Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na terenie Polski usług w zakresie tłumaczeń ustnych, zdalnych online i pisemnych oraz korekt poredakcyjnych na rzecz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie I, II i III grupy językowej, zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia Przedmiotem …

CPV: 79530000 Translation services, 79540000 Interpretation services
Place of execution:
Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Awarding body:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Award number:
29/TŁUMACZENIA/WR/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na terenie Polski usług w zakresie tłumaczeń ustnych, zdalnych online i pisemnych oraz korekt poredakcyjnych na rzecz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie I, II i III grupy językowej, zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia
Identyfikator procedury : e8feed0e-c52a-4dce-8aaf-c3582a67334f
Wewnętrzny identyfikator : 29/TŁUMACZENIA/WR/25
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79530000 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 915 219,51 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie jest współfinansowane ze środków FAMI, a jego przedmiot będzie realizowany również na rzecz Krajowego Punktu Kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w Polsce, w ramach Projektu „European Migration Network National Contact Point Poland 2023-2025” (nr 101120784).
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonywanie tłumaczeń na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na terenie Polski usług w zakresie tłumaczeń ustnych, zdalnych online i pisemnych oraz korekt poredakcyjnych na rzecz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie I, II i III grupy językowej, zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Wewnętrzny identyfikator : 29/TŁUMACZENIA/WR/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79530000 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 915 219,51 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane z mocą obowiązywania od 21 lipca 2025 r. przez okres 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że umowa podlega rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w umowie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena brutto zamówienia
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Wykonawca zaoferuje ceny za realizację usług w formularzu cenowym (propozycji negocjacyjnej) stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organizacja realizująca płatność : Urząd do Spraw Cudzoziemców

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 400 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne: Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 została przewidziana w ramach przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 8/TŁUMACZENIA/PN/23. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 do wysokości 3 573 983,74 zł netto, tj. 4 396 000,00 zł brutto, w tym na realizację usług wykonywania tłumaczeń ustnych i pisemnych z zakresu: I grupy językowej – 1 332 647,40 zł brutto (dotychczas wykorzystano kwotę 0,00 zł). III grupy językowej – 733 472,60 zł brutto (dotychczas wykorzystano kwotę 0,00 zł). III grupy językowej – 2 329 880,00 zł brutto (dotychczas wykorzystano kwotę 0,00 zł). Bieżące zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług wykonywania tłumaczeń ustnych i pisemnych i zdalnych online oraz wykonywanie korekty tekstu przetłumaczonych materiałów przygotowywanych do druku - z zakresu pierwszej, drugiej i trzeciej grupy językowej. Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego – firmie Summa Linguae Technologies S.A. ul. Opolska 110, 31-357 Kraków, NIP 9452165721, REGON 122435108. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości szacunkowej zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Summa Linguae Technologies S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : TEN-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 400 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 1563/UDSC/25 i 1564/UDSC/25
Tytuł : Świadczenie na terenie Polski usług w zakresie tłumaczeń ustnych, zdalnych online i pisemnych oraz korekt poredakcyjnych na rzecz Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie I, II i III grupy językowej
Data wyboru zwycięzcy : 14/08/2025
Data zawarcia umowy : 14/08/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Fundusz Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie jest współfinansowane ze środków FAMI, a jego przedmiot będzie realizowany również na rzecz Krajowego Punktu Kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w Polsce, w ramach Projektu „European Migration Network National Contact Point Poland 2023-2025” (nr 101120784).

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 2 400 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 400 000 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Numer rejestracyjny : 5262548316
Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48477217462
Adres strony internetowej : www.udsc.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Summa Linguae Technologies S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 9452165721
Adres pocztowy : ul. Opolska 110
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-323
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d8cada5b-f97b-48d3-bf59-33acbf875e38 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/09/2025 14:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00601118-2025
Numer wydania Dz.U. S : 176/2025
Data publikacji : 15/09/2025