evergabe.com

Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi ATiK oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Pwind wspierającego proces windykacji należności

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w zamian za wynagrodzenie przewidziane Umową: 1.1. Zadania nr 1 (zamówienie podstawowe) – dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu Pwind2 spełniającego wymagania opisane w Umowie, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ). Zadanie …

CPV: 48812000 Financial information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72268000 Software supply services, 72212000 Programming services of application software, 72212170 Compliance software development services, 72250000 System and support services, 72254000 Software testing, 72263000 Software implementation services, 72265000 Software configuration services, 72267000 Software maintenance and repair services, 80500000 Training services, 22470000 Manuals

Deadline:

Aug. 26, 2025, 11:30 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi ATiK oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Pwind wspierającego proces windykacji należności

Awarding body:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Award number:

ZP/17/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi ATiK oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Pwind wspierającego proces windykacji należności

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w zamian za wynagrodzenie przewidziane Umową: 1.1. Zadania nr 1 (zamówienie podstawowe) – dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu Pwind2 spełniającego wymagania opisane w Umowie, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ). Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy: 1.1.1. Etap 1 – Analiza funkcjonalna Systemu Pwind; 1.1.2. Etap 2 – Budowa nowej wersji Systemu Pwind tj. Systemu Pwind2. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu Pwind 1 do Systemu Pwind 2. Szczegóły dotyczące migracji zawarte są w OPZ, w szczególności pkt 5.10 OPZ; 1.1.3. Etap 3 – Warsztaty wdrożeniowe; 1.1.4. Etap 4 – Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu Pwind2 na Środowisku Produkcyjny; 1.1.5. Etap 5 – Dokumentacja Powykonawcza Systemu Pwind2. 1.2. Zadania nr 2 – świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Pwind i Systemu Pwind2 w zakresie opisanym Umową i OPZ, w tym: 1.2.1. przygotowanie do świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Pwind; 1.2.2. świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Pwind i Systemu Pwind2. ATiK świadczony będzie w ramach zamówienia podstawowego oraz w Opcji. 1.3. Zadania nr 3 – świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu Pwind i Systemu Pwind 2 w ramach maksymalnego limitu 35 000 Roboczogodzin. Zadanie nr 3 będzie realizowane w Opcji. dalej jako „ Przedmiot Umowy” , „Przedmiot Zamówienia”. 2. Termin realizacji zamówienia - maksymalnie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych Etapów/Zadań zostały określone w Paragrafie 3 Umowy oraz w ramowym harmonogramie, o którym mowa w pkt 6 OPZ. 3. Szczegóły dotyczące opcji zawarte są w (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej PPU). 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU). 5. Wartość szacunkową, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu ustalono na kwotę netto: 15 441 077,24 zł, w tym: zamówienia podstawowego - 7 791 881,04 zł, zamówienia w Opcji - 7 649 196,20 zł

Identyfikator procedury : 3bc72945-76f2-425b-86a8-ead44e8f8aa5

Wewnętrzny identyfikator : ZP/17/25

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy

Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 48812000 Systemy informacji finansowej

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212170 Usługi opracowywania oprogramowania zapewniającego zgodność

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72254000 Testowanie oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22470000 Instrukcje

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : warszawa

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 15 441 077,24 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, wszelkich dokumentów i oświadczeń, zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zakupowej. 2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje. 3. Zalecenia Zamawiającego 3.1. odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 3.1.1. dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), 3.1.2. dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signature). 4. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę Zakupową zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności, gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów). 5. W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę Zakupową odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis. 6. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 7. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym. 9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 10. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: 10.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 10.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 10.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10; 10.4. włączona obsługa JavaScript; 10.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; 10.6. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.; 10.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 12. Ofertę z załącznikami, wnioski, dokumenty i oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z. 13. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików. 13A. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy Zakupowej należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 17:00: pod numerem 22 101 02 02, lub za pośrednictwem adresu email: cwk@platformazakupowa.pl . 14. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ. 15. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 15.1. wykaz dodatkowego doświadczenia Personelu Kluczowego sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3A do SWZ zawierający informacje nt. doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Wykaz ten składany jest w celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie Personelu Kluczowego”. Wykaz ten jest uzupełnieniem Formularza Oferty. Uwaga: Wykaz dodatkowego doświadczenia Personelu Kluczowego nie podlega procedurze, o której mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. 15.2.zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania – Załącznik nr 7 do SWZ; 15.3. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy); 15.4. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ poniżej) jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 15.5. dokumenty, o których mowa w pkt 18.4.5. Rozdziału 18 SWZ. 16. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 16.1, Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” 16.2. dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia; 16.3. Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10 SWZ. 17. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 17. . Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 100.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert oraz jego utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 3. Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w dokumentach zamówienia (Rozdział 15 SWZ). 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie. 5. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w dokumentach zamówienia (Rozdział 16 SWZ).

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy Pzp

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga

Aktywami zarządza likwidator : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) dalej jako "ustawa Pzp"

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Działalność gospodarcza jest zawieszona : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Korupcja : Art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp

Nadużycia : Art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp

Niewypłacalność : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1. Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g), pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp; 2. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507); 3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp

Udział w organizacji przestępczej : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp

Układ z wierzycielami : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Upadłość : Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązku płatności podatków : Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi ATiK oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Pwind wspierającego proces windykacji należności

Wewnętrzny identyfikator : Zp/17/25

5.1.1 Przeznaczenie