Zapewnienie usług w związku z organizacją misji gospodarczej i wizyty dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju w ramach projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw” zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) Zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska …

CPV: 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Place of execution:
Zapewnienie usług w związku z organizacją misji gospodarczej i wizyty dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju w ramach projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"
Awarding body:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Award number:
DOK-IZ-II.272.60.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zapewnienie usług w związku z organizacją misji gospodarczej i wizyty dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju w ramach projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw” zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) Zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w pkt 1 pkt. 1) zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy w szczególności w Opisach Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do Projektu umowy, stanowiących łącznie Załącznik nr 6 do SWZ.
Identyfikator procedury : b1e03ee7-7a22-4d61-89ce-0990da6946b0
Poprzednie ogłoszenie : 501553-2025
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.60.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : art. 139 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Dubaj
Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. 3. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz. 4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, 2 stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 oraz pkt 2 lit. a niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). 3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1, 2 i 4 niniejszej SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podwykonawców zawarte są w SWZ. Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych (…) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach. Wykonawcy podlegają również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835). Szczegółowy opis znajduje się w SWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 18.10.2025r., przy czym termin misji gospodarczej planowany jest w dniach 11-18.10.2025r. natomiast termin wizyty planowany jest w dniach 11-15.10.2025r. oraz w dniach 11-18.10.2025r. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29.11.2025r. włącznie. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zapewnienie usług w związku z organizacją misji gospodarczej i wizyty dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju w ramach projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw” zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Projektu umowy; 2) Zapewnienie usług w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w pkt 1 pkt. 1) zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy w szczególności w Opisach Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiących Załączniki nr 1 i nr 2 do Projektu umowy, stanowiących łącznie Załącznik nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.60.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Dubaj
Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 18/10/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”.Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „Cena (C)”. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, 694 i 802), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w pkt 3, Wykonawca ma obowiązek: poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazania nazwy (rodzaju) usługi, której świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego, wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 827 460 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 827 460 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : MDE/125/2025
Tytuł : Zapewnienie usług w związku z organizacją misji gospodarczej i wizyty dolnośląskich przedsiębiorców i przedstawicieli Dolnego Śląska na targach GITEX GLOBAL 2025 w Dubaju w ramach projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"
Data wyboru zwycięzcy : 17/09/2025
Data zawarcia umowy : 02/10/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FEDS.01.04-IP.01-072/24
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw” i będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Numer rejestracyjny : 931934644
Adres pocztowy : Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-411
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : (71) 776 97 03
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Logintrade S.A.
Numer rejestracyjny : 020811830
Adres pocztowy : ul. Legnicka 57D, lokal B/J
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 54-203
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 717873534
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 122697328
Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 857426245
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a8008b71-ba9d-4f1c-8892-88ef50c684d2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/10/2025 12:20 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00653570-2025
Numer wydania Dz.U. S : 191/2025
Data publikacji : 06/10/2025