Ärendehanteringssystem

Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet …

CPV: 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48312000 Paquetes de software de edición electrónica, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Ärendehanteringssystem
Organismo adjudicador:
Åda AB
Número de premio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111518:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Åda AB
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Förfarandets identifierare : a3bc0573-192c-42f8-882d-eb5de13681f6
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 1 000 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ärendehanteringssystem
Beskrivning : Åda Ab inbjuder härmed intresserade ekonomiska aktörer att delta i upphandlingen avseende ett ramavtal för Sähke 2 certifierat ärendehanteringssystem. Upphandlingen avser ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet med upphandlingen av ramavtalet är att bereda möjlighet för ägarna att avropa ärendehanteringssystem i den omfattning de har behov av. Förväntan på ramavtalet är att tjänsten ska vara flexibel nog att kunna tillgodose landskapsregeringens, kommunernas och kommunalförbundens varierande behov. Föremålet för upphandlingen avser ett ärendehanteringssystem som tjänst där anbudsgivaren ska tillhandahålla: -          Ärendehanteringssystem i enlighet med kravspecifikation, -          Support och underhåll, -          Utvecklings- och uppdateringsarbete, -          Projektledning, kundspecifik utveckling, utbildning med mera, samt -          Stöd för integration till övriga system.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111518:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48312000 Programvara för elektronisk publicering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72261000 Stödtjänster för programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72262000 Utveckling av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Optioner - Beställaren vill vid behov avropa kompletterande tjänster och tilläggsmoduler från leverantören.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : Användarvänlighet
Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Kvalite 0-90%

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Marknadsdomstolen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Åda AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Marknadsdomstolen

6. Resultat

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet : 894 000 Euro
Ungefärligt värde på ramavtalen : 894 000 Euro

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 894 000 Euro
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 894 000 Euro

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Innofactor Software Oy
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3352519
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3352519
Datum då vinnaren utsågs : 02/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 02/06/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : twoday Oy
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Triplan Oy

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Åda AB
Registreringsnummer : 2652001-2
Postadress : Elerksgatan 10
Ort : Mariehamn
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Tfn : +358 12900
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Marknadsdomstolen
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Banbyggarvägen 5
Ort : Helsingfors
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 29-5643300
Fax : +358 29 56 43314
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Innofactor Software Oy
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 1639021-8
Postadress : Keilaranta 9
Ort : Espoo
Postnummer : FI-02150
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +46735362237
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Triplan Oy
Registreringsnummer : 2628857-5
Postadress : Kasarmikatu 23 A
Ort : Tavastehus
Postnummer : 13100
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Finland
E-postadress : helpdesk@triplan.fi
Tfn : +358 3 647 4460
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : twoday Oy
Registreringsnummer : 1988069-3
Postadress : Keskuskatu 3
Ort : Helsinki
Postnummer : 00100
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : 0405076950
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d497d782-0cf2-4bbd-84b8-5deba0343757 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 20/08/2025 13:04 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00545274-2025
EUT S-nummer : 159/2025
Publiceringsdatum : 21/08/2025