Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda. 1) Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach: a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii. b) Część II. Wykonanie usługi …

CPV: 79952000 Event services, 80000000 Education and training services
Deadline:
July 15, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
Awarding body:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Award number:
OZP/332/122-11/MK/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda. 1) Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach: a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii. b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania. 3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób - zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego. 2. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 2e18c079-4093-440f-9857-3967f79cdc8c
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/122-11/MK/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamówienia na usługi społeczne ­ art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ­ jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dla części I Bergen (NO0A2) w Norwegii (NO0), Dla części II Słowenia (SI0) lub Portugalia (PT1)

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Podstawy wykluczenia zawarte w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U. L 111 z 8.4.2022, s. 1) w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie : a)obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b)osoby prawne, podmioty lub organy do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa powyżej w lit. a); c)osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu o którym mowa powyżej w lit. a) lub b), w tym podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także „ustawą Pzp”), postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp. -

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych: ­ w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie wskazanym w art. 111 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; na podstawie przesłanek wskazanych w w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwanej dalej także ustawą sankcyjną: Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Korupcja : Korupcja: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo­-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Nadużycia : Nadużycia: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp: h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp: 5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228– 230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo­-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystycznÄ : Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo­-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
Udział w organizacji przestępczej : Udział w organizacji przestępczej: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, na podstawie okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.
Opis : Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób - zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. 3. W związku z tym, że Zamawiający przewiduje prawo opcji, przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób 2) zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób – maksymalnie 5. 3. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, tj. zgłosić udział w wizycie 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. 4. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu, określając zakres korzystania z zamówienia opcjonalnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Powiadomienie zostanie przesłane do Wykonawcy drogą e-mailową w formie skanu pisma, zaś oryginał pozostanie w dokumentacji Zamawiającego. Dopuszczalne jest późniejsze zgłoszenie przez Zamawiającego zamiaru skorzystania z prawa opcji pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę. 6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji2

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji wizyty studyjnej Bergen (NO0A2) w Norwegii (NO0)

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 09/09/2025
Data zakończenia trwania : 15/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Numer umowy: KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Więcej informacji na temat funduszy UE : Projekt Samorządu Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” (numer umowy KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r.) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do rejestru handlowego
Opis : Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : W zakresie doświadczenia Wykonawcy warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zagranicznych wizyt studyjnych , obejmujące co najmniej usługi transportowe, hotelarskie, żywieniowe, opracowanie oraz realizację programu merytorycznego wizyty studyjnej (program powinien obejmować umówione przez Wykonawcę spotkania z instytucjami/podmiotami goszczącymi), który stanowi integralną część usługi, gdzie każdy wyjazd: - trwał nie krócej niż trzy dni, - był zorganizowany dla co najmniej dziesięciu osób, - obejmował wymianę doświadczeń, dobrych praktyk, nawiązanie kontaktów zawodowych podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i prowadził do osiągnięcia założonych celów.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej: a) dwóch opiekunów grupy - osoby posiadające doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch zagranicznych wizyt studyjnych dla min. 10 osób, trwających min. 3 dni, posługujących się językiem polskim oraz językiem angielskim i/lub językiem urzędowym danego kraju na poziomie min. C1 wg kryteriów Rady Europy, z zastrzeżeniem, że przynajmniej jeden z opiekunów posługuje się językiem urzędowym danego kraju, b) tłumacza - jedną osobę z biegłą znajomością języka urzędowego kraju docelowego wizyty, tj. posiadającą dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka urzędowego kraju docelowego wizyty lub certyfikat znajomości języka urzędowego kraju docelowego wizyty na poziomie minimum C2 oraz doświadczenie w zakresie tłumaczenia spotkań w trakcie co najmniej dwóch wydarzeń (np. wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), posiadającego wiedzę z zakresu słownictwa dotyczącego rynku pracy, idei uczenia się przez całe życie. Zamawiający dopuszcza łączenie ról opiekuna grupy i tłumacza w jednej osobie, pod warunkiem spełnienia łącznych wymagań określonych w lit. a) i lit. b).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : „Cena brutto wykonania zamówienia (C)”
Opis : Przez kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia (C)” Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia podstawowego i opcjonalnego (tj. dla maksymalnej liczby uczestników wizyty – 25 osób) wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Punkty za kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia (C)” zostaną obliczone wg następującego wzoru (PC): cena brutto oferty najtańszej PC = ------------------------------------------------ x 100 x 60% cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”
Opis : Przy obliczaniu liczby punktów (PT) w kryterium „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”, Zamawiający przyzna łącznie maks. 20 pkt. (A+B), w tym: A. Zamawiający przyzna 5, lub 10 pkt. za liczbę wskazanych w ofercie zaplanowanych do zrealizowania celów wizyty w zaproponowanych instytucjach/podmiotach goszczących, z zastrzeżeniem: – w każdej z instytucji musi być zrealizowany co najmniej jeden cel wizyty; – za ten sam cel wskazany do realizacji w dwóch lub więcej instytucjach/podmiotach goszczących cel liczony jest tylko raz; – we wszystkich trzech instytucjach Wykonawca zrealizuje co najmniej trzy cele spośród określonych w rozdz. II pkt. 1) OPZ; 5 pkt. – za zaplanowanie realizacji 4 różnych celów wizyty, 10 pkt. – za zaplanowanie realizacji pomiędzy 5 a 6 różnymi celami wizyty. Jako zaplanowanie do realizacji celu wizyty rozumie się wskazanie w Wykazie sposobów realizacji celów zagranicznej wizyty studyjnej stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ charakterystyki działań/inicjatyw podejmowanych przez zaproponowaną instytucję/podmiot goszczący, które wpisują się w cele wizyty wskazane w rozdziale II pkt. 1) OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ i jednoczesne zobowiązanie do zorganizowania spotkania z przedstawicielami danej instytucji/podmiotu w taki sposób, aby zapewnić różnorodne perspektywy i praktyczne doświadczenia uczestników wizyty studyjnej związane z poznaniem wymienionych działań/inicjatyw. B. Zamawiający przyzna 5 lub 10 pkt. za różnorodność pomiędzy zaproponowanymi instytucjami/podmiotami goszczącymi pod względem obszaru tematycznego działalności oraz odbiorców działań: 5 pkt. - za wybór instytucji/podmiotów goszczących, z których co najmniej dwie mają różny obszar tematyczny działalności (np. rynek pracy, aktywizacja zawodowa, poradnictwo zawodowe, rozwój umiejętności), 5 pkt. - za wybór instytucji/podmiotów goszczących, z których co najmniej dwie działają na rzecz różnych odbiorców (np. kobiety, bezrobotni, pracujący, NEET, osoby bierne, osoby zagrożone wykluczeniem, osoby z niepełnosprawnościami, cudzoziemcy itd.) Punkty za kryterium „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)” zostaną obliczone wg następującego wzoru (PT): suma punktów (A+B) przyznanych ocenianej ofercie w kryterium (T) PT = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 x 20% najwyższa suma punktów (A+B) tj. 20 Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : „Wybór preferowanej instytucji goszczącej (I)”,
Opis : Przy obliczaniu liczby punktów (PI) w kryterium „Wybór preferowanej instytucji goszczącej (I)”, Zamawiający przyzna 20 pkt. w przypadku zaoferowania jako jednej z instytucji/podmiotów goszczących, preferowanej przez Zamawiającego instytucji: Dyrekcji ds. Szkolnictwa Wyższego i Umiejętności (Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse). PI = zaoferowanie preferowanej instytucji goszczącej = 20 pkt PI = nie zaoferowanie preferowanej instytucji goszczącej = 0 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 15/07/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 15/07/2025 12:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja rozpatrująca oferty : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii.
Opis : Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób - zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. 2. W związku z tym, że Zamawiający przewiduje prawo opcji, przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób 2) zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób – maksymalnie 5. 3. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, tj. zgłosić udział w wizycie 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. 4. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu, określając zakres korzystania z zamówienia opcjonalnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Powiadomienie zostanie przesłane do Wykonawcy drogą e-mailową w formie skanu pisma, zaś oryginał pozostanie w dokumentacji Zamawiającego. Dopuszczalne jest późniejsze zgłoszenie przez Zamawiającego zamiaru skorzystania z prawa opcji pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę. 6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji wizyty studyjnej Słowenia (SI0) lub Portugalia (PT1)

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 09/09/2025
Data zakończenia trwania : 31/05/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Numer umowy: KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Więcej informacji na temat funduszy UE : Projekt Samorządu Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” (numer umowy KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r.) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do rejestru handlowego
Opis : Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : W zakresie doświadczenia Wykonawcy warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zagranicznych wizyt studyjnych , obejmujące co najmniej usługi transportowe, hotelarskie, żywieniowe, opracowanie oraz realizację programu merytorycznego wizyty studyjnej (program powinien obejmować umówione przez Wykonawcę spotkania z instytucjami/podmiotami goszczącymi), który stanowi integralną część usługi, gdzie każdy wyjazd: - trwał nie krócej niż trzy dni, - był zorganizowany dla co najmniej dziesięciu osób, - obejmował wymianę doświadczeń, dobrych praktyk, nawiązanie kontaktów zawodowych podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i prowadził do osiągnięcia założonych celów.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej: a) dwóch opiekunów grupy - osoby posiadające doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch zagranicznych wizyt studyjnych dla min. 10 osób, trwających min. 3 dni, posługujących się językiem polskim oraz językiem angielskim i/lub językiem urzędowym danego kraju na poziomie min. C1 wg kryteriów Rady Europy, z zastrzeżeniem, że przynajmniej jeden z opiekunów posługuje się językiem urzędowym danego kraju, b) tłumacza - jedną osobę z biegłą znajomością języka urzędowego kraju docelowego wizyty, tj. posiadającą dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka urzędowego kraju docelowego wizyty lub certyfikat znajomości języka urzędowego kraju docelowego wizyty na poziomie minimum C2 oraz doświadczenie w zakresie tłumaczenia spotkań w trakcie co najmniej dwóch wydarzeń (np. wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), posiadającego wiedzę z zakresu słownictwa dotyczącego rynku pracy, idei uczenia się przez całe życie. Zamawiający dopuszcza łączenie ról opiekuna grupy i tłumacza w jednej osobie, pod warunkiem spełnienia łącznych wymagań określonych w lit. a) i lit. b).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : „Cena brutto wykonania zamówienia (C)”
Opis : Przez kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia (C)” Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia podstawowego i opcjonalnego (tj. dla maksymalnej liczby uczestników wizyty – 25 osób) wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W cenie należy uwzględnić wszystkie elementy mogące mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Punkty za kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia (C)” zostaną obliczone wg następującego wzoru (PC): cena brutto oferty najtańszej PC = ------------------------------------------------ x 100 x 60% cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”,
Opis : Przy obliczaniu liczby punktów (T) w kryterium „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”, Zamawiający przyzna łącznie maks. 40 pkt. (A+B), w tym: A. Zamawiający przyzna 10, lub 20 pkt. za liczbę wskazanych w ofercie zaplanowanych do zrealizowania celów wizyty w zaproponowanych instytucjach/podmiotach goszczących, z zastrzeżeniem: – w każdej z instytucji musi być zrealizowany co najmniej jeden cel wizyty; – za ten sam cel wskazany do realizacji w dwóch lub więcej instytucjach/podmiotach goszczących cel liczony jest tylko raz; – we wszystkich trzech instytucjach Wykonawca zrealizuje co najmniej trzy cele spośród określonych w rozdz. II pkt. 1) OPZ; 10 pkt. – za zaplanowanie realizacji 4 różnych celów wizyty, 20 pkt. – za zaplanowanie realizacji pomiędzy 5 a 6 różnymi celami wizyty. Jako zaplanowanie do realizacji celu wizyty rozumie się wskazanie w Wykazie sposobów realizacji celów zagranicznej wizyty studyjnej stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ charakterystyki działań/inicjatyw podejmowanych przez zaproponowaną instytucję/podmiot goszczący, które wpisują się w cele wizyty wskazane w rozdziale II pkt. 1) OPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ i jednoczesne zobowiązanie do zorganizowania spotkania z przedstawicielami danej instytucji/podmiotu w taki sposób, aby zapewnić różnorodne perspektywy i praktyczne doświadczenia uczestników wizyty studyjnej związane z poznaniem wymienionych działań/inicjatyw. B. Zamawiający przyzna 10 lub 20 pkt. za różnorodność pomiędzy zaproponowanymi instytucjami/podmiotami goszczącymi pod względem obszaru tematycznego działalności oraz odbiorców działań: 10 pkt. - za wybór instytucji/podmiotów goszczących, z których co najmniej dwie mają różny obszar tematyczny działalności (np. rynek pracy, aktywizacja zawodowa, poradnictwo zawodowe, rozwój umiejętności), 10 pkt. - za wybór instytucji/podmiotów goszczących, z których co najmniej dwie działają na rzecz różnych odbiorców (np. kobiety, bezrobotni, pracujący, NEET, osoby bierne, osoby zagrożone wykluczeniem, osoby z niepełnosprawnościami, cudzoziemcy itd.) Punkty za kryterium „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)” zostaną obliczone wg następującego wzoru (PT): suma punktów (A+B) przyznanych ocenianej ofercie w kryterium (T) PT = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 x 40% najwyższa suma punktów (A+B) tj. 40 Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej, którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 15/07/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 15/07/2025 12:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja rozpatrująca oferty : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Numer rejestracyjny : NIP: 5832672043
Numer rejestracyjny : REGON: 192035191
Numer rejestracyjny : 5832672043
Departament : Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie ul. Podwale Przedmiejskie
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 583261801
Faks : 583264894
Adres strony internetowej : https://wupgdansk.praca.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1d0bbe00-8bd2-4fbf-8051-3019921f7175 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/06/2025 14:16 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00415936-2025
Numer wydania Dz.U. S : 121/2025
Data publikacji : 27/06/2025