WKO Inhouse-HR-Software-Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung

Weiterführung des bestehenden DPW-Systems der WKO Inhouse GmbH in Wien Die WKO Inhouse GmbH als interner Dienstleister der Wirtschaftskammerorganisation setzt aktuell ein DPW-System ein. Es handelt sich um ein zentrales System in einem gewachsenen Umfeld in diesem Individualisierungen auf WKO-spezifische Notwendigkeiten implementiert worden sind. Es wird unter anderem in folgenden …

CPV: 72300000 Data services
Place of execution:
WKO Inhouse-HR-Software-Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung
Awarding body:
WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs - Bereich WKO-IT
Award number:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs - Bereich WKO-IT
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : WKO Inhouse-HR-Software-Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung
Beschreibung : Weiterführung des bestehenden DPW-Systems der WKO Inhouse GmbH in Wien
Kennung des Verfahrens : 4e1e61e1-a840-4d96-bd87-74a6f48e0234
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72300000 Datendienste

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5654

Titel : WKO Inhouse-HR-Software-Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung
Beschreibung : Die WKO Inhouse GmbH als interner Dienstleister der Wirtschaftskammerorganisation setzt aktuell ein DPW-System ein. Es handelt sich um ein zentrales System in einem gewachsenen Umfeld in diesem Individualisierungen auf WKO-spezifische Notwendigkeiten implementiert worden sind. Es wird unter anderem in folgenden Bereichen eingesetzt: Das DPW-System fungiert als aktuelles Abrechnungs- und Dienstnehmerverwaltungssystem (Personalverrechnung, Budget, Zeit, Abwesenheit, Kursverwaltung, Stellenplan, Mitarbeitergespräch) sowie als Basissystem für den verknüpften Datenaustausch zu: • wko.at, GPDB, Fabasoft, WKBlue; • Archivsystemen (Hyparchiv, Saperion, Docuware); • SAP (FI, CO, BW, ILV, …); • org.manager, Jobrouter; • Küchensystemen (do&co, SV, Edenred, Sodexo, hoteldata, NÖ-LBS, …); • Zeit- Zutrittssystemen (interflex, kaba benzing, primion, salto, …); • APK Pensionskasse, finanzmathematische Berechnungen (Pagler&Pagler, concisa, …); • § 109 Schnittstellen (VAMA, BDO); • digitaler Personalakt (Aconso, Saperion), ZKV (Uniqua). Individuelle Auswertungen und Programme wie zB Gender Pay Gap, Kontrollamt und für alle DPW Module (ua PV: Bruttoschnittstellen, ATZ, PAG , …). Insgesamt existieren rund 700 Individuelle Programme.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72300000 Datendienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Popper-Straße 4
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1040
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 21/08/2025
Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 60
Weitere Informationen zur Verlängerung : fünfmal um je 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Sicherstellung Weiterführung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : monatlicher Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 660 108,16 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : Die Sage GmbH eignet sich - nach entsprechender Markterkundung - für die Weiterführung des bestehenden DPW-Systems der WKO Inhouse GmbH als einziges Unternehmen aufgrund der folgenden Eigenschaften: • Das DPW-System wird als aktuelles HR-System eingesetzt; • Weitreichendes Wissen über das bestehende HR-System; • Bereits viele Individualisierungen auf WKO-spezifische Notwendigkeiten implementiert; • SAGE Österreich stellt die notwendigen Lizenzen zur Verfügung; • Sicherstellung der laufenden Wartung.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5654

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Sage DPW
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5654
Wert der Ausschreibung : 27 709,46 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : WKO Inhouse - HR-Software
Titel : WKO Inhouse - HR-Software
Datum der Auswahl des Gewinners : 21/08/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-8265

Offizielle Bezeichnung : WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs - Bereich WKO-IT
Registrierungsnummer : 9110016385464
Postanschrift : Karl-Popper-Straße 4
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 5909004403
Internetadresse : http://www.wko.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-1058

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7757

Offizielle Bezeichnung : Sage GmbH
Registrierungsnummer : 9110015436082
Postanschrift : Stella-Klein-Löw-Weg 15
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1277040
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5654

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c0ade392-dc73-433f-a129-924add6aeb8c - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/08/2025 16:17 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00551842-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 161/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/08/2025