Waarderingsapplicatie Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)

Procedure: "Mededingsprocedure met voorafgaande oproep" in opdracht van Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB). De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een Waarderingsapplicatie als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Waarderingsapplicatie Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Awarding body:
Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Award number:
BIZOB-2025-SAM-JBE-00854

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Waarderingsapplicatie Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Beschrijving : Procedure: "Mededingsprocedure met voorafgaande oproep" in opdracht van Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB). De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een Waarderingsapplicatie als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Identificatiecode van de procedure : e8763674-363e-48aa-823b-1071640afd15
Interne identificatiecode : BIZOB-2025-SAM-JBE-00854
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbestedingsprocedure vindt plaats met inachtneming van de Aanbestedingswet 2012 (22 juni 2016, Staatsblad 2016, 241). Deze wet ziet toe op een implementatie van de Euro-pese Richtlijnen 2014/23/EU, 2014/24/EU en 2014/25/EU alsmede de Rechtsbeschermings-richtlijnen (2007/66/EG), ter bevordering van de uitvoerbaarheid, handhaafbaarheid en na-leving van het aanbestedingsrecht. Voor het selecteren van een Opdrachtnemer die voor Aanbestedende dienst de Opdracht gaat uitvoeren, doorloopt Aanbestedende dienst een Mededingingsprocedure met voorafgaande oproep conform de AW 2012.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 880 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : zie Eigen Verklaring (UEA).
Fraude : zie Eigen Verklaring (UEA).
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen Verklaring (UEA).
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen Verklaring (UEA).
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen Verklaring (UEA).
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen Verklaring (UEA).
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen Verklaring (UEA).
Ernstige beroepsfout : zie Eigen Verklaring (UEA).
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen Verklaring (UEA).
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : zie Eigen Verklaring (UEA).
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen Verklaring (UEA).
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie Eigen Verklaring (UEA).
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie Eigen Verklaring (UEA).
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen Verklaring (UEA).
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : zie Eigen Verklaring (UEA).
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen Verklaring (UEA).
Faillissement : zie Eigen Verklaring (UEA).
Regeling met schuldeisers : zie Eigen Verklaring (UEA).
Insolventie : zie Eigen Verklaring (UEA).
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen Verklaring (UEA).
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen Verklaring (UEA).

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Waarderingsapplicatie Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Beschrijving : Procedure: "Mededingsprocedure met voorafgaande oproep" in opdracht van Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB). De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een Waarderingsapplicatie als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Interne identificatiecode : BIZOB-2025-SAM-JBE-00854

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Indien er sprake is van wijzigingen in de uitvoering van de Opdracht treden Opdrachtgever en de Opdrachtnemer met elkaar in overleg om de consequenties op de voorliggende Over-eenkomst vast te stellen en vervolgens om overeenstemming te bereiken over de uiteinde-lijk uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende prijsstelling en/of voorwaarden. Als basis geldt het (dan) voorliggende contract. Deze wijzigingen kunnen betrekking hebben op onder andere (niet-limitatief): 1. De uitbreiding van een groter aantal WOZ-objecten door extra organisaties, die in de toekomst lid worden van de BSOB; 2. De uitbreiding van nieuwe (technische) ontwikkelingen in het applicatielandschap van de WOZ. Hierbij valt (niet- limitatief) te denken aan: a. Meer(voudig) gebruik van data; b. Vergaande digitalisering; c. Uniformering van gegevens; d. Toenemend gebruik van AI-, ML-technieken, en grafisch weergeven van data; e. Het gebruik van (geo)grafische informatie. BSOB gaat over tot afname van de nieuwe functionaliteiten tegen de overeengekomen prijs, tenzij een eventuele verhoging van de prijs door de wijziging meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal zes (6) jaar en maximaal veertien (14) jaar. De ingangsdatum van de Overeenkomst is zo snel mogelijk na definitieve gunning. Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst, te weten zes (6) jaar, kun-nen Partijen tweezijdig, vier (4) keer, de Overeenkomst verlengen met telkens twee (2) jaar. De verlenging vindt alleen plaats als er schriftelijke overeenstemming over is tussen beide Partijen. Voor Opdrachtnemer geldt dat deze zes (6) maanden voor het einde van de betref-fende contractperiode schriftelijk aan BSOB laat weten of verlengd wordt. Voor Opdrachtge-ver geldt dat zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende contractpe-riode schriftelijk aan Contractant laat weten of verlengd wordt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 880 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Zie Selectieleidraad paragraaf 4.3.1 Technische bekwaamheid Kerncompetentie.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Technici of technische instanties voor kwaliteitscontrole
Beschrijving : Zie Selectieleidraad paragraaf 4.3.2 Kwaliteitsmanagement informatiebeveiliging.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Selectiecriteria, zie selectieleidraad paragraaf 4.4.1
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 9
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 10
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/07/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/158838

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 03/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 18/08/2025 10:00 +00:00
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld :
Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen sommige ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.
Aanvullende informatie : Conform Selectieleidraad.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Zie Selectieleidraad.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Conform Selectieleidraad.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)
Registratienummer : 52956512
Postadres : Raadhuislaan 2
Stad : Oss
Postcode : 5341GM
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : 0646066512
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d1b3adc7-d726-4301-9f55-9914d0679bdc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/06/2025 09:23 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/06/2025 16:20 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00416272-2025
Nummer uitgave PB S : 121/2025
Datum van bekendmaking : 27/06/2025