BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO

Le projet de « Centre de référence du vélo » mettra en valeur une collection exceptionnelle de vélos et d’autres objets liés à la thématique (posters, plaques émaillées, maillots, memorabilia...) qui permettent de retracer l’histoire du vélo de ses origines à aujourd’hui. Le présent marché porte sur la réalisation et …

CPV: 32321200 Equipo audiovisual, 32322000 Equipo multimedia, 39100000 Mobiliario, 39154000 Equipamiento de exposición, 48921000 Sistema de automatización, 51310000 Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo, 72212520 Servicios de desarrollo de software multimedia, 79530000 Servicios de traducción, 79810000 Servicios de impresión, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 92111100 Producción de películas y videocintas de formación, 92312220 Servicios prestados por compositores, 92521210 Servicios de preservación del material de exposición
Plazo:
15 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO
Organismo adjudicador:
IDELUX Projets publics
Número de premio:
006-2025 PO

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : IDELUX Projets publics
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO
Description : Le projet de « Centre de référence du vélo » mettra en valeur une collection exceptionnelle de vélos et d’autres objets liés à la thématique (posters, plaques émaillées, maillots, memorabilia...) qui permettent de retracer l’histoire du vélo de ses origines à aujourd’hui. Le présent marché porte sur la réalisation et l’installation des éléments scénographiques du parcours de visite, sur base du projet de l’auteur de projet AASA.
Identifiant de la procédure : 5d9490ab-b3ca-43a1-a1a8-70529bd9f07b
Identifiant interne : 006-2025 PO
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111100 Production de films et de vidéos à usage pédagogique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 3
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 3

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 006-2025 PO - LOT 1 - Agencement général, mobilier, traductions, conception et production graphique, soclage, coordination
Description : Le lot 1 comprend les catégories de prestations suivantes : 1000 Postes généraux ; 2000 Agencement et mobilier ; 3000 Traductions ; 4000 Création graphique ; 5000 Production graphique ; 6000 Soclage et encadrements
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79530000 Services de traduction
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79822500 Services de conception graphique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92521210 Services de conservation des objets exposés
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 325.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots, tenant compte du rôle de coordination des autres lots attendu dans le chef du lot 1 ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; Une ébauche de charte graphique argumentée ; La compréhension de l’esthétique recherchée pour le mobilier ; L’ergonomie d’utilisation des vitrines et d’accès au matériel intégré ; La qualité du soclage proposé.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 210 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : Cfr documents de marché

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : 006-2025 PO - LOT 2 - Matériel audiovisuel et multimédia
Description : Les clauses techniques du lot 2 reprennent le matériel audiovisuel, multimédia et d’automation à fournir, à installer et à mettre en service pour le parcours de visite du Musée du Vélo à Bastogne.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32322000 Équipement multimédia
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48921000 Système d'automatisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/09/2025
Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 170.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; La méthode de travail avec le lot 1 pour l’intégration du matériel dans les éléments de mobilier Une étude de cas pour le dispositif de mécanisation des écrans (fiches techniques, schéma fonctionnel) - Une description des solutions proposées pour l’automation du parcours La qualité du service après-vente proposé (durée de la garantie, délais d’intervention en cas de panne)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 210 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : Cfr documents de marché

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : 006-2025 PO - LOT 3 - Production audiovisuelle et multimédia
Description : Le lot 3 comprend les catégories de prestation suivantes : 1000 Postes généraux du lot 3 ; 2000 Réalisations audiovisuelles ; 3000 Réalisations multimédia
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111100 Production de films et de vidéos à usage pédagogique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79530000 Services de traduction
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92312220 Services prestés par les compositeurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212520 Services de développement de logiciels multimédias
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/09/2025
Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 190.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; - Le ton et l’esthétique généraux proposés pour les réalisations audios et vidéos - Un synopsis pour le film immersif diffusé sur écrans motorisés, avec valorisation des mouvements proposés. - Un exemple graphique de l’interface web de visite - Les mesures prises pour la compatibilité des applications et fichiers audio et vidéo avec le matériel fourni par le lot 2.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 210 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : Cfr documents de marché

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : IDELUX Projets publics
Numéro d’enregistrement : 0832382635_2134
Adresse postale : Drève de l'Arc-en-Ciel, 98
Ville : Arlon
Code postal : 6700
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 63231810
Adresse internet : https://www.idelux.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0308.356.862
Ville : Bruxelles, rue de la Science n°33
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 (0)2 234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : a3553388-6adb-4e29-8bbf-904ac9da6b76-01
Principale raison de la modification : Mise à jour d’informations
Description : Ajout du formulaire d'offre à compléter/signer et à joindre à l'offre.

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Les documents de marché ont été modifiés le : 06/05/2025
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : e02031e8-9c54-469b-925c-d8ecc0ee3af4 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 06/05/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 06/05/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00291283-2025
Numéro de publication au JO S : 88/2025
Date de publication : 07/05/2025