Warme drankenvoorziening

De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en …

CPV: 15860000 Coffee, tea and related products, 42968100 Drinks dispensers, 51542200 Installation services of beverage-processing machinery
Deadline:
June 12, 2025, 9:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Warme drankenvoorziening
Awarding body:
Werkorganisatie HLT Samen
Award number:
HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme drankenvoorziening
Beschrijving : De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten; • het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers; • het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en roerstaafjes; • het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud t.b.v. de drankenautomaten; • het in voorkomende gevallen verplaatsen, bijplaatsen en/of terugnemen van drankenautomaten; • het uitvoeren van jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken; • het verzorgen van managementrapportages. warme dranken voorzieningen op 5 locaties van HLTsamen
Identificatiecode van de procedure : fcecadbf-b7b7-4286-b842-49b15d4f13ac
Interne identificatiecode : HLT/HIL/LIS/TEY 2025 PRJ-2400357
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : warme dranken voorzieningen warme dranken voorzieningen voor 5 locaties van HLTsamen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2031 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal twee (2) maal éen (1) jaar, behoudens het geval dat HLTsamen vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 09:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/06/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/06/2025 09:35 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Werkorganisatie HLT Samen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Werkorganisatie HLT Samen
Registratienummer : 246510906
Postadres : Hoofdstraat 115 115
Stad : Hillegom
Postcode : 2181EC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yulia Boomsma
Telefoon : +31 644327566
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 61
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 640901a9-1233-4ca6-804c-525ef613fcc4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 13:30 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00251760-2025
Nummer uitgave PB S : 76/2025
Datum van bekendmaking : 17/04/2025