Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG-PIB zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami wewnętrznymi Instytutu

1. Główny Instytut Górnictwa-Państwowy Instytut Badawczy jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz. 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG-PIB jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych …

CPV: 79710000 Security services, 79711000 Alarm-monitoring services, 79713000 Guard services, 79714000 Surveillance services
Deadline:
July 24, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG-PIB zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami wewnętrznymi Instytutu
Awarding body:
Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
Award number:
FZ.26.39.2025.PIHA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG-PIB zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami wewnętrznymi Instytutu
Opis : 1. Główny Instytut Górnictwa-Państwowy Instytut Badawczy jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz. 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG-PIB jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych działów gospodarki. Instytut podejmuje kompleksowe i interdyscyplinarne zadania oferując: usługi badawczo-techniczne i konsultingowe, ekspertyzy, sprzedaż technologii i know-how, szeroką działalność edukacyjną. 2. Ochroną objęte są następujące tereny i obiekty teren Głównego Instytutu Górnictwa-Państwowego Instytutu Badawczego w Katowicach 2.1.1. Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1. Powierzchnia ok. 3,15 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997) – posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.1.2. Budynki przy ulicy Korfantego 81, 83 w Katowicach wraz z przyległym terenem - posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.2. Teren Kopalni Doświadczalnej „Barbara” w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha – teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.3. Teren w Łaziskach przy ul. Wyrskiej 15, powierzchnia ok. 2,5 ha system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.4. Na terenie w Katowicach oraz w Mikołowie Zamawiający udostępni łącze internetowe do transmisji danych, natomiast w Łaziskach wyłoniony Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia łączności internetowej do transmisji danych. 3. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-PIB Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. 4. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym przed podpisaniu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 6000 i DSO. 6. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefa ochrony oraz dowódców zmiany. 7. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej. 8. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami (z uwzględnieniem szczególnego umundurowania na posterunku PS2 w Katowicach) oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę. 9. Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń. 10. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu (osobom wskazanym w umowie) meldunek (w formie wiadomości e-mail) z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. 11. Wykonawca będzie brał udział w zadaniach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z obronnością Głównego Instytutu Górnictwa-Państwowego Instytutu Badawczego. 12. Wykonawca zapewni na swój koszt przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemów przeciwpożarowych działających na terenie Zamawiającego. 13. Na parkingu zewnętrznym parkują pracownicy i goście GIG-PIB, którzy nie ponoszą kosztów parkowania. 14. Wyłoniony Wykonawca jest zobowiązany do przebudowy systemu ogrodzenia w Mikołowie w związku ze zmianą własnościową terenu.
Identyfikator procedury : 40ad5a0a-f8be-4156-bb72-edf29bd613fe
Wewnętrzny identyfikator : FZ.26.39.2025.PIHA
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty Platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić komunikat. 3. Techniczny sposób złożenia oferty: 1) Wykonawca musi mieć aktywne konto wykonawcy na Platformie e-Zamówienia z zaznaczonymi uprawnieniami do „Składania ofert/wniosków/prac konkursowych”. 2) Składanie ofert możliwe jest tylko przed terminem składania ofert – oferta złożona po terminie nie będzie przyjęta. Dokumentów nie należy składać w ostatniej chwili. Czas trwania wgrywania i przetwarzania dokumentów jest zależny od ich ilości, rozmiaru oraz obciążenia Platformy. 3) W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie przycisk „Złóż ofertę”. 4) Podpisany formularz ofertowy należy dodać w miejscu „Wypełniony formularz ofertowy”, a pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą lub stanowiące ofertę – w miejscu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Wszystkie dodawane pliki muszą być wcześniej podpisane. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Jeśli Wykonawca podpisze formularz podpisem zewnętrznym, wówczas plik podpisu należy załączyć w miejscu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. W miejscu „Wypełniony formularz oferty” można załączyć tylko jeden plik. System powinien umożliwić dodanie plików w wersji skompresowanej. Możliwe jest także dodanie całej oferty w jednym pliku w miejscu „Wypełniony formularz oferty”. 5) Po wprowadzeniu plików należy wybrać „Wyślij pliki i złóż ofertę”, a następnie potwierdzić, że chce się złożyć ofertę. 6) Proces składania ofert może trwać przez dłuższy czas, w zależności od liczby i wielkości składanych dokumentów. W tym czasie nie należy zamykać okna przeglądarki. System pokazuje kolejne etapy przetwarzania dokumentów. 7) Po zakończeniu procesu składania oferty na ekranie pojawi się informacja że proces składania oferty się zakończył i można pobrać dokumenty, potwierdzające złożenie oferty – można wówczas pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) i Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO). 8) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 3.1. Wycofanie oferty: 1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę. 2) W celu wycofania ofert należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie przycisk „Wycofaj ofertę”. 3) Funkcja „Wycofaj ofertę” jest dostępna tylko dla użytkowników mających zaznaczone uprawnienia „Wycofanie ofert/wniosków/prac konkursowych”. 4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i oznaczonym pliku np. „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Plik ten należy następnie złożyć wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty. Wykonawca do oferty musi załączyć uzasadnienie dlaczego informacje te zostały zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 pzp. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 7. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym. 8. Do oferty składanej przez platformę e-zamówienia należy dołączyć: 8.1. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca wypełnia pola z białym tłem, pola zacieniowane na szaro nie dotyczą niniejszego postępowania; 8.2. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 8.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - (zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ);

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79713000 Usługi strażnicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79714000 Usługi w zakresie nadzoru

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Gwarków 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-166
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Korfantego 79, 81, 83
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Podleska 72
Miejscowość : Mikołów
Kod pocztowy : 43-190
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Wyrska 15
Miejscowość : Łaziska
Kod pocztowy : 43-173
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Jeżeli postępowanie zostanie unieważnione, Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia postępowania
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320)

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korupcja : Przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
Nadużycia : Kategoria ta dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy;
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Kategoria ta dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoby występujące po jego stronie zamawiającego zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769).
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Opisuje podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Opisuje podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Przesłanki wykluczenia dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) W pozycji tej są uwzględnione również podstawy wykluczenia wynikające z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). oraz - w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835), tj.: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Kategoria ta dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego .
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Przesłanka wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przesłanka wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego.
Udział w organizacji przestępczej : Przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG-PIB zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, ustawą o ochronie informacji niejawnych i przepisami wewnętrznymi Instytutu
Opis : 1. Główny Instytut Górnictwa-Państwowy Instytut Badawczy jest instytutem badawczym działającą na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. nr 96 poz. 618 z 2010 z późniejszymi zmianami). Przedmiotem działania GIG-PIB jest prowadzenie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w dziedzinach górnictwa, inżynierii środowiska oraz innych działów gospodarki. Instytut podejmuje kompleksowe i interdyscyplinarne zadania oferując: usługi badawczo-techniczne i konsultingowe, ekspertyzy, sprzedaż technologii i know-how, szeroką działalność edukacyjną. 2. Ochroną objęte są następujące tereny i obiekty teren Głównego Instytutu Górnictwa-Państwowego Instytutu Badawczego w Katowicach 2.1.1. Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1. Powierzchnia ok. 3,15 ha - teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997) – posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.1.2. Budynki przy ulicy Korfantego 79, 81, 83 w Katowicach wraz z przyległym terenem - posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.2. Teren Kopalni Doświadczalnej „Barbara” w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha – teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego posterunki oraz system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.3. Teren w Łaziskach przy ul. Wyrskiej 15, powierzchnia ok. 2,5 ha system kontroli i nadzoru elektronicznego. 2.4. Na terenie w Katowicach oraz w Mikołowie Zamawiający udostępni łącze internetowe do transmisji danych, natomiast w Łaziskach wyłoniony Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia łączności internetowej do transmisji danych. 3. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-PIB Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. 4. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym przed podpisaniu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 6000 i DSO. 6. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefa ochrony oraz dowódców zmiany. 7. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej. 8. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami (z uwzględnieniem szczególnego umundurowania na posterunku PS2 w Katowicach) oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę. 9. Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń. 10. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu (osobom wskazanym w umowie) meldunek (w formie wiadomości e-mail) z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. 11. Wykonawca będzie brał udział w zadaniach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego związanych z obronnością Głównego Instytutu Górnictwa-Państwowego Instytutu Badawczego. 12. Wykonawca zapewni na swój koszt przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemów przeciwpożarowych działających na terenie Zamawiającego. 13. Na parkingu zewnętrznym parkują pracownicy i goście GIG-PIB, którzy nie ponoszą kosztów parkowania. 14. Wyłoniony Wykonawca jest zobowiązany do przebudowy systemu ogrodzenia w Mikołowie w związku ze zmianą własnościową terenu.
Wewnętrzny identyfikator : FZ.26.39.2025.PIHA

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79713000 Usługi strażnicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79714000 Usługi w zakresie nadzoru
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79711000 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Ilość : 1 sztuka

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Gwarków 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-166
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Korfantego 79, 81 83
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Podleska 72
Miejscowość : Mikołów
Kod pocztowy : 43-190
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Wyrska 15
Miejscowość : Łaziska
Kod pocztowy : 43-173
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Jeżeli postępowanie zostanie unieważnione, Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia postępowania.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis : Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego. W celu spełnienia warunku wykonawca przedstawi: Kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 532)
Kryterium : Bezpieczeństwo informacji
Opis : Wykonawca musi posiada Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego I Stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych do klauzuli "Poufne" włącznie. W celu spełnienia warunku wykonawca przedstawi: Aktualne świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego I Stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych do klauzuli "Poufne" włącznie.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Wykonawca musi wykazać że: w okresie ostatnich З lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę ochrony z wykorzystaniem formacji SUFO, polegające na co najmniej 24 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 24 miesiące) bezpośredniej fizycznej i systemowej wraz z nadzorem wizyjnym całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej lub halach technologicznych lub budynkach produkcyjnych o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł netto za okres 24 miesięcy, oraz co najmniej jedną usługę monitoringu z wykorzystaniem Systemów Wideo Analizy realizowana przez Dyspozytorów SMA o wartości co najmniej 45 000 zł netto, trwającej co najmniej 12 miesięcy. W celu spełnienia warunku wykonawca przedstawi: Wykaz osób – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ - skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także doświadczenia zawodowego z zakresie ochrony osób oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Wykonawca musi wykazać że: dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania: 20 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony. W celu spełnienia warunku wykonawca przedstawi: Wykaz osób – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ - skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także doświadczenia zawodowego z zakresie ochrony osób oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 zł. W celu spełnienia warunku wykonawca przedstawi: Dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5 000 000 zł.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Nazwa : Najniższa cena
Opis : Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę (Koszt obsługi w okresie 48 miesięcy)
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje : 10/07/2025

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 24/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Warunki dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : 1. Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonywanie usługi ochrony osób i mienia, w następujący sposób: a. W zakresie ochrony fizycznej będzie to iloczyn ilości przepracowanych miesięcznie roboczogodzin pracowników ochrony fizycznej i stawki za rbg zgodnej ze złożoną ofertą w postępowaniu, ilość przepracowanych godzin będzie co miesięcznie potwierdzana na protokole odbioru podpisanym przez wskazanych w umowie przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy; b. W zakresie obsługi Systemów Wideo Analizy przez Dyspozytorów SMA oraz podjazdów Grup Interwencyjnych Wykonawca, będzie wystawiał co miesiąc fakturę na kwotę miesięcznej stawki zgodnej ze złożoną ofertą w postępowaniu. c. Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty netto ………. powiększone o należny podatek VAT, czyli ………… złotych brutto (słownie: ………………………………………………...). 2. Wykonawca będzie wystawiał i doręczał Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do pięciu dni po zakończeniu danego miesiąca. 3. Płatność będzie następowała do 30 dni

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy -
Organizacja rozpatrująca oferty : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny : REGON 000023461
Departament : Dział Zamówień Publicznych i Zakupów
Adres pocztowy : Plac Gwarków 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-166
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48322592547
Faks : +48322596533
Adres strony internetowej : https://gig.eu/pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 317dbaef-f12d-4180-be0a-38cf234fe215 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/06/2025 08:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00397093-2025
Numer wydania Dz.U. S : 116/2025
Data publikacji : 19/06/2025