Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych

Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

CPV: 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services, 63516000 Travel management services, 60400000 Air transport services, 60112000 Public road transport services
Place of execution:
Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Awarding body:
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Award number:
9/usł/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Opis : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
Identyfikator procedury : c6ab8cbe-f082-4657-a6c2-619b416d3afe
Poprzednie ogłoszenie : 391557-2025
Wewnętrzny identyfikator : 9/usł/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Polna 40
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-635
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu: 1 – Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 775 355 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych
Opis : Zakup i dostarczanie krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz oraz polis ubezpieczeniowych opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ
Wewnętrzny identyfikator : 391557-2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60400000 Usługi transportu lotniczego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60112000 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 25/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 775 355 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, w zakresie świadczenia usług podobnych, do usług w ramach realizacji zamówienia podstawowego, określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ –OPZ. 2. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 500 000,00 zł. 3. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. 4. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowień określających warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizację zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1. W ramach prawa opcji, Zamawiający w razie wystąpienia potrzeby rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, pośredniczenia w uzyskiwaniu wiz oraz sprzedaży i dostarczania polis ubezpieczeniowych na potrzeby Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w większej liczbie aniżeli zamówienie podstawowe zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy realizacji dodatkowych zleceń ponad limity określone w § 1 ust. 2, tj. do kwoty 710 000 zł brutto w przypadku zapewnienia środków finansowych w okresie obowiązywania umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobligowany do realizacji zamówienia zgodnie z opisem zawartym w OPZ. Ewentualne zmiany w wymienionym powyżej dokumencie będą komunikowane Wykonawcy i nie stanowią zmiany umowy. Ceny jednostkowe/ opusty, będą tożsame z cenami/ upustami podanymi w ofercie Wykonawcy. 3. Skorzystanie z prawa opcji zostanie zakomunikowane Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego, które przesłane zostanie do Wykonawcy na adres korespondencyjny wskazany w Umowie. Termin realizacji usług objętych prawem opcji ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą, jednak oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji musi zostać przekazane nie później niż do dnia 31.12.2025. 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego lub lotniczego krajowego lub zagranicznego – OTB
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Upust od ceny biletu kolejowego krajowego lub zagranicznego – U1
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 7
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Upust od ceny biletu autokarowego krajowego lub zagranicznego – U2
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Upust od ceny biletu lotniczego krajowego lub zagranicznego – U3
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 8
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Udostępnienie Zamawiającemu elektronicznego systemu kontroli rezerwacji zawierającego bieżące raportowanie rezerwacji i kosztów (korporacyjny system zarządzania podróżami) - CB
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań są zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 065 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : UpHotel sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Up HOTEL Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 065 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UMOWA NR BZO.022.13.2025
Data wyboru zwycięzcy : 26/08/2025
Data zawarcia umowy : 25/09/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu: 1 – Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 697 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 713 730 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Numer rejestracyjny : 5272820369
Adres pocztowy : ul. Polna 40
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-635
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Polna 40, 00-635 Warszawa
Telefon : +48 223903508
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : UpHotel sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6112770574
Adres pocztowy : ul. Krótka 12
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 75 6446835
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 269c1563-1885-464b-b6d0-e5230a525547 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/10/2025 09:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00673440-2025
Numer wydania Dz.U. S : 197/2025
Data publikacji : 14/10/2025