Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pravidelných úklidových služeb v prostorách sídla zadavatele dle podmínek uvedených v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace (dále také jako „ZD”) - Návrh smlouvy a v souladu s podrobným popisem prací - Specifikace úklidových prací a četnost úklidu, který je přílohou č. 3.1 této …

CPV: 98341130 Janitorial services, 90910000 Cleaning services, 90919200 Office cleaning services
Deadline:
July 15, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností
Awarding body:
Technologická agentura ČR
Award number:
Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Technologická agentura ČR
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pravidelných úklidových služeb v prostorách sídla zadavatele dle podmínek uvedených v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace (dále také jako „ZD”) - Návrh smlouvy a v souladu s podrobným popisem prací - Specifikace úklidových prací a četnost úklidu, který je přílohou č. 3.1 této ZD. Předmětem plnění je rovněž dodávka a použití čistících, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů a materiálu sloužícího k provozu (mýdlo, toaletní papír, ubrousky, atd.). Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovil podmínku, podle které 50% hodnoty tvoří ekologicky šetrné prostředky viz níže. Výměra vnitřních uklízených prostor: 3.050 m2 Venkovní prostor: 230 m2 Garáže: 1.590 m2 Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 2 ZZVZ určil v příloze č. 3.1 - Specifikace úklidových prací a četnost úklidu významné činnosti, které budou plněny přímo vybraným dodavatelem. Tyto významné činnosti nebudou plněny prostřednictvím poddodavatele. Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ požaduje seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli zadávacího řízení známi. Dodavatel uvede část veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit, viz příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů. Úklid bude prováděn vlastními úklidovými prostředky dodavatele hrazenými zadavatelem, které jsou specifikovány v příloze č. 3.2 - Oceněná nabídka úklidových prostředků a služeb. Tyto prostředky budou naceněny jako součást nabídkové ceny a přílohou Smlouvy a jsou určeny výhradně pro zadavatele. Úklid bude pravidelně kontrolován (minimálně však jednou týdně) pověřenou osobou dodavatele (manažer úklidu). Pověřená osoba dodavatele bude zároveň kontaktní osobou pro projednávání případných požadavků, nedostatků, víceprací, a která bude také pravidelně informovat o kontrolách a zjištěních pověřenou osobu zadavatele.
Identifikátor řízení : 6e8e0163-7884-4187-a59b-801f0174ba07
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 90919200 Úklid kanceláří
Další klasifikace ( cpv ): 90910000 Úklidové služby
Další klasifikace ( cpv ): 98341130 Úklidové práce

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 7 000 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pravidelných úklidových služeb v prostorách sídla zadavatele dle podmínek uvedených v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace (dále také jako „ZD”) - Návrh smlouvy a v souladu s podrobným popisem prací - Specifikace úklidových prací a četnost úklidu, který je přílohou č. 3.1 této ZD. Předmětem plnění je rovněž dodávka a použití čistících, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů a materiálu sloužícího k provozu (mýdlo, toaletní papír, ubrousky, atd.). Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovil podmínku, podle které 50% hodnoty tvoří ekologicky šetrné prostředky viz níže. Výměra vnitřních uklízených prostor: 3.050 m2 Venkovní prostor: 230 m2 Garáže: 1.590 m2 Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 2 ZZVZ určil v příloze č. 3.1 - Specifikace úklidových prací a četnost úklidu významné činnosti, které budou plněny přímo vybraným dodavatelem. Tyto významné činnosti nebudou plněny prostřednictvím poddodavatele. Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ požaduje seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli zadávacího řízení známi. Dodavatel uvede část veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit, viz příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů. Úklid bude prováděn vlastními úklidovými prostředky dodavatele hrazenými zadavatelem, které jsou specifikovány v příloze č. 3.2 - Oceněná nabídka úklidových prostředků a služeb. Tyto prostředky budou naceněny jako součást nabídkové ceny a přílohou Smlouvy a jsou určeny výhradně pro zadavatele. Úklid bude pravidelně kontrolován (minimálně však jednou týdně) pověřenou osobou dodavatele (manažer úklidu). Pověřená osoba dodavatele bude zároveň kontaktní osobou pro projednávání případných požadavků, nedostatků, víceprací, a která bude také pravidelně informovat o kontrolách a zjištěních pověřenou osobu zadavatele.
Interní identifikátor : Zajištění úklidových služeb a dalších souvisejících činností

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 90919200 Úklid kanceláří
Další klasifikace ( cpv ): 90910000 Úklidové služby
Další klasifikace ( cpv ): 98341130 Úklidové práce
Možnosti :
Popis možností : Smluvní strany si tímto sjednávají tzv. inflační doložku, což znamená, že na základě dohody obou stran je možné zvyšovat cenu za služby poskytované na základě této Smlouvy v případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle oficiálních údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva podepsána, vzroste o více než 5%, maximálně však do výše 10%, a to v každém roce trvání Smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem podpisu smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádějí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení Smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke Smlouvě. Smluvní strany však mohou z důvodu právní jistoty o navýšení ceny sepsat úřední záznam podepsaný oběma smluvními stranami. V případě, že vznikne právo na zvýšení cen za poskytnuté služby dle této inflační doložky, platí, že maximální nabídková cena uvedená v odst. 1 tohoto článku Smlouvy se zvyšuje o míru inflace za předchozí rok, maximálně však bude tato cena navýšena o 10% původní celkové nabídkové ceny za celou dobu trvání Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny při zvyšování cen za Služby vycházet z oficiálních informací poskytovaných Českým statistickým úřadem nebo jinou k tomu oprávněnou či pověřenou institucí. Navýšení musí přesně odpovídat procentuální hodnotě míry inflace stanovené institucí uvedenou výše, případně může být nižší.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Doba trvání : 5 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 7 000 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Veřejná zakázka je realizována v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek dle ustanovení § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a dále též dopady na životní prostředí. Zadavatel dále v rámci veřejné zakázky stanovil na základě interního vyhodnocení možnosti zohlednění odpovědného veřejného zadávání v následujících oblastech: zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce, důstojné pracovní podmínky, ekologicky šetrná řešení, cirkulární ekonomika. Dodržování důstojných pracovních podmínek, zohlednění ekologicky šetrných řešení a aspektů cirkulární ekonomiky je zakotveno v Návrhu smlouvy jejímž předmětem bude poskytování služeb (dále jen „Návrh smlouvy“) - příloha č. 3. Splnění dodržení důstojných pracovních podmínek, zohlednění zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce, ekologicky šetrných řešení a aspektů cirkulární ekonomiky bude posouzeno v rámci doložení čestného prohlášení - příloha č. 1. Splnění požadavků na ekologicky šetrná řešení bude navíc posuzováno v rámci posouzení nabídek (viz níže). Zadavatel současně upozorňuje, že zapojení osob se zdravotním postižením je při realizaci veřejné zakázky vítáno, a to z důvodu přispění k ochraně těchto osob a zlepšení jejich postavení na trhu práce, včetně podpory jejich aktivního zapojení do života společnosti. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku i u svých poddodavatelů.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Zmírňování změny klimatu

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové služby - váha 80%
Popis : Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky spočívající v nejnižší nabídkové ceně. Zadavatel se rozhodl hodnotit v rámci ekonomické výhodnosti nabídky dva druhy ceny: celkovou nabídkovou cenu za úklidové služby a celkovou nabídkovou cenu za úklidové prostředky. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové služby - váha 80% dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové prostředky (50% hodnoty tvoří ekologicky šetrné prostředky viz níže) - váha 20%
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 80
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové prostředky (50% hodnoty tvoří ekologicky šetrné prostředky viz níže) - váha 20%
Popis : Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky spočívající v nejnižší nabídkové ceně. Zadavatel se rozhodl hodnotit v rámci ekonomické výhodnosti nabídky dva druhy ceny: celkovou nabídkovou cenu za úklidové služby a celkovou nabídkovou cenu za úklidové prostředky. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové služby - váha 80% dílčí cenové kritérium: celková nabídková cena za úklidové prostředky (50% hodnoty tvoří ekologicky šetrné prostředky viz níže) - váha 20%
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 20

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 15/07/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace přísluÅ¡ná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Technologická agentura ČR
Registrační číslo : 72050365
PoÅ¡tovní adresa : Evropská 1692
Obec : Praha
PSČ : 16000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 770190137
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
PoÅ¡tovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

10. Změna

Znění předchozího oznámení, které má být změněno : 370997-2025
Hlavní důvod změny : Oprava chyb kupujícího
Popis : Zadavatel provedl opravu zadávací dokumentace spočívající v upřesnění počtu pracovníků zajišÅ¥ujících polední operativní úklid. Původně uvedený požadavek na zajištění minimálně 3 osob byl opraven na 1 osobu, což odpovídá skutečnému požadavku zadavatele. Oprava se promítá do přílohy č. 3 – návrhu smlouvy a přílohy č. 3.1 – specifikace úklidových prací. Změna nemá vliv na rozsah plnění ani na lhůtu pro podání nabídek, která zůstává nezměněna.

10.1 Změna

Identifikátor sekce : LOT-0001
Popis změn : Byla opravena zadávací dokumentace ve dvou přílohách (příloha č. 3 – návrh smlouvy a příloha č. 3.1 – specifikace úklidových prací) spočívající v upřesnění počtu osob vykonávajících polední úklid – nově je stanoveno minimum 1 osoba namísto původních 3.
Zadávací dokumentace byla změněna dne : 25/06/2025

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 6b5de1a2-6c0b-4f7d-bfd6-51e55be985a0 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 25/06/2025 10:52 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00412086-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 120/2025
Datum zveřejnění : 26/06/2025