Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM …

CPV: 72224000 Project management consultancy services, 66171000 Financial consultancy services, 79111000 Legal advisory services
Deadline:
Sept. 22, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”
Awarding body:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Award number:
DA.III.2721.1.15.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : ec899d86-c051-48c4-937d-3939ca5ec2c3
Wewnętrzny identyfikator : DA.III.2721.1.15.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66171000 Doradztwo finansowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79111000 Usługi w zakresie doradztwa prawnego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polski

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polski

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 528 750 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „ROZWÓJ E-USŁUG W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM – MEDBRAIN L2”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DA.III.2721.1.15.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66171000 Doradztwo finansowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79111000 Usługi w zakresie doradztwa prawnego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Podgórna 7
Miejscowość : Zielona Góra
Kod pocztowy : 65-057
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/04/2027
Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) jedną usługę doradczą – o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto polegającą na: • nadzorowaniu wdrożenia e-usług, • tworzeniu opisów przedmiotów zamówienia systemów wykorzystujących algorytmy sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego, • opracowaniu dokumentacji przetargowej, • nadzorze nad Wykonawcą systemu, • wsparciu prawnym, • uczestnictwie w testach i odbiorach systemu, i b) jedną usługę o wartości projektu co najmniej 2 000 000,00 zł brutto polegającą na nadzorze nad budową lub na nadzorze nad wdrożeniem systemu teleinformatycznego w ochronie zdrowia lub w sektorze finansów publicznych, w którego zakresie było wytworzenie i wdrożenie minimum dwóch elektronicznych usług publicznych o stopniu dojrzałości minimum czwartym, i c) dwie usługi doradztwa prawnego polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu dla jednostek sektora finansów publicznych w ramach każdej co najmniej jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było wdrożenie lub zbudowanie systemu teleinformatycznego zakończonego zawarciem umowy na wdrożenie lub zbudowanie systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej w zakresie poszczególnych punktów w ramach konsorcjum lub w ramach korzystania z potencjału podmiotu trzeciego, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług z poszczególnych punktów w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zadania, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w „Wykazie usług”, Wykonawca jest obowiązany wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Zdolność zawodowa: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia Zespół osób (Kluczowy Personel), zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) Kierownik Projektu – 1 osoba posiadająca: • znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką „PRINCE2” Foundation lub IPMA min. Level „C” lub Project Management Professional (PMP) lub Agile lub równoważnej, i • doświadczenie, w ostatnich 10 latach przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w co najmniej 3 zakończonych projektach informatycznych o wartości każdego z projektów co najmniej 4 500 000,00 złotych brutto, w ramach których były wdrażane e-usługi oparte o systemy informatyczne. b) Specjalista ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania systemów medycznych (HIS lub PACS) uzyskanego po roku 2018, posiadający wiedzę obejmującą co najmniej jedno środowisko systemowe (Windows, lub Linux, itp.) oraz co najmniej jedno środowisko baz danych, i • doświadczenie, w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, w pełnieniu funkcji specjalisty ds. systemów szpitalnych w co najmniej jednym projekcie informatycznym o charakterze integracyjnym realizowanym dla sektora medycznego, na stanowisku Konsultanta lub Kierownika projektu lub Inżyniera Kontraktu lub Nadzoru Technicznego, o wartości projektu minimum 2 000 000,00 złotych brutto, w zakresie opracowania dokumentacji przetargowej, nadzoru nad realizacją projektu i odbiorów, w którym wdrożono 2 e-usługi oraz uczestniczyły w nim co najmniej 2 jednostki ochrony zdrowia. c) Specjalista ds. IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • znajomość co najmniej jednej z technologii wykorzystywanej do tworzenia architektury typu Data Center zawierającej co najmniej rozwiązania: switching and routing, storage, serwery, backup oraz wirtualizacja, i • po jednym certyfikacie w zakresie znajomości w każdej z wymienionych technologii: switching and routing (np. CCIE, JNCIP lub równoważne), i storage (np. NCIE, HP ASE lub równoważne), i serwery (np. HP ASE, Dell EMC Professional lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie projektowania, nadzoru nad realizacją wdrożenia architektury typu Data Center. d) Specjalista ds. bezpieczeństwa IT – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe, i • kompetencje w zakresie znajomości zagadnień bezpieczeństwa IT poparte certyfikatem (np. CISSP, CISM lub równoważne), i • doświadczenie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych w zakresie bezpieczeństwa (np. testy penetracyjne, audyty bezpieczeństwa, analiza podatności). e) Ekspert ds. prawnych oraz zamówień publicznych – 1 osoba posiadająca: • wykształcenie wyższe prawnicze, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących zamówień publicznych oraz finansów publicznych, i • znajomość regulacji prawnych dotyczących cyberbezpieczeństwa i sztucznej inteligencji: Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa (KSC), dyrektywy NIS oraz jej aktualizacji NIS2, unijnego aktu o cyberbezpieczeństwie (Cybersecurity Act), unijnego rozporządzenia o cyberodporności (Cyber Resilince Act), rozporządzenia w sprawie cyberbezpieczeństwa instytucji UE, rozporządzenia DORA (Digital Operational Resilience Act), unijnego rozporządzenia w sprawie Sztucznej Inteligencji (AI Act), i • doświadczenie w sporządzaniu projektów umów z zakresu IT, i • doświadczenie w obsłudze prawnej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów dla sektora publicznego, i • doświadczenie w obsłudze procedury odwoławczej co najmniej 3 projektów informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów informatycznych, i • wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sporządzeniu specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, których przedmiotem było lub jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemów informatycznych, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każdy z nich. Każdy z członków zespołu musi biegle porozumiewać się w języku polskim – w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza wskazanie certyfikatów równoważnych do certyfikatów, których wymaga obligatoryjnie. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny, co do zakresu, obejmujący: a) analogiczną dziedzinę merytoryczną wynikającą z roli, której dotyczy certyfikat, b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza łączenie ról, tzn. jedna osoba może zostać wykazana w więcej niż jednej roli lub pełnić więcej niż jedną rolę w ramach realizacji zamówienia. Niezależnie od powyższego, Wykonawca musi dysponować łącznie co najmniej trzema osobami w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowania. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie Specjalisty ds. systemów informatycznych w ochronie zdrowia (D)
Opis : Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Języki, w których dokumenty zamówienia (lub ich części) są nieoficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma eZamawiający

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 22/09/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/09/2025 12:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 9 do SWZ (Istotne postanowienia umowy).
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik do SWZ (Projekt umowy).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Organizacja rozpatrująca oferty : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Numer rejestracyjny : 970770089
Adres pocztowy : ul. Podgórna 7
Miejscowość : Zielona Góra
Kod pocztowy : 65-057
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Telefon : +48684565403
Adres strony internetowej : http://www.lubuskie.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f4aac262-6c29-41e0-a194-7ceb0aa55b1e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/08/2025 09:13 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00543294-2025
Numer wydania Dz.U. S : 158/2025
Data publikacji : 20/08/2025