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(25016) 606 Medienplaner BAZG

Für die gezielte Ansprache potenzieller Aspirantinnen und Aspiranten ist das BAZG bei der Rekrutierung der künftigen Fachspezialist/innen Zoll und Grenzsicherheit (FAZG) auf bezahlte Werbung im öffentlichen (digitalen) Raum angewiesen. Die Erstellung einer professionellen Mediaplanung, die crossmedial und zielgruppengerichtet Kanäle unterschiedlicher Anbieter bündelt (Out Of Home, Digital Out Of Home, Social …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 22000000 Impresos y productos relacionados

Lugar de ejecución:

(25016) 606 Medienplaner BAZG

Organismo adjudicador:

Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

Número de premio:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : (25016) 606 Medienplaner BAZG

Beschreibung : Für die gezielte Ansprache potenzieller Aspirantinnen und Aspiranten ist das BAZG bei der Rekrutierung der künftigen Fachspezialist/innen Zoll und Grenzsicherheit (FAZG) auf bezahlte Werbung im öffentlichen (digitalen) Raum angewiesen. Die Erstellung einer professionellen Mediaplanung, die crossmedial und zielgruppengerichtet Kanäle unterschiedlicher Anbieter bündelt (Out Of Home, Digital Out Of Home, Social Media usw.) soll durch eine spezialisierte Mediaagentur erfolgen. Um den kommenden Generationenwechsel in der Arbeitswelt (Generation Babyboomer geht in Pension) zu managen und dem bereits spürbaren Fachkräftemangel zu begegnen, müssen mehr denn je die vorgegebenen Zahlen in der Rekrutierung erreicht werden. Aktuell geht das BAZG im Schnitt von 90-110 Anstellungen pro Schulstart (zweimal jährlich) aus. Bei 180-220 Anstellungen pro Jahr ergibt das erfahrungsgemäss sehr viele benötigte Bewerbungsdossiers, um daraus die erforderliche Anzahl qualitativ angemessener Dossiers zu filtern. Die Standard-Stelleninserate der Eidgenössischen Bundesverwaltung alleine sind für dieses Vorhaben nicht ausreichend. Aus diesem Grund nimmt die KOM, bereits heute, die Dienstleistungen einer Medienagentur in Anspruch, um die offenen FAZG-Stellen mit massgeschneiderten Rekrutierungskampagnen, innerhalb der Schweiz, zu bewerben. Die Kampagnen werden entweder über die gesamte Schweiz ausgespielt oder mit Fokus auf eine bestimmte Region. Sie erfolgen crossmedial, d.h. mittels unterschiedlicher Massnahmen im (digitalen) öffentlichen Raum sowie im bezahlten Onlinebereich (Social Media, GoogleAds usw.).

Kennung des Verfahrens : 96c7eab9-90bc-4ea9-8dd4-9939b873eeb9

Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Den Zuschlag erhält die Firma Biggie Switzerland SA. Sie überzeugte durch eine hervorragende Erfüllung der qualitativen Kriterien, dies insbesondere in den ausgewählten Kanälen, den Möglichkeiten des Einsatzes von KI-Tools, in der Kampagnenausspielung wie auch in den Controlling-/ Auswertungstools. Sie wies zudem eine deutliche Expertise und stark ausgeprägte Kompetenzen bei den Schlüsselpersonen aus und erreichte als einzige Anbieterin in allen Qualitätskriterien (ZK02-ZK04) die volle Punktzahl.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : (25016) 606 Medienplaner BAZG

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Optionaler Mehrbedarf über die gesamte Laufzeit.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen : Ganze Schweiz

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/08/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : ZK01

Beschreibung : Preis: Verhältnis Agenturhonorar zu den gebuchten Werbemassnahmen (Netto Mediawert) (vgl. Anhang 3)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 32

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : ZK02

Beschreibung : Bewertung Kampagnenvorschlag Herbst 2025/Winter 2026 (vgl. Anhang 1)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 18

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : ZK03

Beschreibung : Bewertung Kampagnenvorschlag Frühling/Sommer 2026 (vgl. Anhang 1)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 18

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : ZK04

Beschreibung : Präsentation (vgl. Anhang 5)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 32

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 6 053 600 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : DE_Biggie Switzerland SA

Angebot :

Kennung des Angebots : c92d035c-bf49-4989-a8c2-afbd4c2a27a8

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 6 053 600 Schweizer Franc

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : N/A

Datum des Vertragsabschlusses : 05/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00514509-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 149/2025

Datum der Veröffentlichung : 06/08/2025