Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving

De aanbestedende dienst is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Plazo:
15 de septiembre de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Organismo adjudicador:
Stichting WIJeindhoven
Número de premio:
27721

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting WIJeindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Beschrijving : De aanbestedende dienst is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in staat is om proactief mee te denken en samen met de eigen interne IT-afdeling te werken aan een stabiele en flexibele IT-omgeving die meebeweegt met technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting tussen de €150.000,- (exclusief btw) en €160.000,- (exclusief btw) per jaar. In deze raming zijn eventuele projecten buiten beschouwing gelaten.
Identificatiecode van de procedure : b8fc0999-8c42-4094-83ee-32fcf9028122
Interne identificatiecode : 27721
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 160 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer en de optimalisatie van de IT-werkomgeving
Beschrijving : De aanbestedende dienst is op zoek naar een professionele en toekomstbestendige IT-partner die het beheer en de optimalisatie van zijn digitale IT-werkomgeving op zich neemt. Met deze aanbesteding wil de organisatie een opdrachtnemer selecteren die niet alleen over aantoonbare expertise beschikt op het gebied van Microsoft Azure, maar ook in staat is om proactief mee te denken en samen met de eigen interne IT-afdeling te werken aan een stabiele en flexibele IT-omgeving die meebeweegt met technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting tussen de €150.000,- (exclusief btw) en €160.000,- (exclusief btw) per jaar. In deze raming zijn eventuele projecten buiten beschouwing gelaten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Meerwerk (projectmatige ondersteuning) Binnen de scope van de overeenkomst bestaat de mogelijkheid om eventuele projectmatige uitvragen < €60.000,- per opdracht excl. BTW (met een maximum van €120.000,- excl. BTW) per jaar uit te laten voeren door de opdrachtnemer. Deze eventuele projecten zijn niet meegenomen in het prijzenblad. Verdere eisen omtrent meerwerk zijn opgenomen in het programma van eisen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/11/2025
Einddatum van de duur : 10/11/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De aanbestedende dienst wenst met één (1) inschrijver een overeenkomst te sluiten met een looptijd van twee (2) jaar, met een optionele verlenging van maximaal vier (4) keer één (1) jaar. De beslissing om de looptijd al dan niet te verlengen ligt volledig bij de aanbestedende dienst als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de lopende contractperiode aan de opdrachtneme

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 160 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Uitwerken casus: Herstructurering Microsoft 365-rechten en informatiebeheer
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 5.1.3. voor een toelichting op het subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Plan van aanpak: Automatisering en Innovatie
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 5.1.3. voor een toelichting op het subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3. Presentatie samenwerking
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 5.1.3. voor een toelichting op het subgunningscriteria.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document paragraaf 5.1.2. & 5.1.4. voor een toelichting op het onderdeel prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/09/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/09/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting WIJeindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, Postbus 70584, 5201 CZ, ’s-Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting WIJeindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting WIJeindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting WIJeindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting WIJeindhoven
Registratienummer : 45582131
Postadres : Winston Churchilllaan 79
Stad : EINDHOVEN
Postcode : 5623KW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pim van den Berg
Telefoon : +31 11111111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, Postbus 70584, 5201 CZ, ’s-Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 's-Hertogenbosch
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fd9960d9-357c-4776-a6c4-f850f9eb6c5d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2025 13:33 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00480976-2025
Nummer uitgave PB S : 139/2025
Datum van bekendmaking : 23/07/2025