Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREDIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji Przedmiotem zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREDIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A. Szczegółowy opis …

CPV: 60210000 Public transport services by railways
Place of execution:
Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A.
Awarding body:
POLREGIO S.A.
Award number:
PBH.240.958.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREDIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
Identyfikator procedury : 13e8fa30-ff62-41bb-bc81-1183f598ba4e
Wewnętrzny identyfikator : PBH.240.958.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60210000 Usługi publicznego transportu kolejowego

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREDIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji
Wewnętrzny identyfikator : PBH.240.958.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 60210000 Usługi publicznego transportu kolejowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : brak

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2028

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 106 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena - 100 %
Opis : cena

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o terminach odwołania : ustawa Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLREGIO S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : POLREGIO S.A.
Organizacja realizująca płatność : POLREGIO S.A.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 106 000 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Zamówienie ma na celu rozszerzenie dostępności usług pasażerskiego transportu kolejowego i stworzenie jak najgęściejszej siatki połączeń kolejowych na terenie województwa dolnośląskiego. Do współpracy ze Spółką Koleje Dolnośląskie zobowiązuje nas umowa PSC zawarta pomiędzy POLREGIO S.A. a Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego (dalej Organizator), która obowiązuje do 14.12.2030 r. Obecnie regionalne przewozy pasażerskie z wykorzystaniem transportu kolejowego realizowane są przez wielu przewoźników kolejowych powołanych przez Urzędy Marszałkowskie poszczególnych Województw. Zarówno POLREGIO, jak i inni regionalni przewoźnicy kolejowi w wyniku zawartych umów z Organizatorami w poszczególnych województwach świadczą usługi transportu, tj. przewożą pasażerów na określonych odcinkach kolejowych. Pasażerowie, aby skorzystać z oferty przewozu danego przewoźnika, są zobowiązani nabywać bilety na przejazd osób lub przewóz rzeczy i zwierząt za pośrednictwem różnych kanałów dystrybucji. W dużych miastach, zwłaszcza w miastach wojewódzkich, gdzie występuje bardzo duży potok podróżnych, przewoźnicy utrzymują własne lub agencyjne kasy biletowe, w których podróżni mogą nie tylko zakupić bilety kolejowe, ale także uzyskać informacje i zaplanować podróż. Również w mniejszych lokalizacjach, szczególnie w miastach powiatowych, gdzie potok podróżnych jest stosunkowo duży, znajdują się kasy biletowe, zwykle prowadzone tylko przez jednego przewoźnika. Kasy biletowe są kluczowym elementem funkcjonowania pasażerskiego transportu kolejowego, ponieważ umożliwiają szybki i wygodny zakup biletów, co jest szczególnie istotne w godzinach szczytu komunikacyjnego, kiedy liczba pasażerów jest największa. Ponadto, dzięki kasom biletowym, przewoźnicy mogą zapewnić kompleksową obsługę klienta, zwłaszcza dla osób, które nie korzystają z samoobsługowych kanałów dystrybucji, oferując pełny zakres ofert danego przewoźnika i jednocześnie mają możliwość udzielenia informacji podróżnym. Warto zauważyć, że podróżni często korzystają z połączeń, w których występuje więcej niż jeden przewoźnik. W takich sytuacjach, sprzedaż biletów w jednym punkcie, bez konieczności nabywania wielu biletów i utraty czasu na ponowne pójście do kasy biletowej, jest w pełni uzasadniona i konieczna z punktu widzenia pasażera. W związku z powyższym zawarcie przedmiotowej umowy o wzajemnym świadczeniu kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A. umożliwi pasażerom zaplanowanie podróży i zawieranie umów przewozu, tj. zakup biletów w kasach POLREGIO na przejazd realizowany pociągami Kolei Dolnośląskich i odwrotnie, tj. w kasach Kolei Dolnośląskich na przejazd pociągami POLREGIO. Postanowienia umowy będą miały zastosowanie w szczególności przy przejazdach podróżnych na terenie woj. dolnośląskiego, bowiem głównie w tym województwie są uruchamiane połączenia zarówno pociągów POLREGIO jak i Kolei Dolnośląskich, co wynika z decyzji Organizatora przewozów w woj. dolnośląskim. Dzięki zawarciu przedmiotowej umowy, będzie możliwy zakup biletów również przy przejazdach poza województwo dolnośląskie, tj. na połączenia do granicy odcinków obsługiwanych przez Koleje Dolnośląskie i dalej pociągami POLREGIO lub odwrotnie. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, ponieważ żaden inny podmiot w określonych lokalizacjach i punktach odprawy podróżnych (kasach biletowych) nie ma możliwości zawierania umów przewozu (sprzedaży biletów) na przejazdy kolejowe. Natomiast brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, a POLREGIO w żaden sposób jej nie ogranicza i nie ma wpływu na dostępność przewoźników kolejowych na określonych odcinkach kolejowych. KD, oprócz POLREGIO jest jedynym Wykonawcą (regionalnym przewoźnikiem kolejowym), który zawarł umowę z Organizatorem i świadczy usługi przewozu na określonych odcinkach kolejowych oraz utrzymuje kasy biletowej w określonych lokalizacjach. Warto podkreślić, że kasy biletowe są szczególnie istotne dla osób, które regularnie korzystają z kolei, np. dojeżdżając do pracy lub szkoły, a także dla osób, które wybierają kole jako środek transportu sporadycznie, np. na wycieczki, wyjazdy wakacyjne czy delegacje, itp. Nie bez znaczenia jest również fakt, iż POLREGIO współpracuje ze wszystkimi przewoźnikami kolejowymi w przedmiotowym zakresie w ramach odrębnych umów, w celu jak najszerszej dostępności sprzedaży biletów na przejazd koleją. Nie udzielenie zamówienia KD byłoby nieuzasadnionym ograniczeniem dla podróżnych możliwości zakupu biletów Podstawa prawna: art. 388 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp - dostawy, usługi i roboty budowalne mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Koleje Dolnośkąskie S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Koleje Dolnośkąskie S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 106 000 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU-M/C/25/2025
Tytuł : Wzajemne świadczenie kolejowych usług przewozowych pomiędzy POLREGIO S.A. a Koleje Dolnośląskie S.A.
Data wyboru zwycięzcy : 29/08/2025
Data zawarcia umowy : 29/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224396052
Adres strony internetowej : www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : www.polregio.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : Koleje Dolnośkąskie S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 691-240-25-76
Adres pocztowy : Kolejowa 2
Miejscowość : Legnica
Kod pocztowy : 59-220
Podpodział krajowy (NUTS) : Legnicko-Głogowski ( PL516 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 76 742 11 12
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9bd9ddc1-e94e-430d-8cd8-99ab2345e77f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/09/2025 07:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00571545-2025
Numer wydania Dz.U. S : 167/2025
Data publikacji : 02/09/2025