Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta.

W treści niniejszego Ogłoszenia przedstawione są jedynie podstawowe informacje o zakresie zamówienia na „Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta”. Informacje te mają charakter wstępny, informacyjny. Opis przedmiotu zamówienia odpowiadający wymaganiom art. 400 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72611000 Technical computer support services, 72263000 Software implementation services, 72266000 Software consultancy services, 72267000 Software maintenance and repair services
Place of execution:
Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta.
Awarding body:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Award number:
993200.271.161.2025-DZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Nabywca jest podmiotem zamawiającym
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta.
Opis : W treści niniejszego Ogłoszenia przedstawione są jedynie podstawowe informacje o zakresie zamówienia na „Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta”. Informacje te mają charakter wstępny, informacyjny. Opis przedmiotu zamówienia odpowiadający wymaganiom art. 400 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej "ustawa Pzp", będzie stanowił element SWZ i zostanie przekazany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Pzp. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 1. Zamawiający posiada system ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki APT producenta Trellix składający się z: 1.1. Systemu ochrony stacji roboczych (endpoint): 1.1.1. 4 serwery fizyczne; 1.1.2. oprogramowanie na system ochrony stacji roboczych (endpoint) – 45 000 subskrypcji licencjonowanych per stacja; 1.2. Systemu ochrony poczty: 1.2.1. 2 serwery fizyczne; 1.2.2. oprogramowanie na system ochrony poczty – 45 000 subskrypcji; 1.3. Systemu analizy plików z własnym mechanizmem typu „sandbox”: 1.3.1. 2 serwery fizyczne; 1.3.2. oprogramowanie na system analizy plików z własnym mechanizmem typu „sandbox” – 2 subskrypcje; 1.4. Platformy zarządzającej: 1.4.1. 2 serwery fizyczne; 1.4.2. oprogramowanie na platformę zarządzającą – 2 subskrypcje; 1.5. Nagrywarki ruchu sieciowego z obsługą metadanych: 1.5.1. 1 serwer fizyczny; 1.5.2. oprogramowanie na nagrywarkę ruchu sieciowego – 1 subskrypcja; 1.5.3. oprogramowanie na analizator zapisanego ruchu sieciowego z obsługą metadanych – 1 subskrypcja. Nazwa posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji i urządzeń podlegają przepisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) w związku z nadaniem tym danym klauzuli zastrzeżone przez osobę, o której mowa w art. 6 tejże ustawy. Szczegółową konfigurację infrastruktury Zamawiającego otrzyma Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, po podpisaniu Umowy o poufności. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.1. zakup i dostawa przedłużenia subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki APT producenta Trellix, o którym mowa w pkt 1. wraz ze wsparciem producenta dla tego oprogramowania i urządzeń w ilościach i rodzajach wyszczególnionych w pkt 1.; 2.2. zakup i dostawa nowych subskrypcji dla oprogramowania wraz ze wsparciem producenta Trelix dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony stacji roboczych (endpoint) - 5 000 szt. subskrypcji licencjonowanych per stacja; (dalej łącznie: „System”). lub 2.3. zakup, dostawa i wdrożenie rozwiązania równoważnego (dalej: „System równoważny”), tj. oprogramowania i infrastruktury w liczbie niezbędnej do zastąpienia wszystkich funkcjonalności posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji i urządzeń, o których mowa w punkcie 2.1 i 2.2, z zastrzeżeniem punktów 4. i 5. OPZ oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego, świadczonym na warunkach opisanych w punktach 5. i 6. OPZ. 3.Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System/System równoważny. 3.1 Subskrypcje wraz ze wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń, na System/System równoważny będą obowiązywały przez okres 24 miesięcy od daty ich aktywacji wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokole odbioru. 3.2 Terminy realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System: 3.2.1 Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych (za „Dni robocze” uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej), w Godzinach roboczych (za „Godziny robocze” uznaje się godziny pomiędzy 8:00-16:00 w Dni robocze) od zawarcia Umowy dostarczy subskrypcje, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 wraz z kluczami licencyjnymi i instrukcją instalacji subskrypcji w języku polskim lub angielskim; 3.2.2 Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne przy instalacji kluczy licencyjnych; 3.2.3 aktywacja subskrypcji oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń nastąpi w terminie 2 Dni roboczych od terminu dostawy subskrypcji oraz wsparcia producenta, o którym mowa w pkt 3.2.1; 3.2.4 Strony potwierdzą dostarczenie i prawidłowe uruchomienie subskrypcji oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 podpisaniem, bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego, protokołu odbioru. 3.3 Terminy realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System równoważny: 3.3.1 Wykonawca opracuje projekt wdrożenia w terminie 10 Dni roboczych od zawarcia Umowy; 3.3.2 Wykonawca dokona wdrożenia Systemu równoważnego: 3.3.2.1 konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, dostarczy urządzenia i oprogramowanie, licencje niezbędne do integracji, a także dostarczy 24 miesięczne subskrypcje wraz z kluczami licencyjnymi oraz wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego w celu osiągnięcia pełnej jego funkcjonalności w terminie 35 Dni roboczych od zawarcia Umowy; 3.3.2.2aktywacji oprogramowania i rozpoczęcia wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego w terminie 5 Dni roboczych od terminu dostawy subskrypcji oraz wsparcia producenta, o którym mowa w pkt 3.3.2.1; 3.3.3 Strony potwierdzą dokonanie wdrożenia Systemu równoważnego, prawidłową dostawę, uruchomienie i aktywację subskrypcji, rozpoczęcie wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego oraz odbiór dokumentacji powykonawczej, o której mowa w pkt 4.2.7 podpisaniem bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wdrożenia; Ze względu na ograniczoną liczbę znaków dalszy ciąg informacji dotyczących OPZ w punkcie 2.1.2
Identyfikator procedury : 025d2e1d-15c7-4b79-96a1-4c3dc39c4c68
Wewnętrzny identyfikator : 993200.271.161.2025-DZP
Rodzaj procedury : Ograniczona
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczypospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa. 2. Wykonanie zamówienia wiąże się z przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli tajności „zastrzeżone". Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 3. Udział Wykonawców w postępowaniu będzie wymagał zapoznania się z informacjami o klauzuli „zastrzeżone”. Realizacja zamówienia będzie wymagała zapoznania się z informacjami o klauzuli „zastrzeżone”. W związku z powyższym Zamawiający będzie weryfikował zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum „zastrzeżone", zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 632). 4. Zamawiający na etapie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie wymagał wykazania ww. zdolności od Wykonawcy, w tym każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmiotów trzecich będących podwykonawcami Wykonawcy oraz wykazania, iż podmioty te posiadają: 1) zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania o klauzuli tajności minimum „zastrzeżone”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 632); 2) akredytowane co najmniej jedno (1) stanowisko komputerowe przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”; 3) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (OIN); 4) pracowników z upoważnieniami uprawniającymi do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub poświadczeniami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi zaświadczeniami o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać, w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Na drugim etapie postępowania Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o zobowiązaniu wszystkich podwykonawców do ochrony informacji niejawnych, które pozyskają w trakcie Postępowania lub w trakcie realizacji zamówienia. 6. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl/. Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany, wyjaśnienia treści niniejszego Ogłoszenia o zamówienia i Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, innych dokumentów zamówienia bezpośrednio związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: https://zus.ezamawiajacy.pl/. 7. Postępowanie oznaczone jest znakiem 993200.271.161.2025-DZP i Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej, ani logowania do Platformy zakupowej. 9. Podane przez Wykonawcę w ofercie szczegółowe dane dotyczące oferowanego produktu (np. part number) mają posiadać klauzulę "zastrzeżone" w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem odrzucenia oferty. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy informacji zawiera pkt 2.1.4. Ogłoszenia

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Kontynuacja informacji dotyczących OPZ z pkt 2.1. Ogłoszenia. 3.3.4 Wykonawca w terminie do 40 Dni roboczych od zawarcia Umowy przeprowadzi instruktaże przystanowiskowe, o których mowa w pkt 4.2.9. Przeprowadzenie instruktaży zostanie potwierdzone podpisanym, bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę, protokołem wdrożenia. 4 Warunki równoważności. 4.1 Zamawiający dopuszcza dostarczenie i wdrożenie Systemu równoważnego spełniającego w szczególności poniższe wymagania: 4.1.1 funkcjonalność Systemu równoważnego nie może być gorsza od funkcjonalności wymienionych w punkcie 5; 4.1.2 oprogramowanie dostarczone w ramach Systemu równoważnego powinno musi pochodzić od jednego producenta; 4.1.3 oprogramowanie dostarczone w ramach Systemu równoważnego musi umożliwiać uruchomienie zarówno na platformie fizycznej, jak i wirtualnej w ramach tej samej licencji; 4.1.4 System równoważny nie może zakłócić pracy środowiska systemowo-programowego Zamawiającego; 4.1.5 System równoważny musi w pełni współpracować z systemami Zamawiającego, opartymi o dotychczas użytkowane oprogramowanie i systemy informatyczne; 4.1.6 System równoważny musi zostać uruchomiony w infrastrukturze Zamawiającego, we współpracy z Zamawiającym, w ramach uzgodnionego harmonogramu. 4.2 W przypadku zaoferowania Systemu równoważnego Wykonawca zobowiązany będzie do: 4.2.1 dostarczenia Zamawiającemu dodatkowych elementów infrastruktury techniczno-systemowej, jeśli będą konieczne do uruchomienia Systemu równoważnego. Dostarczone elementy sprzętowe muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z aktualnej produkcji (zawierający komponenty wyprodukowane nie później niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dla ww. elementów, Wykonawca zapewni gwarancję producenta wraz ze wsparciem technicznym producenta; 4.2.2 dostarczenia Zamawiającemu oprogramowania oraz licencji niezbędnych do poprawnego uruchomienia i funkcjonowania oprogramowania równoważnego w środowisku Zamawiającego. Oprogramowanie oraz licencje muszą pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży ich producentów; 4.2.3 zarejestrowania w imieniu Zamawiającego na stronie producentów, licencji i wsparcia technicznego do całości oferowanego rozwiązania; 4.2.4 opracowania projektu wdrożenia zawierającego co najmniej: 4.2.4.1 wprowadzenie - cel i zakres projektu, interesariusze; 4.2.4.2 charakterystykę Systemu równoważnego - opis funkcjonalności, architekturę Systemu równoważnego, wymagania sprzętowe i programowe; 4.2.4.3 analizę wymagań - wymagania biznesowe, wymagania techniczne, zgodność z regulacjami. 4.2.4.4 projekt techniczny - architektura wdrożenia, schemat integracji, polityki dostępu, mechanizmy bezpieczeństwa; 4.2.4.5 harmonogram wdrożenia – etapy projektu, kamienie milowe, plan migracji; 4.2.4.6 opis ryzyk i sposoby ich minimalizacji - identyfikacja ryzyk, plan reakcji; 4.2.4.7 testowanie - rodzaje testów, plan testów, kryteria akceptacji; 4.2.4.8 plan utrzymania i wsparcia - monitorowanie systemu, wsparcie techniczne, plan aktualizacji; 4.2.4.9 dokumentację wdrożeniową - instrukcje użytkownika, dokumentacja techniczna, polityki i procedury; 4.2.5 dokonania wszelkich czynności dostosowawczych, instalacyjnych i konfiguracyjnych niezbędnych do poprawnego uruchomienia i funkcjonowania Systemu równoważnego w środowisku Zamawiającego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego; 4.2.6 zapewnienia mechanizmów, procedur oraz wsparcia merytorycznego niezbędnych do prawidłowej migracji wszystkich wykorzystywanych funkcjonalności z obecnie eksploatowanego Systemu do dostarczonego Systemu równoważnego; 4.2.7 dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, podręcznika użytkownika i procedur administratorskich w zakresie niezbędnym do eksploatacji Systemu równoważnego przez Zamawiającego; 4.2.8 w ramach wdrożenia - do przeprowadzenia instruktaży przystanowiskowych z przedmiotowego oprogramowania, w formie telekonferencji, dla co najmniej 10 pracowników Zamawiającego, min. 35 godzin dla każdego z pracowników; 4.2.9 w ramach instruktaży przystanowiskowych - do dokonania transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowany System równoważny; 4.2.10 wsparcia Zamawiającego w eksploatacji Systemu równoważnego przez okres 3 miesięcy liczonych od dnia jego wdrożenia i przekazania do eksploatacji; 4.2.11 zapewnienia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla całości Systemu równoważnego (obejmującego sprzęt oraz oprogramowanie) na warunkach określonych w punkcie 6; 4.2.12 System równoważny dostarczany przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów używanego i współpracującego z nim oprogramowania i systemów informatycznych u Zamawiającego; 4.2.13 System równoważny zastosowany przez Wykonawcę nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest zastosowanie Systemu równoważnego, dla którego producent ogłosił zakończenie jego rozwoju w terminie 3 lat licząc od momentu złożenia oferty. Niedopuszczalne jest zaoferowanie Systemu równoważnego, dla którego producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach; 4.2.14 w przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę System równoważny nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego również po usunięciu Systemu równoważnego. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków dalszy ciąg informacji dotyczących OPZ w punkcie 5.1. Ogłoszenia.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Ciąg dalszy informacji podanych w pkt 2.1. Ogłoszenia. 10. Zamawiający odrzuci wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożony przez Wykonawcę, który ma siedzibę albo miejsce zamieszkania w innym państwie niż państwa Unii Europejskiej oraz państwa objęte Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych i innymi umowami międzynarodowymi gwarantującymi na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska. KONIEC INFORMACJI Z PKT 2.1. OGŁOSZENIA. 1. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera Załącznik nr 11 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek). 2. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się udzielenia zamówienia przez Wykonawców ww. oświadczenie składa każdy z nich. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. 3) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu. 4) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu użyczającego potencjał - sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 10 do Wniosku. 3. KLAUZULA INFORMACYJNA – ART. 13 RODO. 1) Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: • wykonawcy będącego osobą fizyczną, • wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, • pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), • członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), • osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa; • Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: − listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa − przez e-mail: ODO@zus.pl • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak postępowania 993200.271.161.2025 na "Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na taki APT wraz ze wsparciem producenta” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3) Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w pkt 5 Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów zawiera Załącznik nr 13 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2009/81/WE
Art. 411 Ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware orz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta.
Opis : Kontynuacja informacji z w pkt 2.1.2. Ogłoszenia. 5. Wymagana funkcjonalność Systemu równoważnego. Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności Systemu równoważnego zawarto w pkt 5.1 - 5.6.8. w Załączniku nr 12 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - ze względu na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, uniemożliwiającą zamieszczenie pełnej treści OPZ. 6. Warunki świadczenia wsparcia producenta dla Systemu/ Systemu równoważnego 6.1 Wsparcie producenta oprogramowania musi umożliwiać stały dostęp (online, 24/7/365/366) do portalu dla klientów oraz możliwość zgłaszania problemów związanych ze sprzętem i oprogramowaniem. 6.2 Oczekiwane poziomy wsparcia, co najmniej: 6.2.1 poziom 1 – krytyczny wpływ na działanie systemu oraz interakcję z infrastrukturą Zakładu, wymagające niezwłocznej weryfikacji i zaproponowania rozwiązania. Nie jest możliwa praca produkcyjna, obejście nie jest dostępne, 6.2.2 poziom 2 – mające istotny wpływ na działanie systemu oraz interakcję z infrastrukturą Zakładu. Możliwa jest praca produkcyjna ale nie działają główne funkcje, 6.2.3 poziom 3 - problemy o średnim priorytecie nie mające istotnego wpływu na pracę produkcyjną, 6.2.4 poziom 4 – problemy o niskim priorytecie, zdarzenia pomniejsze, nie mając bezpośredniego wpływu na działanie infrastruktury Zakładu. 6.3 Podstawowym kanałem komunikacji między Wykonawcą a Zamawiającym służącym do obsługi zgłoszeń awarii, będzie wymiana komunikatów pomiędzy systemami obsługi zgłoszeń Zamawiającego i Wykonawcy przy użyciu dedykowanego portalu Producenta oraz korespondencji e-mailowej. W przypadku wystąpienia awarii systemu obsługi zgłoszeń Wykonawcy a także jej usunięcia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego pocztą elektroniczną na podane dane kontaktowe. Oczekiwane czasy odpowiedzi producenta oprogramowania na zgłoszenie problemu, co najwyżej: 6.3.1 zdarzenie krytyczne (nie jest możliwa praca produkcyjna, obejście nie jest dostępne) – do 30 minut, 6.3.2 zdarzenie istotne (możliwa jest praca produkcyjna ale nie działają główne funkcje, obejście nie jest dostępne) – do 1 godziny, 6.3.3 zdarzenie średnie (nie działają niektóre funkcje ale nie ma to poważnego wpływu na pracę produkcyjną, zdarzenia krytyczne i poważne z dostępnym obejściem) – 4 godzin, 6.3.4 zdarzenie o niskim priorytecie (pozostałe nie mieszczące się w wyższych kategoriach) – 8 Godzin roboczych. 6.4 O poziomie zgłoszenia problemu decyduje Zamawiający; 6.5 Wykonawca zapewni dostęp do portalu dla klientów producenta oprogramowania umożliwiający dostęp do bazy wiedzy, dokumentacji technicznej, przewodników oraz artykułów dotyczących najlepszych praktyk. Dostęp musi zapewnić również możliwość zgłaszania incydentów, zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i śledzenia ich statusu. 6.6 Wykonawca zapewni dostęp do portalu dla klientów producenta oprogramowania umożliwiający dostęp do zasobów technicznych oraz śledzenie aktualizacji produktów oraz samodzielne pobranie nowych wersji oraz poprawek oprogramowania. 6.7 Wykonawca zapewni wsparcie telefoniczne i mailowe producenta oprogramowania, w ramach którego specjaliści ds. wsparcia technicznego są dostępni do pomocy w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z oprogramowaniem. Administratorzy oprogramowania muszą mieć możliwość kontaktowania się z zespołem wsparcia w przypadku pilnych problemów lub pytań dotyczących oprogramowania. 6.8 Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich aktualizacji i poprawek do posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji, które poprawiają m.in. bezpieczeństwo, wydajność i dodają nowe funkcje niezwłocznie po ich udostępnieniu przez Producenta oprogramowania. 6.9 Wykonawca zapewni naprawy uszkodzonych Urządzeń w ramach serwisu gwarancyjnego, które muszą być dokonywane w oparciu o części i podzespoły zamienne wolne od wad o nie gorszych parametrach technicznych od części i podzespołów uszkodzonych. Wymiana części i podzespołów nie może spowodować zwiększenia kosztów eksploatacji, obsługi, potencjalnej rozbudowy i utylizacji naprawianych Urządzeń. W przypadku awarii nośnika danych Zamawiający zatrzymuje uszkodzony nośnik Nowy nośnik nie może mieć gorszych parametrów niż wymieniany nośnik uszkodzony. Nowy nośnik przechodzi na własność Zamawiającego.
Wewnętrzny identyfikator : 993200.271.161.2025-DZP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe związane z Opisem Przedmiotu Zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia, który zostanie przekazany Wykonawcom zaproszonym do składania ofert będzie zawierał: 1) informacje jawne, 2) informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone”, które będą udostępniane zgodnie z ustawą o z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity (Dz.U. z 2024 r. poz. 632). 2. Z informacjami niejawnymi Zamawiający zapozna Wykonawcę w kancelarii niejawnej Zamawiającego. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do zapoznania się z informacjami niejawnymi w siedzibie Zamawiającego będzie musiała przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) ważne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności minimum „zastrzeżone” lub poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnej o klauzuli co najmniej „poufne”. 2) aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Udostępnienie informacji innym osobom w organizacji Wykonawcy wymaga zachowania procedur określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych, w tym może być udostępniane na zasadach adekwatności jedynie osobom legitymującym się dokumentami wskazanymi powyżej. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania wszystkich osób, w tym podwykonawców, którym przekaże informacje niejawne o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 25 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Bezpieczeństwo informacji
Opis : O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania o klauzuli tajności minimum „zastrzeżone” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 632); b) posiada co najmniej jedno (1) akredytowane stanowisko komputerowe przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i wykształceniem umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiedni poziomie jakości, tj.: a) posiada zatrudnionego w swoich strukturach Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (OIN); b) posiada pracowników z upoważnieniami uprawniającymi do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub poświadczeniami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi zaświadczeniami o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie warunku wskazanego w pkt 1 i 2 - wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć oświadczenie (wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu użyczającego potencjał) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Kryterium : Referencje dotyczące określonych prac
Opis : O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu : zrealizował należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie Systemu (oprogramowania oraz niezbędnych urządzeń) zapewniającego ochronę antymalware oraz zapobieganie i reagowanie na ataki APT wraz ze wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń, które trwało przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, dla minimum 10 000 stacji końcowych. UWAGA nr 1: Zamawiający za okres 12 miesięczny uzna okres np. 01.01.2024 - 31.12.2024, 17.04.2024 - 16.04.2025, czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny. UWAGA nr 2: W przypadku gdy zapewnione wraz z dostawą oprogramowania wsparcie producenta jest w trakcie realizacji/wykonywania Zamawiający wymaga, aby do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu okres należycie wykonanego już wsparcia wyniósł co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Dostawa systemu zapewniającego ochronę antymalware oraz zapobieganie i reagowanie na ataki APT wraz ze wsparciem dla minimum 10 000 stacji końcowych winna być zrealizowana w ramach jednego zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania/ wykonywania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane / są wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej :
Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury : 3
Procedura zostanie przeprowadzona w kolejnych etapach. Na każdym etapie niektórzy uczestnicy mogą zostać wyeliminowani

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty brutto
Opis : Kryterium (C) „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Obowiązkowe wskazanie podwykonawstwa : Część zamówienia, której realizację oferent zamierza zlecić podwykonawcom
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Opis : 1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej "Wniosek"). Złożenie więcej niż jednego Wniosku spowoduje odrzucenie wszystkich Wniosków złożonych przez Wykonawcę. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy (zgodnie z wyborem Wykonawcy): 1) pisemnej podpisanej własnoręcznym podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy; 2) elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy. 2. Każdy dokument składający się na Wniosek lub złożony wraz z Wnioskiem sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Wniosek należy złożyć w oryginale. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli dotarł do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. WNIOSKI MOŻNA SKŁADAĆ: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: „Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Przetarg ograniczony „Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na taki APT wraz ze wsparciem producenta”, znak sprawy: 993200.271.161.2025-DZP", nie otwierać przed dniem .........., do godz. ......”. Wniosek musi być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę(y)upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierał spis treści. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za Wnioski złożone w innym miejscu niż wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu. Na kopercie należy umieścić w postaci firmowej pieczęci lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowym (ewidencyjnymi). Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia Wniosków. 2) w formie elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/ 4. FORMA SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W PRZYPADKU WNIOSKÓW SKŁADANYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ: 1) Wnioski, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniki do wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej. Pozostałe dokumenty, informacje i oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego (platforma zakupowa: https://zus.ezamawiajacy.pl/). 2) Wnioski oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 4) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 4), dokonuje w przypadku: a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą; b) pełnomocnictwa – mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej może dokonać również notariusz 6) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7) Zamawiający żąda załączenia do Wniosku Pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza) do podpisania Wniosku, o ile prawo do reprezentowania pozostałych. 5. Zgłoszenie Wniosku może nastąpić w trybie art. 401 ust. 3 Ustawy Pzp.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert będą zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 900 000,00 PLN. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału : 19/09/2025 10:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Wykonawca realizujący zamówienie posiada zatrudnionego przez siebie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 2. Wykonawca realizujący zamówienie posiada ważne, co najmniej jedno (1) akredytowane stanowisko komputerowe, przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub wyższej. 3. Wykonawca realizujący zamówienie posiada pracowników z upoważnieniami uprawniającymi do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub poświadczeniami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi zaświadczeniami o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Wykonawca realizujący zamówienie spełnia wymagania ustawowe związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 5. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o wszelkich zmianach na poziomie podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, które stanowić będą załącznik do SWZ. SWZ zostanie wysłany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Podwykonawstwo :
Nabywca może zobowiązać wykonawcę do udzielenia wszystkich lub niektórych zleceń podwykonawstwa w drodze procedury określonej w tytule III dyrektywy 2009/81/WE.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – na adres: https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania lub na adres: e-mail: SekretariatDZP@zus.pl 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja rozpatrująca oferty : Zakład Ubezpieczeń Społecznych

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny : 5213017228
Departament : Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Szamocka 3, 5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-748
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Zamówień Publicznych
Telefon : +48226671704
Faks : +48226671733
Adres strony internetowej : www.zus.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zus.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5afca949-ead4-42c3-8498-7f1e64671cc8 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/08/2025 07:06 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00544262-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025