Zawarcie umowy ramowej na usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Pr. FBW na lata 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” …

CPV: 63512000 Sale of travel tickets and package tours services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services
Deadline:
Sept. 12, 2025, 9:50 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zawarcie umowy ramowej na usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Pr. FBW na lata 2021-2027
Awarding body:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Award number:
206/BF/25/MR/FBW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zawarcie umowy ramowej na usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Pr. FBW na lata 2021-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Programu FBW na lata 2021-2027 w ramach umowy ramowej. 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: 63512000-1, 55120000-7, 55300000-3
Identyfikator procedury : f9da71b8-bd3c-4fbd-8c88-505eea127ffa
Wewnętrzny identyfikator : 206/BF/25/MR/FBW
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska i za granica w zależności od potrzeb Zamawiającego

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych 2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 4. Formularz Ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ) 5. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XII SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, oraz podmiotów udostępniających zasoby, z tym, że podmioty udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2 SWZ), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII SWZ. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie której będą udzielane zamówienia zgodnie z art. 313 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zawarcie umowy ramowej na usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Pr. FBW na lata 2021-2027
Opis : Przedmiotem zamówienia sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji usługi rezerwacji, zakupu i dostarczenia: biletów lotniczych (zagranicznych), rezerwacji hoteli w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, oraz organizacji cateringu w Polsce dla uczestników projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Programu FBW na lata 2021-2027 w ramach umowy ramowej
Wewnętrzny identyfikator : 206/BF/25/MR/FBW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polska i za granica w zależności od potrzeb Zamawiającego

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : zamówienie realizowane w ramach projektu „Tekla – Sieć wiedzy i współpracy w zwalczaniu przestępczości ekonomicznej” realizowanego ze środków Polskiego Programu FBW na lata 2021-2027
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy ramowej, o której mowa w § 2 ust. 9 umowy, lub do czasu zrealizowania wszystkich działań projektowych w zależności, od tego które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K1 – Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów: K1 – cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych Waga 10% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów) K1= (najniższa opłata brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x waga kryterium (10), Uwaga: Zamawiający obliczy punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być > 0
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K2 – Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów: K2 – Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej waga 60% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów) K2= (najniższa opłata brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x waga kryterium (60), Uwaga: Zamawiający obliczy punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być > 0
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K3 – Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji usługi gastronomicznej Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów: K3 – cena opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji usługi gastronomicznej waga 26% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 26 punktów) K3= (najniższa opłata brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert / opłata brutto w ofercie badanej) x waga kryterium (26), Uwaga: Zamawiający obliczy punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena opłaty transakcyjnej musi być > 0
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 26
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K4 – Wysokość rabatu (upustu) od ceny wystawionego jednego biletu lotniczego Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów: K4 – wysokość rabatu (upustu) od ceny wystawionego jednego biletu lotniczego waga 2% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 2 punkty) K4= (wysokość rabatu w badanej ofercie / najwyższy rabat spośród wszystkich złożonych ofert) x waga kryterium (2), Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę badanej oferty rabatu w wysokości 0%, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K5 - Wysokość rabatu (upustu) od ceny zrealizowanego pobytu w hotelu Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów: K5– wysokość rabatu (upustu) od ceny zrealizowanego pobytu w hotelu Waga 2% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 2 punkty) K5= (wysokość rabatu w badanej ofercie / najwyższy rabat spośród wszystkich złożonych ofert) x waga kryterium (2), Uwaga: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę badanej oferty rabatu w wysokości 0%, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 29 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych)
Termin składania ofert : 12/09/2025 09:50 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/09/2025 10:00 +01:00
Informacje dodatkowe : Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników : 1
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI - Komenda Główna Policji
Organizacja rozpatrująca oferty : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI - Komenda Główna Policji

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Numer rejestracyjny : 521–31–72- 762
Adres pocztowy : ul. Puławska 148/150
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-624
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Domaniewska 36/38, Biuro Finansów KGP
Telefon : 477212044
Adres strony internetowej : www.policja.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Komenda Główna Policji
Adres strony internetowej : www.policja.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 05
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 38707070-1812-4d71-8456-c38cd8f12e50 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/08/2025 10:15 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00530695-2025
Numer wydania Dz.U. S : 154/2025
Data publikacji : 13/08/2025