Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Hierin werken GGD HvB …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Plazo:
23 de septiembre de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant
Organismo adjudicador:
GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Número de premio:
HSCDOC-1368817716-6663

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant
Beschrijving : Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Hierin werken GGD HvB en GGD HvB in een steeds verdergaande manier met elkaar samen. GGD HvB en GGD WB zullen elk apart een Overeenkomst sluiten naar aanleiding van deze aanbesteding. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer biedt daarbij de volgende diensten aan: • Implementeren van de volledig operationele functionaliteit voor een digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (‘ready for use’) conform de eisen en wensen in deze Offertaanvraag; • Verzorgen van training en opleiding met betrekking tot het gebruik van de beschreven functionaliteit; • Beheren en onderhouden van de beschreven functionaliteit; • Leveren van de gevraagde dienst volgens het Programma van Eisen en Wensen en de Service Level Agreement als een dienst (SaaS). • Ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en verbeteren van bestaande functionaliteit. Zie verder het beschrijvend document inclusief bijhorende bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 15a7f8e9-4105-4330-a328-ee2c4382c073
Interne identificatiecode : HSCDOC-1368817716-6663
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De GGD Hart voor Brabant (hierna: ‘GGD HvB’) en GGD West-Brabant (hierna: ‘GGD WB’) zijn Aanbestedende dienst en tevens Opdrachtgevers. De GGD HvB en GGD WB zullen als separate contractpartij fungeren en sluiten een eigen overeenkomst met de winnende Inschrijver van deze aanbestedingsprocedure. De aanbesteding vindt plaats in overeenstemming met de Europese Richtlijn betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten 2014/24/EU en de implementatie daarvan in de (herziene) Aanbestedingswet 2012 die op 1 juli 2016 in werking is getreden. De aanbesteding zal geheel digitaal via TenderNed verlopen. Aanbestedende dienst heeft binnen de kaders van de bovenvermelde richtlijn de keuze gemaakt voor de Europese openbare procedure. Om de volgende redenen is er gekozen voor een openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alle houders van het Beschrijvend document hebben de mogelijkheid om aan Aanbestedende dienst vragen te stellen over de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen doorlopend worden ingediend via de vragenmodule (dus niet de berichtenmodule) van TenderNed, tot uiterlijk de termijn zoals aangegeven in de planning in dit Beschrijvend document. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord, een en ander naar oordeel van de Aanbestedende dienst. Vragen dienen afzonderlijk van elkaar gesteld te worden. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van Aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk 10 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de Inschrijvingen via TenderNed beschikbaar worden gesteld. Op deze wijze beschikt iedere houder van het Beschrijvend Document over dezelfde informatie. De Nota van Inlichtingen, inclusief bijlagen, is onlosmakelijk verbonden met, en maakt onderdeel uit van, de Beschrijvend documenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaal Dossier Jeugd gezondheidzorg ten behoeve van GGD Hart voor Brabant & GGD West-Brabant
Beschrijving : Levering, inrichting, implementatie, onderhoud en doorontwikkeling van een DD JGZ ter ondersteuning van de processen alsmede het dossierbeheer in de Jeugdgezondheidzorg voor de regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant. Beide GGD-en hebben behoefte aan een oplossing die als dienst kan worden afgenomen van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer biedt daarbij de volgende diensten aan: • Implementeren van de volledig operationele functionaliteit voor een digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg (‘ready for use’) conform de eisen en wensen in deze Offertaanvraag; • Verzorgen van training en opleiding met betrekking tot het gebruik van de beschreven functionaliteit; • Beheren en onderhouden van de beschreven functionaliteit; • Leveren van de gevraagde dienst volgens het Programma van Eisen en Wensen en de Service Level Agreement als een dienst (SaaS). • Ontwikkelen van nieuwe functionaliteit en verbeteren van bestaande functionaliteit.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever heeft éénzijdig het recht (de optie) om de Overeenkomst na afloop van de in paragraaf 3.1.3 beschreven contractperiode jaarlijks tegen gelijkblijvende condities te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : regio’s Noord- en Midden-Brabant en West Brabant

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst voor GGD HvB wordt aangegaan voor een vaste periode van vijf (5) jaren met de mogelijkheid om de Overeenkomst vijf (5) keer met één (1) jaar te verlengen. De looptijd van de Overeenkomst komt hiermee maximaal op 10 jaar. De Overeenkomst voor GGD WB wordt aangegaan voor een vaste periode van vier (4) jaren en tien (10) maanden met de mogelijkheid om de Overeenkomst vijf (5) keer me

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium prijs
Beschrijving : Gunningscriterium prijs Zie verder beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 – Mate waarin wordt voldaan aan het Programma van Eisen & Wensen
Beschrijving : Aanbestedende dienst heeft het Programma van Eisen en Wensen opgesteld zoals toegevoegd in bijlage 1 van dit Beschrijvend document. Het PvE&W bestaat uit diverse hoofdthema's (per excel tab) die zijn beschreven in detailfunctionaliteiten. Zie verder het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 – Demonstraties
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst inzicht te verkrijgen in het gebruiksgemak van het aangeboden DD JGZ. Zie verder het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Visie en doorontwikkeling
Beschrijving : Na ingebruikname van het DDJGZ gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer een Overeenkomst aan voor langere tijd. Opdrachtgever wil gedurende de contracttermijn de toepassingen van het DDJGZ en haar gebruik daarvan doorontwikkelen. Opdrachtgever zoekt daarom nadrukkelijk een partner die met haar DD JGZ ontwikkelingen aansluit op diverse visiethema's. Zie verder het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K4 – Implementatie
Beschrijving : Het sub gunningscriterium K4. Implementatie bestaat uit twee (2) onderdelen: • K4.1 Implementatieaanpak; • K4.2 Implementatie inspanning aanbestedende dienst. Zie verder het Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 03/09/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/09/2025 11:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch - Rechtbank Zeeland - West Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : GGD Hart voor Brabant - vestiging 's-Hertogenbosch
Registratienummer : 521718727
Postadres : Pettelaarpark 10
Stad : 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode : 5216 PD
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Frank Kropman
Telefoon : +31 883686666
Internetadres : http://www.ggdhvb.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 08008363376
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Postadres : Princes Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 08008363376
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 13557dec-fe97-435b-8d3b-a48c8661718b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 15:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00440552-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025