Warme drankenvoorziening

De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en …

CPV: 15860000 Coffee, tea and related products, 42968100 Drinks dispensers, 51542200 Installation services of beverage-processing machinery
Place of execution:
Warme drankenvoorziening
Awarding body:
Werkorganisatie HLT Samen
Award number:
HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme drankenvoorziening
Beschrijving : De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en roerstaafjes; • het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud t.b.v. de drankenautomaten; • het in voorkomende gevallen verplaatsen, bijplaatsen en/of terugnemen van drankenautomaten; • het uitvoeren van jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken; • het verzorgen van managementrapportages. warme dranken voorzieningen op 5 locaties van HLTsamen
Identificatiecode van de procedure : fcecadbf-b7b7-4286-b842-49b15d4f13ac
Interne identificatiecode : HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : warme dranken voorzieningen warme dranken voorzieningen voor 5 locaties van HLTsamen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2031 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal éen (1) jaar, behoudens het geval dat HLTsamen vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 490 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 722 138,21 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 722 138,21 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Werkorganisatie HLT Samen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yulia Boomsma
Telefoon : +31 644327566
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30035437
Postadres : Vleutensevaart 35
Stad : UTRECHT
Postcode : 3532AD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 627199419
Fax : +31 302978400
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e94206ab-2e67-42d9-94e8-52f672729eb3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2025 15:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00563189-2025
Nummer uitgave PB S : 164/2025
Datum van bekendmaking : 28/08/2025