2025-4554 - Profylaksebekendtgørelse vedrørende indkøb af licenser til Erhvervsstyrelsens system til Regnskabsindberetninger

Erhvervsstyrelsen agter at indgå kontrakt med Corefiling Limited, med henblik på genanskaffelse af dennes licenser og services, relaterende sig til behandling og validering af XBRL data. Erhvervsstyrelsen agter at indgå kontrakt med Corefiling Limited, med henblik på genanskaffelse af dennes licenser og services, relaterende sig til behandling og validering af …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
2025-4554 - Profylaksebekendtgørelse vedrørende indkøb af licenser til Erhvervsstyrelsens system til Regnskabsindberetninger
Organismo adjudicador:
Erhvervsstyrelsen
Número de premio:
2025-4554

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Erhvervsstyrelsen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2025-4554 - Profylaksebekendtgørelse vedrørende indkøb af licenser til Erhvervsstyrelsens system til Regnskabsindberetninger
Beskrivelse : Erhvervsstyrelsen agter at indgå kontrakt med Corefiling Limited, med henblik på genanskaffelse af dennes licenser og services, relaterende sig til behandling og validering af XBRL data.
Identifikator for proceduren : a9cda4e3-c197-472a-b45e-4618cb49d65c
Intern ID : 2025-4554
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Langelinie Alle 17
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : 2025-4554 - Profylaksebekendtgørelse vedrørende indkøb af licenser til Erhvervsstyrelsens system til Regnskabsindberetninger
Beskrivelse : Erhvervsstyrelsen agter at indgå kontrakt med Corefiling Limited, med henblik på genanskaffelse af dennes licenser og services, relaterende sig til behandling og validering af XBRL data.
Intern ID : 2025-4554

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Langelinie Alle 17
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Erhvervsstyrelsen
Organisation, der udfører betalingen : Erhvervsstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 800 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Kontrakten kan kun opfyldes af en bestemt leverandør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Hele systemet til Regnskabsindberetninger (RI) er på nuværende tidspunkt bygget op omkring True North licenserne. Disse sørger således for at behandle og validere indsendt data i XBRL-formatet til RI, herunder om Erhvervsstyrelsen overholder eksisterende krav til taksonomi, og en udskiftning heraf vurderes at tage op imod et år (alt imens eksisterende RI skal holdes i live). Erhvervsstyrelsen har iværksat et arbejde med at analysere mulighederne for at udskifte True North-produktet med open source-teknologi med henblik på at sikre, at RI bliver leverandøruafhængig. Dette forventes at blive gennemført, og analyse samt POC-arbejde pågår over de næste to år. Kontrakten indgås derfor efter proceduren udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, ved direkte tildeling til den ene leverandør, som kan levere de efterspurgte ydelser, som holder RI kørende for nuværende. Det vurderes således, at leverandøren er den eneste aktør på markedet, der besidder det nødvendige specifikke produkt, som kan varetage opgaven under de nævnte forudsætninger. Ikke tidligere end 10 dage efter dagen efter offentliggørelsen af nærværende bekendtgørelse vil der blive indgået kontrakt med leverandøren for en periode på 24 måneder til en samlet maksimal kontraktværdi på 800.000 DKK.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Corefiling Limited
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Beslutning om offentliggørelse af profylaksebekendtgørelse
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Beslutning om offentliggørelse af en profylaksebekendtgørelse

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Erhvervsstyrelsen
Registreringsnummer : 64952811
Afdeling : Erhvervsstyrelsen
Postadresse : Kalvebod Brygge 32
By : København V
Postnummer : 1560
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : ERST - Signe Dalsgaard Rendtorff
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Corefiling Limited
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 03412339
Postadresse : Osney Mead House, Osney Mead,
By : Oxford
Postnummer : OX2 0FA
Landsdel (NUTS) : Oxfordshire ( UKJ14 )
Land : Det Forenede Kongerige
Enhed : John Boyle
Telefon : +44 7767444207
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 471eabcf-600b-4431-b604-db2e7423e21e - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/07/2025 12:33 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/07/2025 13:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00447654-2025
EUT-S-nummer : 129/2025
Offentliggørelsesdato : 09/07/2025