Warme dranken voorziening

Gemeente Midden-Drenthe wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die tegen marktconforme prijzen en condities, leveringen mag verzorgen van goede kwaliteit. De opdracht behelst het in bruikleen leveren van 18 koffieautomaten voor de warme drankenvoorziening en de bijbehorende technische service, ingrediënten en verbruiksgoederen. Dit aantal kan fluctueren gedurende …

CPV: 15861000 Coffee, 15863000 Tea, 51542200 Installation services of beverage-processing machinery
Deadline:
Oct. 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Warme dranken voorziening
Awarding body:
Gemeente Midden-Drenthe
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme dranken voorziening
Beschrijving : Gemeente Midden-Drenthe wenst een Raamovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die tegen marktconforme prijzen en condities, leveringen mag verzorgen van goede kwaliteit. De opdracht behelst het in bruikleen leveren van 18 koffieautomaten voor de warme drankenvoorziening en de bijbehorende technische service, ingrediënten en verbruiksgoederen. Dit aantal kan fluctueren gedurende de contractduur. Onder service wordt verstaan: service, onderhoud, storingen, oplevering en eventueel advisering. Het dagelijks onderhoud, o.a. het bijvullen en bestellen van ingrediënten en randartikelen en de schoonmaak van de automaten (binnen- en buitenkant en één meter rondom de automaten) vindt plaats in eigen beheer. De exacte omvang van de opdracht is omschreven in bijlage 1 Programma van Eisen en Prijzenblad. Het gaat om het in bruikleen nemen van 18 automaten. Aan afname wordt verwacht 189.500 koffieproducten per jaar (exclusief heet en koud water).
Identificatiecode van de procedure : 7296e47f-eec0-427f-8b12-fe8565b7732d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15863000 Thee

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : De opdracht is periodiek
Beschrijving : Alle vereisten en specificaties zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Raadpleeg de Aanbestedingsleidraad en bijlagen voor een volledige beschrijving. Het gaat om het in bruikleen nemen van 18 automaten. Aan afname wordt verwacht 189.500 koffieproducten per jaar (exclusief heet en koud water).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Opties :
Beschrijving van de opties : Er is een optie tot verlenging mogelijk.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De Opdrachtgever wenst met deze aanbesteding een raamovereenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer die kan voorzien in de behoefte van de Opdrachtgever. De (raam)overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (3) jaar, met een aan gemeente Midden-Drenthe toekomende optie tot verlenging van maximaal vijf (5) maal een (1) jaar. Deze looptijd is gebaseerd op de levensduur van de apparaten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Zie aanbestedingsdocumenten.
Beschrijving : De gunningscriteria zijn uitgebreid beschreven in de Aanbestedingsleidraad. Gelieve alle aanbestedingsdocumentatie zorgvuldig te raadplegen voor een gedetailleerd overzicht van de criteria, beoordelingsmethodiek en overige vereisten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze looptijd is gebaseerd op de levensduur van de apparaten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Drenthe -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer : 10502380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : BEILEN
Postcode : 9411NB
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anouk Lorist
Telefoon : +31 646653273
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Postbus 741
Stad : Assen
Postcode : 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Nederland
Telefoon : +31 883611349
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 41673898-3d63-4d9e-8fb8-d9617e844918 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 14:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00394800-2025
Nummer uitgave PB S : 115/2025
Datum van bekendmaking : 18/06/2025