Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – gminie Suchy Las

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje: CZĘŚC I: Modernizację oprogramowania dla e-usług publicznych, oraz CZĘŚĆ II: Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu Gminy w obszarze cyberbezpieczeństwa 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto …

CPV: 72268000 Software supply services, 72262000 Software development services, 80550000 Safety training services
Place of execution:
Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – gminie Suchy Las
Awarding body:
Gmina Suchy Las
Award number:
ZP.271.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Suchy Las
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – gminie Suchy Las
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje: CZĘŚC I: Modernizację oprogramowania dla e-usług publicznych, oraz CZĘŚĆ II: Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu Gminy w obszarze cyberbezpieczeństwa 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) i umowie (załącznik nr 2 do SWZ).
Identyfikator procedury : 7f96c128-f40f-4c24-a5fa-efe953cc9884
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.3.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80550000 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Gmina Suchy Las
Miejscowość : Suchy Las
Kod pocztowy : 62-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : CZĘŚĆ I: Modernizacja oprogramowania dla e-usług publicznych
Opis : Zakres obejmuje: - Modernizacja oprogramowania dla e-usług publicznych; - Cyfryzacja back office w celu świadczenia e-usług publicznych i udostępniania danych; - Rozbudowa systemu dziedzinowego (SD) obsługującego opłaty lokalne oraz systemów współpracujących; Szczegółowy opis zawarto w dokumentach postępowania w tym w Opisie przedmiotu zamówienia.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.3.2025 - CZĘŚĆ I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 7 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena części I (C) – waga 70% a. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b. W kryterium "Cena" oferta może otrzymać maksymalnie 70 punktów, przyznanych w następujący sposób: C = (C min */ C b) x 70 pkt., gdzie: C min – najniższa ofertowa cena brutto C b – cena ofertowa brutto badanej ofertyStrona30 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość : Maksymalna liczba akceptowanych ofert
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość
Opis : Jakość części I (Q) – waga 30% a. Podstawą przyznania punktów w kryterium „jakościowego” będzie suma wszystkich punktów przyznana ofercie przez wszystkich członków komisji przetargowej (q) po przeprowadzeniu prezentacji próbki oferowanego systemu (procedura). b. W kryterium "Jakość części" oferta może otrzymać maksymalnie 30 punktów, przyznanych w następujący sposób: Q = (q o / q max) x 30 pkt, gdzie: q max – najwyższa liczba punktów q o – ilość punktów przyznana badanej ofercie * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość : Maksymalna liczba akceptowanych ofert
Kryterium udzielenia - Liczba : 30

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, które przysługuje od: a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie P.z.p., - odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A, w terminach określonych w art. 515 P.z.p, 2) skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem, 3. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX P.z.p.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, które przysługuje od: a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie P.z.p., - odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A, w terminach określonych w art. 515 P.z.p, 2) skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem, 3. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX P.z.p.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : CZĘŚĆ II: Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu
Opis : CZĘŚĆ II: Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu - Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu Gminy Suchy Las w obszarze cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis zawarto w dokumentach postępowania w tym w Opisie przedmiotu zamówienia
Wewnętrzny identyfikator : ZP.271.3.2025 Część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 80550000 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena części (C) – waga 100% a. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b. W kryterium "Cena" oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów, przyznanych w następujący sposób: C = (C m */ C b) x 100 pkt, gdzie: C m – najniższa ofertowa cena brutto C b – cena ofertowa brutto badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga : Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość : Maksymalna liczba akceptowanych ofert
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, które przysługuje od: a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie P.z.p., - odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A, w terminach określonych w art. 515 P.z.p, 2) skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem, 3. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX P.z.p.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, które przysługuje od: a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, b) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie P.z.p., - odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A, w terminach określonych w art. 515 P.z.p, 2) skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem, 3. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX P.z.p.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Suchy Las
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 573 170 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Rekord SI Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 2_REKORD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 562 100 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU733/2025-cz 1_REKORD
Tytuł : umowa -część 1-CRU 733/2025-REKORD
Data wyboru zwycięzcy : 25/08/2025
Data zawarcia umowy : 02/10/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Zamawiający informuje, że zadanie pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” realizowane będzie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr naboru FEWp.01.04-IZ.00-001/24

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Gracsystem Gracjan Haka
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 1_GRACYSTEM
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 11 070 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU705/2025-cz 2_GRACYSTEM
Tytuł : umowa -część 2-CRU 705/2025-GRACYSTEM
Data wyboru zwycięzcy : 25/08/2025
Data zawarcia umowy : 15/09/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Zamawiający informuje, że zadanie pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” realizowane będzie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr naboru FEWp.01.04-IZ.00-001/24

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Suchy Las
Numer rejestracyjny : NIP: 7773145371
Numer rejestracyjny : REGON: 631258508
Adres pocztowy : ul. Szkolna 13
Miejscowość : Suchy Las
Kod pocztowy : 62-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 61 8926250
Adres strony internetowej : https://www.suchylas.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : Ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : 22 458 78 01
Faks : 22 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 140264957
Adres pocztowy : Ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Telefon : 22 695-85-04
Faks : 22 695-81-11
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Gracsystem Gracjan Haka
Numer rejestracyjny : NIP 5482350941
Adres pocztowy : ul. Korfantego 27
Miejscowość : Strumień
Kod pocztowy : 43-246
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : 505240550
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Rekord SI Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP 547-017-14-40
Adres pocztowy : Ul. Kasprowicza 5
Miejscowość : Bielsko-Biała
Kod pocztowy : 43-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : 33 497 83 00
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5749cda6-9f9d-49f6-8b5a-0a88bed1ed26 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/10/2025 15:04 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00681904-2025
Numer wydania Dz.U. S : 199/2025
Data publikacji : 16/10/2025