Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w dniach 14-17 października 2025 r.

Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkolenia realizowanego przez Komendę Główną Policji w dniach 14-17 października 2025 r. , w obiekcie stanowiącym hotel lub ośrodek szkoleniowo/konferencyjno-wypoczynkowy położony w Zakopanem lub w odległości maksymalnie do 15 km od Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem, zlokalizowanej pod adresem ul. Jagiellońska …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services, 55100000 Hotel services
Deadline:
Sept. 17, 2025, 9:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w dniach 14-17 października 2025 r.
Awarding body:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Award number:
232/BF/25/DG

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w dniach 14-17 października 2025 r.
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkolenia realizowanego przez Komendę Główną Policji w dniach 14-17 października 2025 r. , w obiekcie stanowiącym hotel lub ośrodek szkoleniowo/konferencyjno-wypoczynkowy położony w Zakopanem lub w odległości maksymalnie do 15 km od Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem, zlokalizowanej pod adresem ul. Jagiellońska 32, 34-500 Zakopane (mierzone na mapach Google w linii prostej); Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : e43341c3-b407-4f07-8694-5622f8d6a775
Wewnętrzny identyfikator : 232/BF/25/DG
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Procedura została szczegółowo opisana w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne. Zgodnie z art. 360 pkt. 3 ustawy Pzp Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert;

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Zakopane
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowotarski ( PL219 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warszawa

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1 Oświadczenie lub inny dokument obiektu/ hotelu dotyczący potwierdzenia złożenia wstępnej rezerwacji w obiekcie/ hotelu (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ). 2. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z tych wykonawców; 3. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) 4. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: oferta musi zachować ważność przez 30 dni od dnia otwarcia ofert. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r - Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r -
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w dniach 14-17 października 2025r.
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkolenia realizowanego przez Komendę Główną Policji w dniach 14-17 października 2025 r. , w obiekcie stanowiącym hotel lub ośrodek szkoleniowo/konferencyjno-wypoczynkowy położony w Zakopanem lub w odległości maksymalnie do 15 km od Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem, zlokalizowanej pod adresem ul. Jagiellońska 32, 34-500 Zakopane (mierzone na mapach Google w linii prostej); Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 232/BF/25/DG

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Zakopane
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowotarski ( PL219 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 14/10/2025
Data zakończenia trwania : 17/10/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : K1 - cena oferty brutto – waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 700,00 zł (słownie: siedemset złotych)
Termin składania ofert : 17/09/2025 09:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 30 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/09/2025 10:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja rozpatrująca oferty : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Numer rejestracyjny : 521–31–72- 762
Adres pocztowy : ul. Puławska 148/150
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-624
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Domaniewska 36/38, Biuro Finansów KGP
Telefon : 477212044
Adres strony internetowej : www.policja.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 05
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : dddd66aa-09ef-4b82-b952-a8e0525aa970 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 01/09/2025 06:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00570043-2025
Numer wydania Dz.U. S : 167/2025
Data publikacji : 02/09/2025