Zajištění rozvoje personálního informačního systému

Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů. Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. …

CPV: 72260000 Software-related services, 72416000 Application service providers
Deadline:
Sept. 1, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Zajištění rozvoje personálního informačního systému
Awarding body:
Ministerstvo kultury
Award number:
MK-S 10214/2025 OITSS

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo kultury
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění rozvoje personálního informačního systému
Popis : Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů. Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Předmětem této veřejné zakázky jsou služby rozvoje personálního informačního systému OK base. Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.
Identifikátor řízení : 730f4f56-e3c1-4515-a7c3-788f21441c03
Interní identifikátor : MK-S 10214/2025 OITSS
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72416000 Poskytovatelé aplikačních služeb
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění rozvoje personálního informačního systému
Popis : Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů. Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Předmětem této veřejné zakázky jsou služby rozvoje personálního informačního systému OK base. Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.
Interní identifikátor : MK-S 10214/2025 OITSS

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72416000 Poskytovatelé aplikačních služeb
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : Návrh smlouvy obsahuje inflační doložku ve znění: 7) Strany se dohodly, že s účinností od prvního (1.) dne druhého (2.) kalendářního roku trvání této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn jedenkrát (1×) za kalendářní rok písemně oznámit úpravu Ceny pro ty části Smlouvy, které dosud nebyly provedeny a s jejichž provedením není Poskytovatel v prodlení, a to v případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva účinná, vzroste o více než 5 %, zvýší se neuhrazené smluvní ceny uvedené v Příloze č. 2: Cenová specifikace a Příloze č. 4 Seznam modulů PIS OK base této smlouvy o výši tohoto indexu, a to v každém roce trvání smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem účinnosti Smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě. 8) Pro účely fakturace si Strany indexaci Ceny vzájemně potvrdí následujícím způsobem: Poskytovatel do třiceti (30) dnů ode dne příslušného měsíce uvedeného v odst. 7) tohoto článku, zašle Objednateli oznámení o úpravě Ceny, ve kterém bude uvedena (i) hodnota Indexu, který má být použit, a jeho výpočet dle smluveného postupu; (ii) výpočet úpravy Ceny při zohlednění indexace a podmínek uvedených v této Smlouvě, a (iii) aktualizovaná Cena. Platí, že Objednatel je povinen oznámení o navýšení ceny akceptovat, pakliže navýšení ceny odpovídá podmínkám uvedeným v této Smlouvě. Toto navýšení se nedotýká finančního limitu maximální Ceny Smlouvy za celou dobu trvání Smlouvy. Pokud Poskytovatel neoznámí indexaci včas, ztrácí právo na její uplatnění.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel smluvně zaváže poskytovatele k a) zajištění legálního zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této Smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto odstavce i u svých poddodavatelů; b) zajištění řádného a včasného plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : S1 – Nabídková cena za pol. 1-4
Popis : Hodnocení nabídek se v rámci kritéria K1 provádí tak, že se bude hodnotit celkový počet získaných bodů v rámci dílčích kritérií S1 a S2 zpracovaných dle odst. 13.7 a násl. této ZD. Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K1 vznikne tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií S1 a S2 po jejich převážení sečtou. Maximální počet takto získaných bodů může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu nabídka s nejvyšším počtem bodů. Vzorec pro hodnocení nabídek kritéria K1 tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (K1)=(𝑆1×0,7)+(𝑆2×0,3) Výsledné počty bodů (po zohlednění vah) dílčích kritérií S1 a S2 bude Zadavatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa dle matematických pravidel. V případě shodného celkového počtu bodů účastníků Zadávacího řízení umístěných po provedeném hodnocení na prvním místě v pořadí (sdílené umístění) rozhodne o jejich konečném pořadí výsledný počet bodů (po zohlednění váhy) dílčího kritéria S1. Jako nejvýhodnější proto v takovém případě bude vybrána nabídka, která obdržela za dílčí kritérium S1 (po zohlednění váhy) více bodů. Pokud by i přesto shodný stav setrval, pak rozhodne o konečném pořadí účastníků Zadávacího řízení los provedený notářem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. O proběhlém losování bude pořízen písemný zápis. Losování se mají právo účastnit všichni dotčení účastníci Zadávacího řízení. O termínu losování budou Zadavatelem písemně upozorněni prostřednictvím NEN nejméně dva (2) pracovní dny předem. Výpočet dílčích kritérií S1 a S2 Hodnocení nabídek bude pro dílčí kritéria S1 a S2 provedeno dle shodných pravidel a bude probíhat postupně v pořadí dle jednotlivých kritérií. Hodnoty pro výpočet dílčích kritérií S1 a S2, tj. dílčí ceny hodnocených nabídek, se vypočítají dle vzorců obsažených v Krycím listu nabídky; Stanovené vzorce jsou závazné. S1 – Nabídková cena za pol. 1-4 Cena pro výpočet S1 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za jednotku pro položky č. 1-4 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. S2 – Nabídková cena za moduly a podporu Cena pro výpočet S2 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za licence a produktovou podporu k jednotlivým modulům, tj. položky č. L1-L18 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. Jako nejvýhodnější bude v každém dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou příslušící hodnocenému dílčímu kritériu. Ceny budou hodnoceny v každém dílčím kritériu v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší cenou) k hodnotě hodnocené nabídky. Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝑆(i)=100×nejnižší cena 𝑆(i) ze všech nabídek/cena 𝑆(i) hodnocené nabídky Vysvětlivky: „S“ = zástupný znak pro označení dílčího kritéria; (i) = zástupný znak za označení pořadí dílčího kritéria, tj. 1 nebo 2.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 70
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : S2 - Nabídková cena za moduly a podporu
Popis : Hodnocení nabídek se v rámci kritéria K1 provádí tak, že se bude hodnotit celkový počet získaných bodů v rámci dílčích kritérií S1 a S2 zpracovaných dle odst. 13.7 a násl. této ZD. Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K1 vznikne tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií S1 a S2 po jejich převážení sečtou. Maximální počet takto získaných bodů může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu nabídka s nejvyšším počtem bodů. Vzorec pro hodnocení nabídek kritéria K1 tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (K1)=(𝑆1×0,7)+(𝑆2×0,3) Výsledné počty bodů (po zohlednění vah) dílčích kritérií S1 a S2 bude Zadavatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa dle matematických pravidel. V případě shodného celkového počtu bodů účastníků Zadávacího řízení umístěných po provedeném hodnocení na prvním místě v pořadí (sdílené umístění) rozhodne o jejich konečném pořadí výsledný počet bodů (po zohlednění váhy) dílčího kritéria S1. Jako nejvýhodnější proto v takovém případě bude vybrána nabídka, která obdržela za dílčí kritérium S1 (po zohlednění váhy) více bodů. Pokud by i přesto shodný stav setrval, pak rozhodne o konečném pořadí účastníků Zadávacího řízení los provedený notářem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. O proběhlém losování bude pořízen písemný zápis. Losování se mají právo účastnit všichni dotčení účastníci Zadávacího řízení. O termínu losování budou Zadavatelem písemně upozorněni prostřednictvím NEN nejméně dva (2) pracovní dny předem. Výpočet dílčích kritérií S1 a S2 Hodnocení nabídek bude pro dílčí kritéria S1 a S2 provedeno dle shodných pravidel a bude probíhat postupně v pořadí dle jednotlivých kritérií. Hodnoty pro výpočet dílčích kritérií S1 a S2, tj. dílčí ceny hodnocených nabídek, se vypočítají dle vzorců obsažených v Krycím listu nabídky; Stanovené vzorce jsou závazné. S1 – Nabídková cena za pol. 1-4 Cena pro výpočet S1 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za jednotku pro položky č. 1-4 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. S2 – Nabídková cena za moduly a podporu Cena pro výpočet S2 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za licence a produktovou podporu k jednotlivým modulům, tj. položky č. L1-L18 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky. Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky. Jako nejvýhodnější bude v každém dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou příslušící hodnocenému dílčímu kritériu. Ceny budou hodnoceny v každém dílčím kritériu v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší cenou) k hodnotě hodnocené nabídky. Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝑆(i)=100×nejnižší cena 𝑆(i) ze všech nabídek/cena 𝑆(i) hodnocené nabídky Vysvětlivky: „S“ = zástupný znak pro označení dílčího kritéria; (i) = zástupný znak za označení pořadí dílčího kritéria, tj. 1 nebo 2.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 30

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://nen.nipez.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 01/09/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ministerstvo kultury
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo kultury
Registrační číslo : 00023671
Poštovní adresa : Maltézské náměstí 471
Obec : Praha
PSČ : 11800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 257085111
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 55af86fd-2323-4582-9ac2-826d3e5f5b30 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 29/07/2025 10:48 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00499384-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 144/2025
Datum zveřejnění : 30/07/2025