Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie

1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, na podstawie zapotrzebowania złożonego przez wydziały Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa. 2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Krakowie al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, własnym transportem oraz …

CPV: 30236000 Miscellaneous computer equipment, 30213100 Portable computers, 30231300 Display screens, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Deadline:
Nov. 13, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie
Awarding body:
Starostwo Powiatowe w Krakowie
Award number:
ZP.272.25.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Starostwo Powiatowe w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie
Opis : 1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, na podstawie zapotrzebowania złożonego przez wydziały Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa. 2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Krakowie al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, własnym transportem oraz dokona wniesienia i ewentualnego montażu przedmiotu zamówienia własnymi zasobami i na własny koszt oraz na własną odpowiedzialność, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, nienoszącego znamion użytkowania, wyprodukowanego z uwzględnieniem aktualnych technologii, wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodnego z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ – załącznik nr 7 do SWZ. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawarte są w: a) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), będącym załącznikiem nr 7 do SWZ, b) projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ, Zamówienie obejmuje zakup urządzeń tj. Monitor 27" - 45 sztuk, Monitor 24" - 23 sztuki, Zestaw (laptop + monitor 27” + stacja dokująca + klawiatura + mysz + torba + podstawka) wraz z oprogramowaniem - 47 sztuk Drukarka do etykiet - Zebra X (dedykowana do systemu SIDAS) - 3 sztuki, Drukarka do płyt CD/DVD - 1 sztuka, Skaner A4 z podajnikiem - 4 sztuki, Stanowisko Systemu Kierowca - Pojazd (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 5 sztuk, Stanowisko Systemu Kierowca (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 2 sztuki.
Identyfikator procedury : a1c7e6cd-8f22-4f15-89a0-ad1ac0d980b9
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.25.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30236000 Różny sprzęt komputerowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231300 Monitory ekranowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. Słowackiego 20
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-037
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1) Pełna komunikacja odbywać się będzie za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl , w profilu nabywcy pod następującym adresem: 2) https://platformazakupowa.pl/pn/powiat.krakow 3) Bezpośredni link do dokumentacji: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190285 4) Instrukcja komunikacji elektronicznej, składania ofert i przesyłania dokumentów zawarta jest w rozdz. 9 SWZ. 5) Postępowanie oznaczone jest numerem referencyjnym: ZP.272.25.2025. We wszelkich kontaktach Wykonawcy z Zamawiającym należy powoływać się na powyżej podane oznaczenie. 6) Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania SWZ wraz z załącznikami oraz inne dokumenty dotyczące postępowania, które będą obowiązywały podczas składania oferty. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą zostać podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez wystawcę dokumentu lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, sporządzone zgodnie z zał. nr 2 do SWZ (JEDZ), 2) informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy dotyczącego prawomocnego skazania za: udział w zorganizowanej grupie przestępczej, handlu ludźmi, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo o charakterze terrorystycznym, powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. UWAGA: Nie będzie wymagane złożenie powyższego oświadczenia w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. - Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu. - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. - Zamawiający przewiduje dodatkowe wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. - Nie wymaga się wniesienia wadium. - Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazano w dokumentach zamówienia. - Szczegółowy Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, dodatkowe warunki zamówienia oraz wytyczne, zawarte są w dokumentacji postępowania.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo Zamówień Publicznych - art. 132 i dalsze - przetarg nieograniczony

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie
Opis : 1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, na podstawie zapotrzebowania złożonego przez wydziały Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa. 2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Krakowie al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, własnym transportem oraz dokona wniesienia i ewentualnego montażu przedmiotu zamówienia własnymi zasobami i na własny koszt oraz na własną odpowiedzialność, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia, nienoszącego znamion użytkowania, wyprodukowanego z uwzględnieniem aktualnych technologii, wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodnego z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ – załącznik nr 7 do SWZ. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zawarte są w: a) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), będącym załącznikiem nr 7 do SWZ, b) projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ, Zamówienie obejmuje zakup urządzeń tj. Monitor 27" - 45 sztuk, Monitor 24" - 23 sztuki, Zestaw (laptop + monitor 27” + stacja dokująca + klawiatura + mysz + torba + podstawka) wraz z oprogramowaniem - 47 sztuk Drukarka do etykiet - Zebra X (dedykowana do systemu SIDAS) - 3 sztuki, Drukarka do płyt CD/DVD - 1 sztuka, Skaner A4 z podajnikiem - 4 sztuki, Stanowisko Systemu Kierowca - Pojazd (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 5 sztuk, Stanowisko Systemu Kierowca (jednostka centralna komputera + monitor + skaner + drukarka i czytniki) - 2 sztuki.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.272.25.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30236000 Różny sprzęt komputerowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231300 Monitory ekranowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 14 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 13/11/2025 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/11/2025 09:15 +01:00
Informacje dodatkowe : 1) Ofertę należy złożyć na Platformie: platformazakupowa.pl w profilu nabywcy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat.krakow do dnia 13.11.2025 r. do godz.: 9:00. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r. o godzinie 9:15. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 Pzp.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : 8) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach zawartych w art. 58 ustawy. 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania. 10) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 11) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 13) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Zasady finansowe : Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy podpisanym bez zastrzeżeń, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, lecz nie później niż do 31.12.2025 r.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza KIO
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Starostwo Powiatowe w Krakowie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Starostwo Powiatowe w Krakowie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza KIO
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Starostwo Powiatowe w Krakowie
Organizacja rozpatrująca oferty : Starostwo Powiatowe w Krakowie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Starostwo Powiatowe w Krakowie
Numer rejestracyjny : 6772364194
Numer rejestracyjny : 351554413
Adres pocztowy : Al. Słowackiego 20
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-037
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 12 39 79 105
Adres strony internetowej : www.powiat.krakow.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza KIO
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8189a25a-dd28-498c-b775-6707ec0d2569 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/10/2025 11:55 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00673341-2025
Numer wydania Dz.U. S : 197/2025
Data publikacji : 14/10/2025