tohto dôvodu nami stanovené požiadavky na verejné obstarávanie boli stanovené s cieľom zabezpečenia čo najefektívnejšieho a najhospodárnejšieho dodania predmetu zákazky a subjekt, ktorý je schopný dodať požadované služby v nami požadovanej kvalite a úrovni nebol zvolený umelým zúžením požiadaviek na predmet zákazky a k obmedzeniu hospodárskej súťaže nedošlo. PEPPOL je silne podporovaný medzinárodnými organizáciami (napr. UN/CEFACT, EU), čo poskytuje ďalšiu stabilitu a dôveru v jeho dlhodobú existenciu Hlavné dôvody, prečo PEPPOL nemá významnú konkurenciu v oblasti elektronickej výmeny obchodných dokumentov a autentifikácie, spočívajú v jeho jedinečnej právnej podpore, interoperabilite, štandardizovanom prístupe, zabezpečení autentifikácie a politickej a ekonomickej podpore. Na trhu neexistuje iný systém, ktorý by mal rovnaký rozsah, komplexnosť a dôveryhodnosť ako PEPPOL, a preto je v oblasti elektronickej fakturácie de facto dominantným riešením v rámci verejných a niektorých súkromných sektorov. Z tohto dôvodu v danom segmente de facto neexistuje hospodárska súťaž. Verejný obstarávateľ nemá vedomosť o existencii inej spoločnosti, ktorá by bola schopná poskytnúť nami požadované špecifikácie pre formát, doručovanie a eReporting, ktoré sa týkajú zavedenia modelu pre elektronickú fakturáciu. Pre-to ide v tomto prípade o jedinečného dodávateľa týchto služieb.

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

6.1.2 Informácie o víťazoch

Víťaz :
Úradný názov : OpenPeppol AISBL
Ponuka :
Identifikátor ponuky : 1
Identifikátor časti alebo skupiny častí : LOT-0001
Hodnota ponuky : 75 000 Euro
Zadávanie zákaziek subdodávateľom : Nie
Informácie o zmluve :
Identifikátor zmluvy : 95042/2025
Dátum výberu víťaza : 05/06/2025

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky
Registračné číslo : 42499500
Registračné číslo : 2023395253
Poštová adresa : Lazovná 63
Mesto : Banská Bystrica
PSČ : 97401
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421249234335
Roly tejto organizácie :
Kupujúci

8.1 ORG-0003

Úradný názov : OpenPeppol AISBL
Veľkosť hospodárskeho subjektu : Malý podnik
Registračné číslo : 0848934496
Poštová adresa : Rond-point Schuman 6
Mesto : Brusel
PSČ : 1040
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Krajina : Belgicko
Telefón : +441736361242
Roly tejto organizácie :
Uchádzač
Víťaz týchto častí : LOT-0001
Informácie o oznámení
Identifikátor/verzia oznámenia : 15f327cd-8c1f-4fe0-9ee1-ac1153ec23fc - 01
Typ formulára : Predbežné oznámenie o zámere uzavrieť zmluvu
Typ oznámenia : Oznámenie pre dobrovoľnú transparentnosť ex-ante
Dátum odoslania oznámenia : 06/06/2025 12:40 +02:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina
Číslo uverejnenia oznámenia : 00369855-2025
Číslo vydania série S úradného vestníka : 109/2025
Dátum uverejnenia : 10/06/2025