Zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II na období 48 měsíců. Předmět veřejné zakázky a veškeré obchodní, platební a technické podmínky jsou vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy. Detailní specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v katalogových listech, které …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72261000 Software support services, 48810000 Information systems
Place of execution:
Zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II
Awarding body:
Ministerstvo zemědělství
Award number:
P20V00001359

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo zemědělství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II na období 48 měsíců. Předmět veřejné zakázky a veškeré obchodní, platební a technické podmínky jsou vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy. Detailní specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v katalogových listech, které jsou přílohami Smlouvy zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II. Služby jsou vymezeny v příslušném katalogovém listu jako a) pravidelné služby poskytované od jejich zahájení provedeného formou inicializace služby po celou zbývající dobu účinnosti smlouvy, b) služby poskytované na základě písemné objednávky zadavatele, které zahrnují rozvojové činnosti a úpravy pro potřeby zadavatele, c) ad hoc služby poskytované na základě písemné objednávky zadavatele.
Identifikátor řízení : 052f9e08-3251-47b5-a791-64095c8f61d0
Interní identifikátor : P20V00001359

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II na období 48 měsíců. Předmět veřejné zakázky a veškeré obchodní, platební a technické podmínky jsou vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy. Detailní specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v katalogových listech, které jsou přílohami Smlouvy zajištění provozu a rozvoje spisové služby MZe 2021 – DMS II. Služby jsou vymezeny v příslušném katalogovém listu jako a) pravidelné služby poskytované od jejich zahájení provedeného formou inicializace služby po celou zbývající dobu účinnosti smlouvy, b) služby poskytované na základě písemné objednávky zadavatele, které zahrnují rozvojové činnosti a úpravy pro potřeby zadavatele, c) ad hoc služby poskytované na základě písemné objednávky zadavatele.
Interní identifikátor : P20V00001359

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Doba trvání : 65 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : Jedná se o uveřejnění Dodatku č. 3.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : V souladu s ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030, usnesením vlády č. 531/2017 o odpovědném zadávání veřejných zakázek a zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek bude od dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, vyžadováno dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Ve smlouvách s takovými poddodavateli bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy dodavatele se zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Těmito podmínkami je splatnost faktur a výše shodných smluvních pokut. Vybraný dodavatel bude dále povinen při výkonu administrativních činností souvisejících s plněním veřejné zakázky používat, je-li to objektivně možné, recyklované nebo recyklovatelné materiály, výrobky a obaly.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Kritéria zelených veřejných zakázek : Bez kritérií pro zelené veřejné zakázky
Prosazovaný sociální cíl : Přístupnost pro všechny

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ministerstvo zemědělství
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Ministerstvo zemědělství
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 25 844 840 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : T-SOFT a.s.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka-T-SOFT a.s.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 25 844 840 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Subdodávky : Není známo
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Smlouva-T-SOFT a.s.
Název : Smlouva na zajištění provozu a rozvoje Spisové služby MZe 2021 +/DMS II
Datum výběru vítěze : 20/07/2021
Datum uzavření smlouvy : 28/07/2025

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 1

7. Změna

7.1 Změna

Identifikátor předchozího oznámení o zadání smlouvy : 26976-2021
Identifikátor modifikované smlouvy : CON-0001
Důvod změny : Potřeba dodatečných stavebních prací, služeb nebo dodávek od původního zhotovitele, dodavatele nebo poskytovatele.
Popis : Dodatečné služby v podobě poskytování paušálních služeb a ad hoc služeb ve výši nevyčerpaného počtu 395 člověkodnů dodavatelem původní veřejné zakázky (Poskytovatelem) na dalších 17 měsíců nad rámec původní doby trvání smlouvy jsou nezbytné s ohledem na požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, jeho prováděcí vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a národního standardu pro elektronické systémy spisové, dle kterých mohou veřejnoprávní původci od 1.1.2027 využívat pouze elektronické systémy spisové služby, které naplňují požadavky uvedených právních předpisů a u kterých je splnění těchto požadavků potvrzeno atestem. V současné době však nebyl žádný atest vydán a současně platí, že lze pokračovat ve využívání neatestovaných elektronických systémů spisové služby, pokud jejich dodávání započalo před 1.7.2025. Změna v osobě dodavatele na přechodné období by způsobila zadavateli značné obtíže a výrazné zvýšení nákladů. Hodnota navýšení činí 3 524 840 Kč bez DPH. Odkaz na zveřejnění Dodatku č. 3 v registru smluv: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/34272273

7.1.1 Změna

Popis změn : Změny v polích: Doba trvání (časový úsek) (BT-36-Lot) Hodnota po změně (BT-720-Tender)* Hodnota všech veřejných zakázek uvedených v oznámení (BT-161-NoticeResult)

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo zemědělství
Registrační číslo : 00020478
Poštovní adresa : Těšnov 65
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 221814565
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : T-SOFT a.s.
Registrační číslo : 40766314
Poštovní adresa : Za Brumlovkou 1559/5
Obec : Praha - Michle
PSČ : 14000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 222268738
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 8871bf5e-8682-46f3-93e5-2e49a822e053 - 01
Druh formuláře : Změna smlouvy
Typ oznámení : Oznámení o změně smlouvy
Datum odeslání oznámení : 08/08/2025 11:22 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00522928-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 152/2025
Datum zveřejnění : 11/08/2025