Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) strebt den erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus- und School-Vertrag zum 01. Mai 2025 an. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Überlassung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners
Organismo adjudicador:
Deutsche Sporthochschule Köln
Número de premio:
0067-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Sporthochschule Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners
Beschreibung : Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) strebt den erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus- und School-Vertrag zum 01. Mai 2025 an. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Überlassung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 01. Mai 2025 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird. Dieser Handelspartner muss von Microsoft zum Verkauf von Lizenzen zu den Bedingungen des Rahmenvertrags autorisiert sein.
Kennung des Verfahrens : 1ec388d0-536f-4c88-b863-32c1210a374b
Interne Kennung : 0067-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Sportpark Müngersdorf 6
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50933
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 350 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVD7X5
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners
Beschreibung : Der Handelspartner (Auftragnehmer bzw. AN) unterstützt die Auftraggeberin (AG) bei der Erneuerung des Beitrittes zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag zum 01.05.2025. Hierbei ist sicherzustellen, dass der nahtlose Übergang der Lizenzierung der an der DSHS eingesetzten Produkte aus dem aktuellen Vertrag 4762314 / Beitritts-Nr. 73646715 erfolgt. Der Beitritt erfolgt zum 01. Mai 2025, der Vertrag wird für die Laufzeit von 60 Kalendermonaten abgeschlossen.
Interne Kennung : 0067-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Bei Bedarf kann die AG gemäß den Regelungen des Microsoft Rahmenvertrags weitere Produkte nachordern. Bei den optionalen Produkten handelt es sich um Produkte, deren genauer Bedarf zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht feststeht. Die Beschaffung kann sowohl bei Auftragserteilung wie auch im späteren Verlauf der Auftragsdurchführung erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Aufgrund von laufenden strategischen Planungen ist zum Beispiel eine Lizenzaufwertung während der Vertragslaufzeit von A3 auf A5 zum jetzigen Zeitpunkt nicht ausgeschlossen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Sportpark Müngersdorf 6
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50933
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : "Reine Preiswertung" nach UfAB 2018
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Sporthochschule Köln -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 268 495,21 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Crayon Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Nr. 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 268 495,21 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : V838 / 4500009263
Datum des Vertragsabschlusses : 23/04/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Sporthochschule Köln
Registrierungsnummer : 05315-06005-93
Postanschrift : Am Sportpark Müngersdorf 6
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50933
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abt. 3.2 / Einkauf
Telefon : +49 221 4982-6271
Fax : +49 221 4982-8220
Internetadresse : https://www.dshs-koeln.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 147-3055
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Crayon Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE262904264
Postanschrift : Inselkammerstraße 12
Stadt : Unterhaching
Postleitzahl : 82008
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 200050 400
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0d6d08ee-e667-47b7-9ec7-18faf2d56e25 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/05/2025 08:51 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00298900-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 90/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/05/2025