Warme en koude drankenvoorzieningen

De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan een opdrachtnemer voor het leveren/realiseren van warme- en koude drankenautomaten. De verwachte afname bedraagt €2.255.000,- voor de duur van 8 jaar. Gemeente Enschede treedt in deze aanbesteding ook op als penvoerder voor gemeente Losser en DCW (Dienst voor de Complementaire Werkgeledenheid) De …

CPV: 15860000 Coffee, tea and related products, 42968100 Drinks dispensers
Place of execution:
Warme en koude drankenvoorzieningen
Awarding body:
Gemeente Enschede
Award number:
2024-42-BD/94/T121298

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Enschede
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme en koude drankenvoorzieningen
Beschrijving : De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan een opdrachtnemer voor het leveren/realiseren van warme- en koude drankenautomaten. De verwachte afname bedraagt €2.255.000,- voor de duur van 8 jaar. Gemeente Enschede treedt in deze aanbesteding ook op als penvoerder voor gemeente Losser en DCW (Dienst voor de Complementaire Werkgeledenheid)
Identificatiecode van de procedure : ed45fff8-afa1-4376-948a-37afc40a27b4
Eerdere aankondiging : 17844559-e9ff-4704-8dbf-8819563bd43d-01
Interne identificatiecode : 2024-42-BD/94/T121298
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 255 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gemeente Enschede
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Warme en koude drankenvoorzieningen
Beschrijving : De gemeente Enschede wil een opdracht gunnen aan een opdrachtnemer voor het leveren/realiseren van warme- en koude drankenautomaten. De verwachte afname bedraagt €2.255.000,- voor de duur van 8 jaar. Gemeente Enschede treedt in deze aanbesteding ook op als penvoerder voor gemeente Losser en DCW (Dienst voor de Complementaire Werkgeledenheid)
Interne identificatiecode : 2024-42-BD/94/T121298

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 01/08/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Deze overeenkomst kan twee maal verlengd worden voor de duur van één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 255 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gemeente Enschede

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Smaaktest
Beschrijving : De gemeente vindt smaak een belangrijk onderdeel van de warme dranken voorzieningen. Om deze reden zullen de drie hoogst geklasseerde partijen uit de selectiefase mee doen aan een smaaktest. Scores die behaald zijn tijdens de selectiefase worden niet meegewogen tijdens de smaaktest, maar zullen wel deel uitmaken van de uiteindelijke winnende aanbieding en daarmee de overeenkomst). In de planning op het platform Mercell Source-to-Contract is te zien wanneer de smaaktest plaats zal vinden. U bent zelf verantwoordelijk voor het vrijhouden van deze datum(s). Enkel en alleen op de aangegeven datum(s) kan er meegedaan worden aan de smaaktest. Op elke locatie zullen de gebruikers van die locatie worden uitgenodigd om alle drie de inschrijvers een smaaktest te laten ondergaan. De proefpersonen worden gevraagd de koffie of andere drank te beoordelen aan de hand van het beoordelingsformulier dat als bijlage bij deze vraag is bijgevoegd. Hierin wordt gewerkt met een vijfpuntenschaal die zich laat kenmerken door het aantal koffiebonen. De verschillende beoordelingsmogelijkheden zijn: Aantal bonen - Beoordeling 1 - Onvoldoende, smaak is niet aantrekkelijk 2 - Matig, smaak is ondermaats 3 - Voldoende, smaak is acceptabel 4 - Ruim voldoende, smaak valt in goede aarde 5 - Zeer goed, smaak wordt zeer gewaardeerd De score van de smaaktest wordt berekent aan de hand van onderstaande voorbeeld: Per deelnemer worden de behaalde scores opgevoerd, dat is 1 t/m 5 (bonen)punten. Dit wordt gedeeld door het aantal (volledig) ingevulde enquêtes en dan maal twee. Dit is dan het uiteindelijke cijfer. Voorbeeld: Deelnemer A haalt de volgende scores: Enquête 1 Punten 4 Enquête 2 Punten 2 Enquête 3 Punten 3 Enquête 4 Punten 4 Enquête 5 Punten 3 Totaal: 16 punten delen door 5 (aantal ingevulde enquêtes) is 3,2 en dan maal twee = cijfer smaaktest 6,4 De proefpersonen zijn allen medewerkers en / of huidige gebruikers van de warme drankenvoorziening van de gemeente Enschede en / of gemeente Losser en / of DCW. Proefpersonen dienen alle drie de partijen te beoordelen op dezelfde drank. De proefpersonen mogen zelf kiezen welke aangeboden drankensoort zij willen beoordelen. Bij de gemeente Enschede en gemeente Losser dient er een smaaktest uitgevoerd te worden met een bonen automaat, bij de DWC dient de smaaktest worden uitgevoerd op basis van een instant automaat. De scores van alle proefpersonen worden gemiddeld en de partij met de hoogste gemiddelde score krijgt de opdracht gegund. Partijen dienen minimaal een gemiddelde score van 3 te halen op de smaaktest. Indien geen van de partijen hier aan voldoet zal er een nieuwe smaaktest georganiseerd worden waarvoor de eerstvolgende partijen op de rangorde, zoals bepaald met de gunningscriteria / ambities, uitgenodigd worden. Indien twee of meer partijen een gelijke score behalen op basis van de smaaktest dan wordt er gekeken naar de rangorde zoals die is bepaald op basis van de gunningscriteria. De partij die daar het hoogste is geëindigd zal hoger eindigen dan de andere partij. Als u hieronder 'Ja' aanvinkt, dan bevestigt u dat u dit gelezen heeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel locatie Almelo -
Informatie over de termijnen voor beroep : Als u het niet eens bent met de gunningsbeslissing of de wijze waarop deze tot stand is gekomen dan vraagt u een gesprek met ons aan. Bent u het na de uitleg nog niet eens, dan kunt u een kort geding starten. Een kort geding kan alleen aanhangig gemaakt worden bij de rechtbank Overijssel, locatie Almelo. Een kort geding is een spoedprocedure om een beslissing van de rechtbank te krijgen. Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van de gunningsbeslissing gestart worden met een dagvaarding. Deze dagvaarding moet binnen deze termijn bij ons binnen zijn. Een rechtsvordering die is ingesteld na deze termijn is ongeldig en leidt tot verval van recht. Een dagvaarding kan alleen uitgebracht worden door een deurwaarder. De deurwaarder moet de dagvaarding betekenen op het volgende adres: Gemeente Enschede t.a.v. mr. M. Nijkamp / gemeenteadvocaat Langestraat 24 7511 HC ENSCHEDE Als u een geschil aanhangig maakt dan stuurt u een kopie van deze dagvaarding ook per e-mail aan inkoop@enschede.nl . Als er door inschrijvers geen geschil aanhangig wordt gemaakt binnen 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing mogen wij de opdracht gunnen. Als een rechtsvordering van een inschrijver wordt afgewezen kunnen wij direct overgaan tot het sluiten van een overeenkomst.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 847 131 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Leider van de inschrijver : JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Officiële naam : MAAS
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : JDE 2024-42-BD/94/T121298
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 847 131 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024-42-BD/94/T121298
Datum van sluiting van het contract : 12/06/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : MAAS

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Enschede
Registratienummer : 08215195
Postadres : Hengelosestraat 51
Stad : Enschede
Postcode : 7514AD
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bente Damhuis
Telefoon : +31681183024
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883615555
Fax : +31883610085
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : MAAS
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17140971
Postadres : Science Park Eindhoven 5051
Stad : Son en Breugel
Postcode : 5692EB
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marloes van Asperen
Telefoon : +31646252427
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30035437
Postadres : Vleutensevaart 35
Stad : Utrecht
Postcode : 3532AD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Allard Lageman
Telefoon : 0302977000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f8d6925d-2a8c-4bcf-8e10-0547fe53eb38 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 12:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/06/2025 12:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00409288-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025