Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen & examineren

Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van één integrale applicatie voor het toetsinstrumentarium in combinatie met toetsen voor Nederlands, Engels – en overige moderne vreemde talen – en rekenen. De rekenexamens omvatten zowel integrale examens als domeinexamens. Hieronder valt ook het beschikbaar stellen van webservices (koppelingen) met andere systemen die …

CPV: 48190000 Paquetes de software educativo
Lugar de ejecución:
Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen & examineren
Organismo adjudicador:
Stichting ROC Midden Nederland
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting ROC Midden Nederland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen & examineren
Beschrijving : Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van één integrale applicatie voor het toetsinstrumentarium in combinatie met toetsen voor Nederlands, Engels – en overige moderne vreemde talen – en rekenen. De rekenexamens omvatten zowel integrale examens als domeinexamens. Hieronder valt ook het beschikbaar stellen van webservices (koppelingen) met andere systemen die gebruikt worden binnen ROC Midden Nederland. Ook de verzorging van support valt binnen de scope van deze opdracht. 1,00
Identificatiecode van de procedure : 9f794624-3eb8-4210-83a0-2bd26adc2639
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van één integrale applicatie voor het toetsinstrumentarium in combinatie met toetsen voor Nederlands, Engels – en overige moderne vreemde talen – en rekenen. De rekenexamens omvatten zowel integrale examens als domeinexamens. Hieronder valt ook het beschikbaar stellen van webservices (koppelingen) met andere systemen die gebruikt worden binnen ROC Midden Nederland. Ook de verzorging van support valt binnen de scope van deze opdracht. Meer in detail: • Het systeem biedt de mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens met behulp van webservices zoals onder meer groepen, studenten, groepsdeelnames, onderwijsproducten en metadata, faciliteiten, gekozen onderwijsproducten en medewerkersgegevens met aanpalende systemen (denk aan SIS, onderwijscatalogus, HR en financiële systemen). • Het systeem is een bewezen oplossing op de schaal van een mbo-instelling met ongeveer 18.000 studenten met ruim 300 opleidingen (leerweg/crebo). • De levering levert de ondersteuning en opleiding middels een ervaren team dat communiceert met ons in de Nederlandse taal. • Het systeem is een integrale SaaS-oplossing voor toetsen en examineren van taal en rekenen conform het IT-beleid. • De leverancier anticipeert in de bewegingen rondom open onderwijs standaarden. • De leverancier committeert zich aan MORA (ICT-architectuurprincipe). • De leverancier heeft een ISO 27001 certificaat voor dit systeem. • Bureau ICE biedt met het product TOA een unieke combinatie van een platform (licentie) met toetsen (examens) voor Nederlands, Engels en rekenen (integrale- en domeinexamens). • De optie domeinexamens of een integraal examen sluit aan bij de pijler ‘student centraal’ van onze strategie omdat hiermee beter kan worden aangesloten op de onderwijs/leerbehoefte van de student. Met een integraal examen kan een goede rekenstudent snel examineren; met domeinexamens kunnen studenten die meer moeite hebben met rekenen zich beter focussen op behapbare stof en op eigen tempo examineren. • De toetsen en examens worden afgenomen in het TOA-toetsplatform, waar de hele examenlogistiek in is opgenomen. De combinatie van platform en content zorgt voor een unieke combinatie. Het TOA-toetsplatform is volledig ingericht volgens de PDCA-cyclus: van plannen, tot afname, beoordelen en evalueren. Dit ontzorgt het onderwijzend personeel. • Bureau ICE is gecertificeerd examenleverancier voor valide exameninstrumenten. Volgens de certificerende autoriteit CIIO voldoen zij met de examenproducten volledig aan de gestelde producteisen. Ook voldoen zij aan alle organisatie- en proceseisen. • Met TOA weten wij zeker dat onze studenten valide en betrouwbare toetsen en examens maken én dat de kwaliteit van de toetsen en examens geborgd is. • Het ISO 27001-certificaat geeft ons de zekerheid dat Bureau ICE de beveiliging van informatie beheerst en implementeert, en dat zij het beleid en de processen op dit gebied continue verbeteren. Met de ISO 9001:2015 certificering laat Bureau ICE zien dat zij haar bedrijfsprocessen beheerst en keer op keer verbetert. • Bureau ICE is aangesloten bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0 (Privacy convenant). Op dit moment is geen andere leverancier bekend die deze leveringen op deze wijze kan aanbieden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht, Nieuwegein en Amersfoort

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Het leveren, implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van één integrale applicatie voor het toetsinstrumentarium in combinatie met toetsen voor Nederlands, Engels – en overige moderne vreemde talen – en rekenen. De rekenexamens omvatten zowel integrale examens als domeinexamens. Hieronder valt ook het beschikbaar stellen van webservices (koppelingen) met andere systemen die gebruikt worden binnen ROC Midden Nederland. Ook de verzorging van support valt binnen de scope van deze opdracht. 1,00
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht, Nieuwegein en Amersfoort

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 01/04/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen en examineren
Beschrijving : 1. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen en examineren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 2. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen en examinering
Beschrijving : 2. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - toetsen en examinering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting ROC Midden Nederland - Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting ROC Midden Nederland - Stichting ROC Midden Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting ROC Midden Nederland - Stichting ROC Midden Nederland
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Midden Nederland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Bureau ICE biedt met het product TOA een unieke combinatie van een platform (licentie) met toetsen (examens) voor Nederlands, Engels en rekenen (integrale- en domeinexamens). De optie domeinexamens of een integraal examen sluit aan bij de pijler ‘student centraal’ van onze strategie omdat hiermee beter kan worden aangesloten op de onderwijs/leerbehoefte van de student. Met een integraal examen kan een goede rekenstudent snel examineren; met domeinexamens kunnen studenten die meer moeite hebben met rekenen zich beter focussen op behapbare stof en op eigen tempo examineren. De toetsen en examens worden afgenomen in het TOA-toetsplatform, waar de hele examenlogistiek in is opgenomen. De combinatie van platform en content zorgt voor een unieke combinatie. Het TOA-toetsplatform is volledig ingericht volgens de PDCA-cyclus: van plannen, tot afname, beoordelen en evalueren. Dit ontzorgt het onderwijzend personeel. Bureau ICE is gecertificeerd examenleverancier voor valide exameninstrumenten. Volgens de certificerende autoriteit CIIO voldoen zij met de examenproducten volledig aan de gestelde producteisen. Ook voldoen zij aan alle organisatie- en proceseisen. Met TOA weten wij zeker dat onze studenten valide en betrouwbare toetsen en examens maken én dat de kwaliteit van de toetsen en examens geborgd is. Het ISO 27001- certificaat geeft ons de zekerheid dat Bureau ICE de beveiliging van informatie beheerst en implementeert, en dat zij het beleid en de processen op dit gebied continue verbeteren. Met de ISO 9001:2015 certificering laat Bureau ICE zien dat zij haar bedrijfsprocessen beheerst en keer op keer verbetert. Bureau ICE is aangesloten bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0 (Privacy convenant). Er zijn op dit moment geen andere leveranciers bekend die deze levering op deze wijze kunnen aanbieden.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Bureau voor Interculturele Evaluatie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1
Datum van sluiting van het contract : 07/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting ROC Midden Nederland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting ROC Midden Nederland
Registratienummer : 25638009
Postadres : Brandenburchdreef 20
Stad : Utrecht
Postcode : 3562 CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marjon Rietveld
Telefoon : +31 307541700
Internetadres : http://www.rocmn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Stichting ROC Midden Nederland
Postadres : Brandenburchdreef 20Brandenburchdreef
Stad : Utrecht
Postcode : 3562CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : afdeling inkoop
Telefoon : +31 307541700
Internetadres : http://www.rocmn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Stichting ROC Midden Nederland
Postadres : Brandenburchdreef 20
Stad : Utrecht
Postcode : 3562CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : afdeling inkoop
Internetadres : http://www.rocmn.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Bureau voor Interculturele Evaluatie B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 11028918
Postadres : Magistratenlaan 140
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223MB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a6ae843b-c9bd-4f99-90ae-687b065171cb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/07/2025 10:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00465724-2025
Nummer uitgave PB S : 134/2025
Datum van bekendmaking : 16/07/2025